Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
3.2. Giải pháp thúc đẩy nhập khẩu hàng hóa của cơng ty TNHH Thực Phẩm
3.2.1. Giải pháp đối với công ty
Trong quá trình tổ chức hoạt động nhập khẩu hàng hóa của cơng ty TNHH Thực Phẩm Trường Sinh Việt Nam vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Dựa vào những nguyên nhân của hạn chế đã nêu, em đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu cho công ty như sau:
Đổi mới hoạt động nghiên cứu thị trường và thành lập phòng ban chuyên nghiên cứu thị trường
Công ty cần chủ động thâm nhập thực tế điều tra việc tiêu thụ sản phẩm để xác định nhu cầu cũng như giá cả về mặt hàng Sâm và các loại hạt dinh dưỡng từ đó đưa ra phương án nhập khẩu thích hợp.
Tìm kiếm thêm nhà cung cấp một cách chủ động để đa dạng hóa thị trường nhập khẩu, tránh thụ động và phụ thuộc vào số ít thị trường đang nhập khẩu. Đặc biệt với bối cảnh thị trường này vẫn đang ảnh hưởng nghiêm trọng bởi dịch bệnh. Công việc này phải diễn ra thường xuyên và cập nhật. Tiếp tục nghiên cứu kỹ lưỡng tình hình chính trị, kinh tế, xã hội,.. trong lĩnh vực xuất nhập khẩu của đối tác. Chỉ khi có mơi trường kinh doanh ổn định thì mới có thể thực hiện các hoạt động ổn định.
Để làm được các cơng việc này, cơng ty cần thành lập phịng ban nghiên cứu thị trường riêng biệt để tổ chức các hoạt động nghiên cứu và tìm hiểu về nhu cầu thị trường ở hiện tại và trong tương lai, nhằm đưa ra các quyết định xúc tiến, đẩy mạnh, hỗ trợ, kích thích sức mua của thị trường. Từ đó, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Ngồi ra, phịng ban này cũng phụ trách mảng xây dựng website cho cơng ty, giúp cơng ty có thể thu hút các đối tác, khách hàng mới.
Không chỉ tiếp xúc với thị trường qua các hình thức gián tiếp qua sách, báo, Internet, cơng ty có thể tiếp xúc trực tiếp bằng cách cử nhân viên bộ phận mua hàng hay phòng kinh doanh tham gia các hội chợ, triển lãm sản phẩm chăm sóc sức khỏe nước hoặc tiếp xúc công ty đối tác ở nước ngồi. Ở đây, cơng ty sẽ có cơ hội giao lưu khơng chỉ với đối tác mà đôi khi với cả đối thủ. Từ đó, cơng ty có cơ hội mở rộng được kiến thức và hiểu biết về thị trường của mình.
Đa dạng hố các hình thức nhập khẩu
Tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên phòng xuất nhập khẩu được tiếp cận nhiều hơn với các hình thức nhập khẩu khác ngồi việc nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác thì có thể nhập khẩu liên doanh. Với hình thức nhập khẩu liên doanh sẽ giúp cơng ty có thể phân tán rủi ro thay vì phải trả tồn bộ chi phí thì phía cơng ty chỉ chịu một phần.
Mở rộng thị trường nhập khẩu
Để tránh những ảnh hưởng tiêu cực do hiện nay công ty chỉ đang tập trung nhập khẩu ở một số thị trường nhất định thì cơng ty cần phải có kế hoạch để mở rộng thị trường nhập khẩu của mình hơn nữa. Cơng ty có thể cử thêm nhân viên để nghiên cứu thị trường và đi cơng tác nhằm tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, mở rộng mạng lưới nhà cung cấp cho cơng ty. Có một số kênh tìm kiếm nhà cung cấp đang khá hiệu quả hiện nay có thể kể đến đó là: kênh hội chợ thương mại quốc tế, kênh thương mại điện tử qua các sản thương mại điện từ B2B như Alibaba.
Để mở rộng thị trưởng nhập khẩu công ty cần nghiên cứu kỹ các nhà cung cấp. đánh giá và đưa ra sự lựa chọn dựa trên khả năng cung ứng sản phẩm, giá cả các mặt hàng, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển. Trước khi lựa chọn nhà cung cấp công ty cần xem xét nước xuất khẩu, cần nghiên cứu đến chính sách và quan hệ kinh tế của nước đó trong điều kiện về chính trị địa lý. Đó cũng là vấn đề quan trọng khi lựa chọn giao dịch, giúp công ty đánh giá được ưu thế để giảm các chi phí vận tải. Dựa vào những yếu đó cùng với sự khảo sát, đánh giá thực tế khi thử nhập một lô hàng sẽ cho cơng ty có cái nhìn khái qt hơn về thị trưởng nhập khẩu nói chung và nhà cung cấp nói riêng. Muốn mở rộng thị trường nhập khẩu đồng nghĩa với việc công ty phải mở rộng quy mô cũng như đẩy mạnh tiêu thụ hàng nhập khẩu.
Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh
Đa dạng hóa mặt hàng nhập khẩu: trong lĩnh vực hoạt động không một doanh nghiệp nào lại chỉ chuyên kinh doanh một mặt hàng nhất định. Nếu chỉ đầu tư cho một mặt hàng có thể sẽ khơng tốn nhiều chi phí nhưng bù lại lợi nhuận thu về cũng không khá khẩm. Như vậy sẽ rất mạo hiểm công ty cần tim những mặt hàng mới với lợi nhuận cao để kinh doanh. Do đó trên cơ sở các mặt hàng và dịch vụ hiện có cần phải đa dạng hóa các mặt hàng để tạo điều kiện và thỏa mãn nhu cầu đa dạng của khách hàng lại có thể vừa tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh. Trong thời đại kinh doanh hiện nay khách hàng luôn địi hỏi những sản phẩm có chất lượng vì vậy cần chú trọng đến các giá trị của sản phẩm. Tạo nên hình ảnh tốt cho cơng ty trong mơi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. Đa dạng hoa hình thức nhập khẩu và ln cập nhật tình hình thị trường, quan tâm đến thị hiếu của người tiêu dùng để tiếp tục mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất và đáng tin cậy nhất. Công ty có thể mở rộng các mặt hàng kinh doanh cùng loại với những sản phẩm mà công ty đang bán: sâm Hàn Quốc, Nấm Linh Chi, nhung hươu…
Nâng cao kỹ năng nghiệp vụ nhập khẩu của công nhân viên
Nền kinh tế luôn bị ảnh hưởng bởi sự tiến bộ từng ngày của trình độ khoa học - kỹ thuật, cho nên thường xuyên cập nhật các kiến thức kinh tế - xã hội là điều kiện bắt buộc đối với một cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu. Hiện tại, trình độ ngoại ngữ nói
chung của đội ngũ nhân sự trong Công ty vẫn cịn nhiều hạn chế. Vì vậy, nâng cao kỹ năng, trình độ của đội ngũ cán bộ, nhân viên là một vấn đề cần phải được quan tâm cải thiện. Cụ thể, Công ty nên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên được đi thực địa tại thị trường đối tác sẽ tạo cho họ cơ hội cọ xát với môi trường kinh doanh thực tế. Ban lãnh đạo nên bổ sung các lớp học tại chỗ để trang bị thêm kiến thức cho đội ngũ nhân lực. Thơng qua việc tham gia các khóa đào tạo, đội ngũ cán bộ của Công ty sẽ phần nào được củng cố về kiến thức nghiệp vụ, năng lực kinh doanh tiến tới cải thiện hiệu quả công việc, nhất là thực hiện tốt hơn nhiệm vụ nhập khẩu hàng hoa của Công ty. Song, việc tổ chức các khóa đào tạo địi hỏi một lượng vốn đầu tư tương đối lớn. Vì vậy, đối với các doanh nghiệp nhỏ như Công ty TNHH Thực Phẩm Trường Sinh Việt Nam thì nên tổ chức đào tạo nhân lực dưới hình thức vừa học vừa làm, kết hợp song song giữa lý luận và thực tiễn, từng bước ứng dụng vào tổ chức thực hiện các hợp đồng nhập khẩu sản phẩm sâm và hạt dinh dưỡng của Công ty.
Tăng cường nguồn vốn công ty
Vốn kinh doanh là điều kiện quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Nếu nguồn vốn kinh doanh thấp thì cơng ty mất đi quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh và bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh , giảm khả năng cạnh tranh trên thị trưởng. Để tăng nguồn vốn cho cơng ty, có thể dựa vào khả năng vốn tự có của cơng ty, tính từ lợi nhuận để tăng cường vốn trong hoạt động kinh doanh. Huy động thông qua nguồn vốn đầu tư từ các cá nhân, tổ chức, huy động vốn cổ phần của các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế hoặc cán bộ nhân viên trong công ty.
Thực hiện phương thức, thủ tục vay vốn ngân hàng. Vay vốn tín dụng ngân hàng là một trong các hình thức quan trọng tạo vốn kinh doanh cho doanh nghiệp có thể vay được lượng vốn tương đối lớn, đảm bảo cho thanh toán nhanh nếu cần thiết. Ngân hàng chủ yếu cho vay bằng tín chấp nên khi vay cơng ty cần phải có phương ăn kinh doanh khả thi, tức là phải có hợp đồng thuê nhà, hợp đồng bán hàng, hợp đồng cấp phép kinh doanh để có thể tiếp cận nguồn vốn giải ngân nhanh nhất, đáp ứng nhu cầu, hợp đồng lớn từ các bạn hàng.
Sử dụng các tài khoản chiếm dụng có hiệu quả. Trong quan hệ bạn hàng nước ngoài nếu như gây dựng được uy tin với nhà cung cấp có thể trả chậm trong thời gian dài. Đồng thời, trong quan hệ với bạn hàng trong nước có thể nhận được khoản đặt cọc lớn. Cơng ty có thể sử dụng các nguồn vốn này vào thanh toán các hợp đồng.
Hiện nay có rất nhiều ngân hàng có những dịch vụ cho vay vốn tiêu dùng và hỗ trợ vay vốn như Vietcombank, Viettinbank, Techcombank, Sacombank ngân hàng HSBC, ngân hàng ACB,.... để thực hiện giải pháp nay công ty nên liên kết và đàm phán với ngân hàng. Tìm hiểu thêm các bên đối tác khác để đàm phán hai bên hợp tác để cùng góp vốn và chia lợi nhuận cùng nhau
Áp dụng phương thức thanh toán và điều kiện hợp đồng nhập khẩu một cách linh hoạt
Hiện nay công ty sử dụng chủ yếu phương thức thanh toán là thanh toán thư chứng từ (L/C) và điều kiện hợp đồng nhập khẩu CIF. Công ty cần áp dụng phương thức thanh toán đa dạng và linh hoạt hơn. Để khắc phục hạn chế này, em đưa ra một số giải pháp sau:
Với thị trường nhập khẩu truyền thống:
Thay đổi hình thức thanh tốn thư chứng từ sang thanh toán bằng phương thức chuyển tiền (TT). Để áp dụng phương thức này, người xuất khẩu sẽ chuyển giao hàng và bộ chứng từ cho người nhập khẩu. Sau khi đã kiểm tra bộ chứng từ, người nhập khẩu sẽ chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ mình. Ngân hàng này sẽ chuyển tiền cho ngân hàng đại lý và cuối cùng, người xuất khẩu sẽ nhận được tiền từ ngân hàng đại lý. Ưu điểm của phương thức này là thủ tục rất nhanh gọn lại chính xác mà khơng phải nộp nhiều chứng từ gốc như L/C. Hơn nữa, mức phí để thực hiện cũng rất thấp và tiền có thể chuyển linh hoạt khơng giới hạn địa điểm nào. Bên cạnh đó, hai bên đã có quan hệ hợp tác lâu dài thì sẽ loại bỏ được hầu hết các nhược điểm của phương thức này. Vì vậy, đây là phương án cực kỳ hiệu quả trong thanh tốn mà cơng ty nên áp dụng. Nếu cơng ty vẫn sợ rủi ro có thể thanh tốn trước một phần tiền hàng rồi phần còn lại khi nào dỡ hàng và kiểm tra xong sẽ thanh toán nốt.
Với các thị trường nhập khẩu mới:
Do ở thị trường mới, việc bắt đầu phát sinh quan hệ với các đối tác mới sẽ làm cơng ty có thể gặp rất nhiều rủi ro trong việc nhập khẩu. Vì vậy, nên sử dụng phương thức thanh toán L/C trong những lần giao dịch đầu tiên. Trong những đơn hàng nhập khẩu tiếp theo, cơng ty có thể sử dụng kết hợp giữa phương thức thanh toán chuyển tiền và thanh toán L/C.
Việc giữ phương thức thanh toán là L/C trong những lần giao dịch đầu vì mục đích bảo đảm an tồn cho cả hai bên. Tránh trường hợp mình đã trả tiền mà người bán không giao hàng hoặc các rủi ro thương mại khác.
Công ty nên đa dạng điều kiện hợp đồng nhập khẩu thay vì nhập nhiều CIF như hiện tại, cơng ty có thể thực hiện hợp đồng FOB thì cơng ty có thể chủ động mua bảo hiểm hay lựa chọn các đối tác cho thuê phương tiện vận tải để tiết kiệm chi phí nhập khẩu. Để thực hiện các hợp đồng nhập khẩu có lợi hơn cho cơng ty thì cơng ty cần có nhiều kinh nghiệm về các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa: mua hàng, thủ tục hải quan, vận tải, mua với điều khoản hợp đồng nào có thể mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty nhất... Điều này đòi hỏi nhân viên phải có nhiều kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao.