5. KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO
1.2 NỘI DUNG CỦA ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
1.2.7 Sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc
Kết quả sử dụng công việc cần được sử dụng một cách linh hoạt và là nguyên liệu đầu vào của các hoạt động quản trị nhân lực khác, tăng tính chặt chẽ và khoa học trong hệ thống quản trị. Thông thường kết quả đánh giá thực hiện công việc được sử dụng trong các hoạt động như sau:
- Sử dụng trong việc trả lương lao động. Sử dụng kết quả đánh giá
thực hiện công việc vào việc trả lương lao động là một biện pháp rất hữu hiệu nhằm tăng động lực lao động và khiến nhân viên gắn bó lâu dài với tổ chức. Việc gắn kết quả đánh giá với thù lao sẽ giúp người lao động cố gắng hơn trong quá trình làm việc, nâng cao năng suất nhằm đạt kết quả tốt.
+ Đối với sử dụng trong việc trả lương lao động: kết quả ĐGTHCV có thể gắn với hệ số tham gia lao động của nhân viên hoặc hệ thống số thi đua. Căn cứ vào các hệ thống này tổ chức sẽ trả lương cao hơn cho người lao động có kết quả làm việc tốt hơn.
+ Đối với sử dụng trong việc trả thưởng: dựa trên kết quả đánh giá thực hiện công việc, tổ chức sẽ phân loại nhân viên theo nhóm kết quả. Nhóm nào đạt kết quả cao hơn thì được thưởng nhiều hơn. Thông thường các tổ chức phân loại kết quả đánh giá công việc của người lao động thành 2 đến 4 nhóm. Nhóm 2 được phân chia đơn giản bao gồm kết quả đạt yêu cầu và khơng đạt u cầu. Nhóm 4 được phân chia phức tạp hơn: tốt, khá, trung bình và yếu. Đi
21
kèm với hình thức thường phân chia loại kết quả đánh giá, các tổ chức cũng gắn việc tăng lương kỳ sau cho người lao động dựa trên việc phân loại này. Người lao động thược nhóm có kết quả đánh giá tốt sẽ được tăng lương nhiều hơn và ngược lại.
- Sử dụng trong việc đào tạo, phát triển: kết quả đánh giá thực hiện
công việc thể hiện năng lực, những ưu nhược điểm của người lao động. Căn cứ và đó nhà quản lý sẽ dễ dàng đưa ra những phương pháp đào tạo thích hợp nhằm nâng cao khả năng của người lao động, giúp họ thực hiện công việc tốt hơn.
- Sử dụng trong việc bố trí và sử dụng nhân viên: dựa trên kết quả
đánh giá thực hiện cơng việc nhà quản lý sẽ có cơ sở trong việc đưa ra những quyết định về việc bố trí và sử dụng năng lực cho phù hợp. Trong quá trình đánh giá, nhà quản lý có thể bố trí lại lao động nếu như người lao động làm việc chưa đạt hiệu quả do công việc chưa phù hợp hoặc mở rộng công việc giao thêm những công việc mới hoặc xem xét thăng tiến đối với người lao động có kết quả cơng việc tốt hơn.
- Sử dụng trong việc cản thiện môi trường làm việc: môi trường
làm việc là yếu tố tác động không nhỏ tới kết quả thực hiện công việc. Nếu như người lao động làm việc trong một mơi trường có tiếng ồn cao hoặc thiếu thốn về cơ sở vẩt chất thì người lao động đó chắc chắn sẽ khơng thể hồn thành tốt công việc. Bên cạnh môi trường và điều kiện về vật chất, mơi trường về mặt tinh thần cũng có sức ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết quả thực hiện cơng việc. Một tổ chức có văn hóa doanh nghiệp khơng lành mạnh, cạnh tranh không công bằng hay đấu đá nội bộ cũng khiến cho năng suất lao động giảm sút, kết quả thực hiện công việc không cao. Do đó thơng qua kết quả thực hiện công việc và phỏng vấn đánh giá, nhà quản trị cần nắm bắt được những thông tin này để nghiên cứu nâng cao môi trường làm việc, giúp cho người lao động có điều kiện thực hiện cơng việc một cách tốt nhất có thể, góp phần thúc đẩy tăng năng suất lao động.
22
- Sử dụng trong việc hồn thành các chính sách quản trị nhân lực
khác: bến cạnh việc sử dụng kết quả ĐGTHCV nói trên kết quả đánh giá còn được sử dụng rất nhiều vào các hoạt động quản trị nhân lực khác như khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng,...