5. Kết cấu khóa luận
3.2. Một số giải pháp nâng cao hoạt động đầu tư phát triển của Công ty đến
3.2.5. Giải pháp nâng cao công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển
Với thế mạnh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Sông Đà là đang sở hữu những dự án tốt mang tính khả thi cao, có thị trường đầu tư lớn và nhiều cơ hội đầu tư khác. Tuy nhiên, giai doạn vừa qua công tác hoạt động đầu tư phát triển của cơng ty chưa được tốt, chính điều này đã dẫn đến hiệu quả hoạt động đầu tư không ổn định. Muốn nâng cao hiệu quả cũng như tính ổn định trong q trình đầu tư thì cơng ty phải thực hiện các giải pháp tăng cường công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển sau:
• Giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án:
Trong giai đoạn này, cần chú trọng hồn thiện cơng tác lập dự án:
Hoàn thiện nội dung nghiên cứu các căn cứ xác định sự cần thiết phải đầu tư các dự án: Cần cập nhật và nghiên cứu kỹ các văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực đầu tư như các luật, nghị định, thơng tư của Chính phủ. Bên cạnh đó, cần nghiên cứu kỹ các điều kiện tự nhiên, dân số tại vùng địa điểm của dự án. Mức
61
sống của dân cư, chính sách di dân, nhập cư, hộ khẩu sẽ ảnh hưởng đến thị trường sản phẩm của dự án.
Hoàn thiện nội dung nghiên cứu thị trường của dự án: Thị trường có vài trị quyết định sự sống còn đối với dự án. Một dự án đến giai đoạn vận hành khai thác mà không bán hết sản phẩm, không được thị trường chấp nhận thì dự án coi như đổ bể. Trong các dự án đã được lập, cơng ty vẫn chưa thực sự đầu tư thích đáng vào khâu nghiên cứu thị trường. Vì vậy mà những thơng tin thị trường thu thập được, những phân tích đánh giá về thị trường nhiều khi con mang tính chủ quan của các cán bộ lập dự án.
Việc thu thập thơng tin trong q trình nghiên cứu thị trường hết sức quan trọng, thơng tin chính là chìa khóa cho mọi sự thành cơng. Thơng tin đầy đủ chính xác và cập nhật sẽ đảm bảo chất lượng dự án, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí cho cơng tác lập dự án. Trong điều tra thị trường, công ty cần mở rộng nghiên cứu hơn nữa, nắm bắt xu hướng tâm lý và thu nhập của người tiêu dùng, từ đó mới có thể đưa ra được các kết luận xác đáng. Thơng tin có thể lấy được từ nhiều nguồn khác nhau như thông tin nội bộ, ấn phẩm sách báo, tạp chí, hoặc là từ internet…Trong trương hợp không đủ nhân lực để điều tra thì cơng ty có thể th tư vấn bên ngồi. Trong nội dung phân tích các dự án, cơng ty cần nghiên cứu đầy đủ về các đối thủ cạnh tranh, chiến lược giá, sản phẩm và các nguồn thông tin thị trường thu thập được. Về sản phẩm nhà chung cư, công ty cần đưa ra chính sách giá, hệ số nhà cụ thể hơn căn cứ vào vị trí căn hộ, thị hiếu của người mua.
Hồn thiện nội dung phân tích tài chính của dự án: cần nghiên cứu tính tốn an tồn về nguồn vốn và khả năng trả nợ của các dự án.
• Trong giai đoạn thực hiện dự án.
Giai đoạn thực hiện dự án là giai đoạn hết sức quan trọng quyết định sự thành bại của một dự án khi mà vốn đầu tư chiếm khoảng 75% đến 85% tổng vốn đầu tư. Một dự án tốt đến mấy nếu việc quản lý thực hiện không tốt cũng bằng khơng, thậm chí cịn dẫn đến thất bại. Công ty cần quản lý, giám sát chặt quá trình thực hinej dự án ở các mặt sau:
62
Chi phí: Trong q trình thực hiện một dự án việc phát sinh chi phí gần như là điều khơng thể tránh khỏi (do giá cả vật liệu, nhân công, máy xây dựng luôn biến động, lập dự tốn cịn thiếu sót….). Do đó cơng ty cần kiểm sốt chặt chẽ chi phí dự án nhằm đảm bảo tổng chi phí khơng vượt tổng chi phí giới hạn đã đặt ra.
Tiến độ: Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng tới tiến độ của dự án như: thời tiết, tiến độ nguồn vốn, năng lực của nhà thầu thi công, phát sinh hạng mục đầu tư… Vì vậy việc tổ chức quản lý đôn đốc giám sát cần hết sức chặt chẽ nhằm đảm bảo cho các cơng trình dự án được triển khai đúng tiến độ, tránh tình trạng chậm tiến độ làm tăng chi phí cho dự án.
Chất lượng: Các nhân tố có thể ảnh hưởng đến chất lượng dự án như: điều kiện thời tiết, năng lực nhà thầu thi công, giám sát thiếu chặt chẽ dẫn đến cơng trình kém chất lượng. Doanh nghiệp cũng cần kiểm sốt chặt chẽ chất lượng dự án vì nó ảnh hưởng lớn tới uy tín của cơng ty, tránh tình trạng đẩy nhanh tiến độ dự án ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình.
An tồn lao động: Các cơng trình xây dựng của dự án thường cần nhiều lao động thi công, phải tổ chức tốt cơng tác an tồn lao động để tránh sự cố đáng tiếc xảy ra. Mất an toàn lao động sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ dự án và chi phí phát sinh cho dự án.
Các mặt này muốn thực hiện tốt, doanh nghiệp cần có những giải pháp sau: Hình thức các Ban quản lý dự án hiện nay vừa làm vừa phân tán nhân lực, vừa làm gia tăng chi phí quản lý và thiếu tính phối hợp giữa các dự án đầu tư của cơng ty. Do đó, Cơng ty có thể lập một Ban quản lý chung vừa phối hợp giữa các dự án, giảm áp lực về nhân sự trong công ty.
Mỗi khi thực hiện các dự án cần phải tuyển dụng kết hợp với đào tạo chuyên sâu, nâng cao năng lực cán bộ chun mơn có đủ khả năng đánh giá, lựa chọn đơn vị tư vấn, thiết kế, giám sát cũng như đơn vị liên kết làm nhà thầu thi công.
Thực hiện tốt công tác xây dựng kế hoạch đấu thầu, lập hồ mời thầu và tổ chức đấu thầu đển đảm bảo lựa chọn được nhà thầu đủ năng lực tốt với giá giao thầu hợp lý nhất.
63
Thực hiện tốt công tác kiểm tra thường xuyên, định kỳ, đảm bảo việc thi công xây dựng, lắp đặt được đúng tiến độ dự án đề ra.
• Giai đoạn vận hành dự án:
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đơ thị Sơng Đà cần nhanh chóng hồn thiện các thủ tục quyết tốn để đưa cơng trình vào vận hành, khai thác phát huy tác dụng của dự án.
Trong một dự án, hạng mục nào đã thi cơng, việc đưa hạng mục đó vào vận hành khai thác mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, cơng tác an tồn của các hạng mục khác thì cơng ty hồn tồn nên đưa hạng mục đó vào sử dụng, tăng hiệu quả kinh doanh, tránh bỏ trống gây lãng phí.
Thực hiên đơn giản hóa bộ máy quản lý để giảm áp lực về nhân sự, phân bổ nhân lực sang các bộ phận khác.
Cần giám sát đảm bảo việc sử dụng cơng trình đúng thiết kế mới có thể đạt được hiệu quả cao, đồng thời phối hợp tốt các bên hữu quan để giải quyết tốt các vấn đề phát sinh, đảm bảo hiệu quả đầu tư.