Chương 2 : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA
2.2. Quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển của công ty Daijin
2.2.2.6. Hoàn tất thủ tục hải quan, nhận hàng tại cảng
Trả tờ khai hải quan
- Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong Hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai Hải
quan.
- Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai.
Xuất phiếu EIR
Nhân viên hiện trường tới phịng thương vụ cảng, cầm D/O (có dấu giao thẳng của Hãng tàu) để đóng tiền in phiếu nâng container về kho riêng (phiếu EIR). Giao cho lái xe 1 số chứng từ như phiếu EIR, giấy mượn container về kho riêng. Để tài xế trình hải quan giám sát container và tiến hành lấy container ra khỏi cảng trở về kho. Trước khi container nâng lên xe thì kiểm tra kỹ tình trạng container, số container và số chì. Nếu hư hại thì đề nghị xác nhận lên phiếu EIR, tránh các chi phí sửa chữa container về sau không phải do lỗi của công ty hoặc khơng đúng số container vfa chì giống trên bill phải báo ngay với hãng tàu và cảng.
Thanh lý hải quan
- Nhân viên công ty mang bộ chứng từ gồm: Lệnh giao hàng, Phiếu EIR, tờ khai
Hải quan (bản chính và copy)
- Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lơ hàng và đóng dấu vào tờ khai và Phiếu EIR. - Hải quan sẽ trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) và phiếu EIR cho nhân viên
giao nhận.
Khi đã có phiếu EIR, nhân viên giao nhận trình phiếu EIR cho phịng điều độ để lấy phiếu điều động công nhân. Từ phiếu điều động, nhân viên giao nhận liên hệ với đội trưởng đội xe nâng được đề cập trong phiếu điều động, trình phiếu điều động, đội trưởng sẽ điều xe nâng, nhân viên giao nhận dẫn đội xe nâng ra bãi cont để tiến hành đưa cont ở bãi lên xe tải. Nhân viên điều độ sẽ ghi lại số xe, thời điểm, thời gian hồn tất việc bốc cont sau đó sẽ ký tên xác nhận đã nâng cont lên, rồi chủ hàng ký tên. Nhân viên điều độ sẽ giữ lại liên lưu và trả lại ba liên còn lại cho nhân viên giao nhận. Sau khi hàng đã được bốc xong, nhân viên giao nhận viết phiếu gửi hàng (Trucking Bill) gửi cho chủ xe hai bản, một bản còn lại nhân viên giao nhận giữ. Trong phiếu gửi hàng có ghi các thơng tin quan trọng như tên chủ hàng, tên lái xe, tên tàu, số vận đơn, địa điểm gửi hàng, địa điểm nhận hàng. Ngồi ra cịn có ghi chú là hàng cịn ngun cont, nguyên seal tốt. Cho xe chở hàng đến địa điểm giao hàng mà cơng ty u cầu, trình Trucking Bill cho chủ hàng kí tên, lúc này có 02 bản mà chủ xe đã giữ, 1 bản gửi cho chủ hàng, 1 bản chủ xe giữ lại để trình lại cho nhân viên giao nhận. Nhân viên giao nhận tiến hành lập biên bản giao hàng với người nhận, biên bản gồm 2 bản có nội dung giống nhau, mỗi bên kí tên vào và giữ 01 bản.