Chương 3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN
3.3. Một số kiến nghị với một số cơ quan nhà nước và các ban ngành liên quan
3.3.1. Đối với cơ quan hải quan
Trước tiên, thơng qua quy trình giao nhận vận tải hàng hóa của cơng ty, có thể
thấy răng quy trình làm việc với Hải quan hiện này khá phức tạp và nhiều bước, nhiều yêu cầu hồ sơ chứng từ. Do đó, bước đầu tiên, cơ quan Hải quan cần rà sốt tổng thể cả quy trình để đưa ra các hướng giải pháp tối ưu và đơn giản hóa chứng từ yêu cầu phải nộp để vừa đảm bảo tính kiểm sốt hợp lý và mình bạch, vừa đạt được sự hiệu quả trong việc quản lý của nhà nước. Hải quan nên đưa ra một số quy định về thời gian tối đa cho việc làm thủ tục của một lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu. Như vậy, vừa có thể giảm thiểu chi phí tài chính, vừa giảm chi phí thời gian, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghệp xuất nhập khẩu cũng như các công ty giao nhận vận tải.
Thứ hai, có những văn bản mới khi ký và ban hành cần có những thơng báo
và chấp hành thực hiện một cách kịp thời và chủ động. Ngoài ra, Hải quan cũng cần tăng cường hợp tác quốc tế với các cơ quan hữu quan liên quan để cùng thảo luận trao đổi và đưa ra các phương án tốt nhất để ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận, không minh bạch. Mọi thủ tục hải quan cần được công khai để doanh nghiệp nắm được và tn thủ. Ngồi ra, cơ quan cần bố trí một số lực lượng, cơ sở giám sát và điều tra thường xuyên các công việc của nhân viên hải quan.
Thứ ba, có các biện pháp xử lý các trường hợp vi phạm nhằm hạn chế các phát
sinh tiêu cực làm ảnh hưởng đến các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng như các công ty giao nhận. Kiên quyết phòng chống và thẳng tay đối với các hành vi tham nhũng trong đội ngũ hải quan cụ thể:
Các công chức hải quan cần hướng dẫn cụ thể, chỉ ra cái sai cho các doanh nghiệp để các doanh nghiệp có thể hồn thành nhanh việc thơng quan và có thể giao nhận hàng đúng thời điểm, đồng thời cũng có thể rút kinh nghiệm cho những lần kinh doanh sau của mình trong cơng tác tạo lập chứng từ, khai tờ khai và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Tùy từng trường hợp mà có các biện pháp phạt đối với các hành vi vi phạm của các doanh nghiệp, từ đó răn đe đối với các doanh nghiệp khác để họ hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Khi được phân bổ nhiêm vụ, các cán bộ hải quan nên nhanh chóng thực hiện cơng việc của mình để đảm bảo tiến độ cơng việc, giúp các doanh nghiệp nhận hàng đúng thời điểm, đúng lịch trình, khơng phải lưu kho, lưu bãi.
Các khâu thủ tục hải quan phức tạp gây mất nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến tiến trình kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy các cơ quan hải quan cần xem xét, đơn giản hóa các thủ tục hải quan theo hướng chun mơn hóa, hiện đại hóa giúp việc thơng quan hàng hóa nhanh chóng, tránh các phiền phức, sự cố không cần thiết.