- Nhúm 3: Gồm 10 khoản mục từ 47 đến 56, trong đú cú khoản mục
3.2 Về đỏnh số thứ tự cỏc khoản mục chi và tiểu khoản cũng nhằm
-Giỳp cho cỏc cụng ty vận tải và cỏc xớ nghiệp thành viờn lập kế hoạch chi phớ sản xuất vận tải được thuận lợi.
- Giỳp cho Tổng cụng ty và cỏc cụng ty vận tải tổng hợp chi phớ từ cỏc cụng ty và xớ nghiệp thành viờn một cỏch dễ dàng.
Muốn vậy việc đỏnh số thứ tự cỏc khoản mục chi được quy định gồm 3 chữ số trong đú:
+ Số đầu để phõn biệt cụng ty: Số 0 đều để thể hiện cụng ty hàng; Số 1 đầu thể hiện Cụng ty khỏch Hà Nội; Số 2 đầu thể hiện Cụng ty khỏch Sài Gũn.
+ Cỏc khản mục chi phản ỏnh chi phớ tương tự nhau giữa cỏc cụng ty trung nhau 2 số cuối.
+ Cỏc khoản mục chi phản ỏnh chi phớ khỏc nhau giữa cỏc cụng ty cú 2 số cuối khỏc nhau. Vỡ vậy sẽ cú một số khoản mục chi cú sở cụng ty này nhưng khụng cú ở cụng ty khỏc.
- Giỳp cho việc lập trỡnh phần mềm mỏy tớnh được thuận lợi dễ dàng khi: + Tổng hợp chi phớ ở cỏc cụng ty và tổng cụng ty
+ Tớnh toỏn đơn giỏ nội bộ tổng hợp và nội bộ theo tỏc nghiệp
+ Tớnh tỏn đơn giỏ sản phẩm cụng đoạn để cỏc cụng ty vận tải hạch toỏn với cỏc xớ nghiệp thành viờn.
+ Tớnh toỏn giỏ thành vận chuyển hàng hoỏ, hành khỏch bỡnh quõn Tổng cụng ty và theo từng tuyến đường.
- Giỳp ích cho việc quản lý và theo dừi cỏc chi phớ nh:
+Định mức tiờu hao chi phớ về lao động, vật tư, nhiờn liệu chạy tàu theo từng loại tàu, từng kiểu đầu mỏy toa xe.
+ Tỏch riờng theo từng loại phương tiện vận tải nh: đầu mỏy, toa xe hàng, toa xe khỏch.
+ Theo chất lượng phương tiện vận tải nh: phõn theo loại cụng suất đầu mỏy.
Chớnh cỏc đũi hỏi này ngoài việc đỏnh số thứ tự theo từng hệ, từng nhúm chi phớ, thỡ trong mỗi khoản mục khi cần thiết cũn phõn chia thành cỏc tiểu khoản và đỏnh thứ tự theo a,b,c đối với cỏc khoản mục chi cú cựng nội dung chi phớ.
Vớ dụ nh: Nếu cần phõn biệt theo loại phương tiện thỡ a là đầu mỏy, b là toa xe hàng, c là toa xe khỏch. Cũn nếu cần phõn biệt theo loại vận chuyển thỡ a là hàng, b là khỏch thống nhất và c là khỏch địa phương.
Nh vậy trong 56 khoản mục chi khụng chỉ cú sự phõn biệt khỏch nhau
trong mỗi khoản mục chi, mà cũn cú sự phõn biệt khỏc nhau đối với mỗi tiờu khoản ngay trong từng khoản mục chi.
Việc phõn chia nội dung chi phớ sản xuất kinh doanh khỏc nhau theo khoản mục chi và theo tiờu chuẩn trong từng khoản mục chi. Chớnh là để khi cần phõn biệt mang tớnh tổng quỏt thỡ khi đú chỉ cần biết chi phớ đối với từng khoản mục chi.
Trong một số trường hợp cần phõn biệt chi phớ một cỏch chi tiết cụ thể thỡ khi đú cần phải biết chi phớ theo từng tiểu khoản của khoản mục chi đú.