- Nhúm 3: Gồm 10 khoản mục từ 47 đến 56, trong đú cú khoản mục
4. Tớnh giỏ thành vận tải hàng hoỏ bằng phương phỏp định mức chi phớ tổng hợp
PHẦN B: CHI PHÍ PHỤC VỤ SẢN XUẤT
Đõy là phần chi phớ gồm 34 khoản mục chi được chia làm 3 nhúm. - Nhúm 1: Gồm 19 khoản mục chi từ 23 đến 41. Đõy là những khoản mục chi được sử dụng chung cho cỏc xớ nghiệp thành viờn và chi phớ của cơ
quan cụng ty. Nú gồm cỏc phần chi phớ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất thuộc khối lao động phục vụ bổ trợ giỏn tiếp và quản lý sản xuất. Cựng một số khoản mục chi thuộc chi tiờu chung ở cỏc xớ nghiệp thành viờn và cơ quan cụng ty.
- Nhúm 2: Gồm 5 khoản mục từ 42 đến 46. Là những khoản mục chi nhằm phản ỏnh sự thanh toỏn lẫn nhau giữa cỏc cụng ty đối với cỏc sản phẩm theo tỏc nghiệp phần làm hộ nhau.
- Nhúm 3: Gồm 10 khoản mục từ 47 đến 56, trong đú cú khoản mục 56 dự phũng cỏc chi phớ phỏt sinh ở phần B đõy là những khoản mục nhằm phản ỏnh những chi phớ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất để làm ra cỏc sản phẩm của toàn cụng ty nú khụng thuộc chi phớ riờng của cơ quan cụng ty.
Mục đớch phải phõn chia hệ thống khoản mục chi thành 2 phần A và B và cỏc nhúm trong mỗi phần nhằm:
- Giỳp cho việc quy nạp chi phớ và phõn bổ chi phớ vào cỏc sản phẩm theo cỏc loại vận chuyển của cỏc cụng ty cũng nh vào cỏc sản phẩm theo tỏc nghiệp sử dụng trong hạch toàn được thuận lợi dễ dàng.
Cụ thể: Đối với cỏc chi phớ phần A về cơ bản được phõn bổ trực tiếp vào cỏc sản phẩm theo loại vận chuyển và cỏc sản phẩm theo tỏc nghiệp của cụng ty. Cũn cỏc chi phớ phần B thỡ hầu hết cỏc chi phớ này phải qua bước phõn bổ chi phớ vào cỏc sản phẩm theo loại vận chuyển và cỏc sản phẩm theo tỏc nghiệp thụng qua cỏc chỉ tiờu trung gian.
Về đỏnh số thứ tự cỏc khoản mục chi và tiểu khoản cũng nhằm:
- Giỳp cho cỏc cụng ty vận tải và cỏc xớ nghiệp thành viờn lập kế hoạch chi phớ sản xuất vận tải được thuận lợi.
- Giỳp cho Tổng cụng ty và cỏc cụng ty vận tải tổng hợp chi phớ từ cỏc cụng ty và xớ nghiệp thành viờn một cỏch dễ dàng.
Muốn vậy việc phõn biệt cụng ty: Số 0 đầu để thể hiện cụng ty hàng; Số 1 đầu thể hiện Cụng ty khỏch Hà Nội; Số 2 đầu thể hiện Cụng ty khỏch Sài Gũn.
+ Cỏc khoản mục chi phản ỏnh chi phớ tương tự nhau giữa cỏc cụng ty trựng nhau 2 số cuối.
+ Cỏc khoản mục chi phản ỏnh chi phớ khỏc nhau giữa cỏc cụng ty cú 2 số cuối khỏc nhau. Vỡ vậy sẽ cú một số khoản mục chi cú ở cụng ty này nhưng khụng cú ở cụng ty khỏc.
- Giỳp cho việc lập trỡnh phần mền mỏy tớnh được thuận lợi dễ dàng khi:
+ Tổng hợp chi phớ ở cụng ty và tổng cụng ty
+ Tớnh toỏn đơn giỏ nội bộ tổng hợp và nội bộ theo tỏc nghiệp.
+ Tớnh toỏn đơn giỏ sản phẩm cụng đoạn để cỏc cụng ty vận tải hạch toỏn với cỏc xớ nghiệp thành viờn.
+ Tớnh toỏn giỏ thành vận chuyển hàng hoỏ, hành khỏch bỡnh quõn Tổng cụng ty và theo từng tuyến đường.
- Giỳp ích cho việc quản lý và theo dừi cỏc chi phớ nh:
+ Định mức tiờu hao chi phớ về lao động, vật tư, nhiờn liệu chạy tàu theo từng loại tàu, từng kiểu đầu mỏy toa xe.
+ Tỏch riờng theo từng loại phương tiện vận tải nh: đầu mỏy, toa xe theo từng loại tàu, từng kiểu đầu mỏy toa xe.
+ Tỏch riờng theo từng loại phương tiện vận tải nh: đầu mỏy, toa xe hàng, toa xe khỏch.
+ Theo chất lượng phương tiện vận tải nh: phõn theo loại cụng suất đầu mỏy.
Chớnh cỏc đũi hỏi này ngoài việc đỏnh số thứ tự theo từng hệ, từng nhúm chi phớ, thỡ trong mỗi khoản mục chi khi cần thiết cũn phõn chia thành cỏc tiểu khoản và đỏnh thứ tự theo a,b,c đối với cỏc khoản mục chi cú cựng nội dung chi phớ.
Vớ dụ nh: Nếu cần phõn biệt theo loại phương tiện thỡ a là đầu mỏy, b là toa xe hàng, c là toa xe khỏch. Cũn nếu cần phõn biệt theo loại vận chuyển thỡ
a là hàng, b là khỏch thống nhất và c là khỏch địa phương.
Nh vậy trong 56 khoản mục chi khụng chỉ cú sự phõn biệt khỏc nhau
trong mỗi khoản mục chi, mà cũn cú sự phõn biệt khỏc nhau đối với mỗi tiờu khoản ngay trong từng khoản mục chi.
Việc phõn chia nội dung chi phớ sản xuất kinh doanh khỏc nhau theo khoản mục chi và theo tiờu chuẩn trong từng khoản mục chi. Chớnh là để khi cần phần biệt mang tớnh tổng quỏt thỡ khi đú chỉ cần biết chi phớ đối với từng khoản mục chi.
Trong một số trường hợp cần phõn biệt chi phớ một cỏch chi tiết cụ thể thỡ khi đú cần phải biết chi phớ theo từng tiểu khoản của khoản mục chi đú.
Nh phần trờn đó trỡnh bày trong cụng tỏc quản lý hiện này của ngành
Đường sắt được chia làm 4 loại vận chuyển: Hàng hoỏ, khỏch thống nhất, khỏch địa phương phớa bắc và khỏch địa phương phớa nam. Vỡ vậy để tớnh được giỏ thành trực tiếp từ khoản mục chi thỡ chi phớ vận tải đường sắt phải được phõn khai theo 4 loại vận chuyển.
Để thực hiện việc phõn khai chi phớ, truớc hết ta phải tổng hợp chi phớ từ 3 cụng ty vận tải thành chi phớ vận tải của tổng cụng ty Đường sắt Việt
Nam.
Từ chi phớ sản xuất vận tải của 3 cụng ty vận tải và tổng cụng ty Đường sắt Việt Nam ta tiến hành khai thỏc và tổng hợp chi phớ theo 4 loại vận chuyển dựa trờn hai nguyờn tắc:
1. Những chi phớ liờn quan trực tiếp đến loại vận chuyển nào được phõn thẳng cho loại vận chuyển đú.
Chớnh từ nguyờn tắc này mà cú khoản mục chi được lấy thẳng từ biểu chi phớ của tổng cụng ty và cú khoản mục chi lại đươc lấy trực tiếp từ chi phớ của cụng ty vận tải.
2. Những chi phớ liờn quan đến nhiều loại vận chuyển, phải thụng qua chỉ tiờu trung gian để phõn khai. Việc lựa chọn chỉ tiờu trung gian để phõn
khai phải đặc trưng và phản ỏnh đỳng nội dung sự tiờu hao chi phớ của khoản mục chi đú theo mỗi loại vận chuyển.
Dựa trene cơ sở 2 nguyờn tắc này được sử dụng trong phõn khai cụ thể
nh sau:
a) Cỏc khoản mục chi được phõn bổ trực tiếp cho cỏc loại vận chuyển cụ thể là:
+ Cho vận chuyển hàng hoỏ gồm:
2a; b; c; 3; 5a1; 7; 8a; 9a; 10a; 11a; 13; 14a; 16a; 17a; 40b; 41b; 47b; và 48b. Được lấy trực tiếp từ biểu chi phớ của cụng ty.
+ Cho vận chuyển hành khỏch tàu thống nhất gồm:
2d; 4a; 5a2; 5b1; 6a; c; 8b; 9b; 10b; 11b1; 12a; 14b1; 16b; 17b; và 40c. Được lấy trực tiếp từ biểu chi phớ của cụng ty.
+ Cho vận chuyển hành khỏch tàu địa phương phớa bắc gồm:
2e; 4b; c; 5a3; 5b2; 6b; d; 8c; 9c; 10c; 11b2; b3; 12b,c; 14b2; 16c; 17c; 40d; 41c. Được lỏy từ biểu chi phớ của cụng ty khỏch Hà Nội và cụng ty hàng. Vỡ cụng hàng hiện đang quản lý 2 đụi tàu khỏch địa phương chạy trờn 2 tuyến Quỏn Triều, Hạ Long.
+ Cho vận chuyển hành khỏch tàu địa phương phớa nam gồm:
2e; 4b; 5a3; 5b2; 6b; d; 8c; 9c; 10c; 11b2; b3; 12b,c; 14b2; 16c; 17c; 40d. Được lấy từ biểu chi phớ của cụng ty khỏch Sài Gũn.
b) Cỏc khoản mục chi được phõn khai thụng qua cỏc chỉ tiờu trung gian cho cỏc loại vận chuyển cụ thể là:
Bảng 2 - 1 TT Chỉ tiờu trung gian để phõn khai
Cho cỏc khoản mục chi và tiờu khoản cho 4
loại vận chuyển
1 % Đoàn tàu đún gửi mỗi loại v/c 1
2 % Đm.km dọc đường so Đmkm chung 15, 19, 20, 21, 47a (*) 3 % Đmkm dồn so Đmkm chung 15, 19, 20, 21, 47a(**)
4 % Đmkm dọc đường mỗi loại v/c (*)
5 % Đmkm dồn mỗi loại v/c (**)
6 % Giờ đầu mỏy dọc đường so giờ đầu mỏy chung 40a, 41a, 48a (***) 7 % Giờ đầu mỏy dồn so giờ đầu mỏy chung 40a, 41a, 48a (****) 8 % Giờ đầu mỏy dọc đường mỗi loại v/c (***)
9 % Giờ đầu mỏy dồn mỗi loại v/c (****) và 16d, 17d 10 % Tổng nhiờn liệu cấp mỗi loại v/c 18
11 % Số khỏch mỗi loại v/c 47c, 48c
12 % Doanh thu thuần mỗi loại v/c 22, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56
13 % Lương A mỗi loại v/c 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35
14 % Tổng chi A mỗi loại v/c 23, 24, 25, 26, 36, 37, 38, 39, 47deg, 48deg Việc xỏc định tỷ lệ % cỏc chỉ tiờu trung gian cho mỗi loịa vận chuyển được dựa trờn cỏc số liệu kế hoạch hoặc thực hiện tuỳ theo mục đớch tớnh giỏ thành kế hoạch hay thực hiện 4loại vận chuyển để tớnh ra tỷ lệ % này.
Lưu ý: Chi phớ của cỏc khoản mục chi từ 42 đến 46 khụng đưa vào phõn khai chi phớ để tớnh giỏ thành cho 4 loại vận chuyển. Vỡ cỏc khoản mục chi này chỉ dựng để cỏc cụng ty ghi chộp việc thanh toỏn phần làm hộ nhau. Thực chất nội dung cỏc chi phớ này đó được thể hiện ở trong cỏc khoản mục chi khỏc tại cụng ty bạn cú cỏc nội dung chi phớ với chi phớ làm ra sản phẩm của chớnh cụng ty đú.
Từ biểu chi phớ sản xuất vận tải hàng hoỏ của tổng cụng ty ĐSVN năm 2007 ta cú:
Tổng chi phớ sản xuất vận tải loại vận chuyển hàng hoỏ bao gồm lương, bảo hiểm, vật liệu, nhiờn liệu, khấu hao, DVMN và chi khỏc là: 949579992(đồng).
Từ biểu tổng số lương chỉ tiờu thực hiện trong năm 2007 chung Tổng cụng ty theo loại vận chuyển ta cú sản lượng vận tải của 1 loại vận chuyển
hàng hoỏ là: 3446611302 (Tkm tớnh đổi). Mà:
C loại v/chh= Chi phớ sản xuất vận tải loại vận chuyển hàng hoỏ Sản lượng vận tải loại vận chuyển hàng hoỏ
ơ
CHƯƠNG IV