2.1.1. Thông tin chung
Công ty CP XNK & Thương Mại HTP là một Cơng ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch tốn độc lập.Công ty CP XNK & Thương Mại HTP là Công ty tư nhân với 100% vốn trong nước. Công ty được thành lập vào 11/03/2017 theo Giấy phép kinh doanh do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Tên giao dịch tiếng việt : CÔNG TY CP XNK & Thương Mại HTP Tên giao dịch quốc tế : HTP TRADING & XNK JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở chính : Nhà số 143, La Casta Khu Đô thị Văn Phú, P.Phú La, Q.Hà Đơng, TP Hà Nội
Văn phịng chính : Tầng 5 – Toà nhà VP Mipec Tower, P.Ngã Tư Sở, Q.Đống Đa, Tp Hà Nội
Người đại diện : Ngô Sơn Tùng Điện thoại : +84 855 108 866 Email : sales@htpcompany.vn Website : https://htpcompany.vn
2.1.2. Lịch sử hình thành phát triển
Ngành logistics ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển, lưu trữ và cung cấp hàng hóa xuyên quốc gia, giúp con người sử dụng các nguồn lực một cách tối ưu nhất, đáp ứng mọi nhu cầu ngày càng cao của bản thân cũng như xã hội. Ngày trước, nếu logistics chỉ được sử dụng trong phạm vi Công ty, địa phương, thành phố thì giờ đây, logistics đã có đủ điều kiện để “bay” xa hơn, tạo sự liên kết giữa các quốc gia, trở thành nghệ thuật kinh doanh trong việc vận chuyển lưu động các nguồn hàng, thông tin, và nhiều nguồn lực từ sản phẩm, con người lẫn thị trường. Có thể nói logistics chính là mạch máu lưu thông của nền kinh tế thế giới khi mà nó thể hiện sự hợp nhất các thơng tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận ngun vật liệt, bao bì đóng gói.
Ngành logistics cũng từ đó mà phát triển rộng hơn. Rất nhiều Cơng ty logistics ra đời, đảm nhận nhiều vai trị trong vận tải, giao nhận hàng hóa trong và ngồi nước. Với lợi thế đó, ngày 11/03/2017, Cơng ty Công ty CP XNK & Thương Mại HTP
27
chính thức được thành lập tiếp nối sự phát triển của nhiều Công ty logistics khác, hoạt động trong lĩnh vực vận tải cũng như giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
Với tầm nhìn ln phát triển, Cơng ty nỗ lực mang đến cho khách hàng các giải pháp bảo quản lạnh, hậu cần quốc tế và nhiều dịch vụ, giải pháp logistics hàng đầu với chi phí tối ưu dịch vụ để tạo dưng được lòng tin và sự ủng hộ của khách hàng.
2.1.3. Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh
Cung ứng trái cây, nông sản
Ở Việt Nam hiện nay khâu bảo quản lạnh chỉ được chú trọng đối với mặt hàng thủy hải sản do chủ yếu được xuất khẩu, còn các mặt hàng nông sản khác thì mức độ áp dụng rất thấp. Trên thực tế, chuỗi cung ứng lạnh tại Việt Nam vẫn còn tồn tại một số khiếm khuyết như cơ sở hạ tầng yếu kém, thị trường khá phân mảnh,…nên chưa thể cung cấp trọn gói cho tồn bộ chuỗi thực phẩm.
Thấu hiểu được sự đứt gãy trong các mắt xích của chuỗi cung ứng lạnh tại Việt Nam, HTP Logistics mang đến quy trình vận chuyển nơng sản bằng container lạnh chuyên nghiệp, nhằm giúp các doanh nghiệp gỡ rối trong vấn đề cung ứng thực phẩm chất lượng.
Vận chuyển đường bộ
Sử dụng xe container lạnh theo chiều về Bắc – Nam đang ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm trong lĩnh vực vận chuyển đường bộ. Khơng chỉ có thể bảo tồn hàng hóa an tồn tối đa nhờ chuỗi cung ứng lạnh, mà thời gian vận chuyển nhanh cũng đã khiến phương thức này được đánh giá cao. Nắm bắt được xu hướng thị trường, HTP Logistics cũng đã tận dụng xe container lạnh theo chiều về Bắc – Nam để phục vụ nhu cầu của quý khách hàng.
Vận chuyển đường biển
Với hệ thống đại lý mạnh trên những khu vực cảng lớn của thế giới, những hợp đồng ký kết với các hãng tàu uy tín, HTP Logistics cung cấp các giải pháp về dịch vụ vận tải đường biển bằng container lanh và khô với mức giá cạnh tranh.
Dịch vụ đặt hàng TMĐT
HTP Logistics mang đến những giải pháp hỗ trợ khách hàng trong xuyên suốt chuỗi cung ứng, từ tìm nguồn cung ứng thơng qua những dịch vụ quản lý và hoạt động vận chuyển quốc tế đến giao hàng cho người mua cuối cùng. Bằng những giải pháp về đặt hàng thương mại điện tử của chúng tôi, việc quản lý thương mại điện tử càng được đơn giản hóa và hệ thống vận hành giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
28
Sứ mệnh
HTP luôn nỗ lực hoàn thiện để cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp nhất, được chuyên biệt hoá phù hợp với nhu cầu của khách hàng, từ đó thúc đẩy sự phát triển và lợi ích kinh tế, đem lại hiệu quả cho đối tác.
Giá trị cốt lõi
Chuyên nghiệp: Với chúng tôi, chuyên nghiệp đơn giản là nhanh hơn, gọn hơn và hiệu quả hơn. Chìa khố để đạt được sự chuyên nghiệp là sự am hiểu trong lĩnh vực cung ứng đến khách hàng, đổi mới liên tục, tính khoa học trong các khâu thao tác nghiệp vụ.
Tận tâm : Một tinh thần trách nhiệm cao cùng nỗ lực hết mình là sức mạnh to lớn vượt qua mọi khó khăn, thử thách để đạt được những mục tiêu đề ra. Đó là tận tâm. Tận tâm vì khách hàng, tận tâm trong công việc là triết lý hàng đầu trong suy nghĩ và hành động của các thành viên HTP Logistics.
Tin cậy: Sự tin cậy là nền tảng của những mối quan hệ, hợp tác bền vững. Chúng tôi không ngừng nỗ lực xây dựng và giữ gìn uy tín để có được sự tin cậy từ các khách hàng, đối tác. Đó là tài sản quý giá nhất chúng tơi ln trân trọng và gìn giữ
Tầm nhìn
HTP Logistics ln nỗ lực hồn thiện để cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp nhất, được chuyên biệt hoá phù hợp với nhu cầu của khách hàng, từ đó thúc đẩy sự phát triển và lợi ích kinh tế, đem lại hiệu quả cho đối tác.
2.1.5. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
2.1.5.1. Chức năng
Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác ở trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng tiêu dùng, hàng tư nhân, tài liệu, chứng từ,...
Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê và cho thuê kho bãi, lưu cước, các phương tiện vận tải (tàu biển, oto, sà lan, đầu kéo container...) bằng các hợp đồng trọn gói và thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa nói trên, như việc, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao nhận hàng hóa đó cho người chuyên chở để tiếp tục chuyển đến nơi qui định.
Thực hiện các dịch vụ tư vấn về các vấn đề giao nhận, vận tải, kho hàng và các vấn đề khác có liên quan theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hóa trên cơ sở giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ thương mại cấp cho Công ty.
29
Tiến hành làm các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu hàng hóa quá cảnh, tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện chuyên chở của các phương tiện khác.
Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với qui định hiện hành của nhà nước.
Làm đại lý cho các hãng tàu, hãng vận tải nước ngồi và làm cơng tác phục vụ cho tàu biển của nước ngoài vào cảng Việt Nam.
Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực giao nhận, vận chuyển, kho bãi, thuê tàu.
2.1.5.2. Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dịch vụ kinh doanh của Công ty theo qui chế hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng đã nói của Cơng ty.
Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, đảm bảo trang trải về tài chính, sử sụng hợp lí, theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Mua sắm, xây dựng, bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cấp các phương tiện vật chất kỹ thuật của Công ty.
Thơng qua các liên doanh, liên kết trong và ngồi nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý, an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu kho, lưu bãi, giao nhận hàng hóa và bảo đảm bảo quản hàng hóa an tồn trong phạm vi trách nhiệm của Cơng ty.
Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ giao nhận, kho vận, kiến nghị cải tiến biểu cước, giá cước của các tổ chức vận tải có liên quan theo qui chế hiện hành, để các biện pháp thích hợp đảm bảo quyền lợi giữa các bên khi ký kết hợp đồng nhằm thu hút khách hàng đem cơng việc đến để nâng cao uy tín của Cơng ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
Phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, hàng hội chợ triển lãm, hàng tư nhân, tài liệu chứng từ liên quan, chứng từ phát nhanh.
Thực hiện các dịch vụ tư vấn về vấn đề giao nhận, vận tải kho hàng và các vấn đề khác có liên quan theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
Tiến hành các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện vận chuyển khác nhau.
30
2.1.5.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của Công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty.
Nguồn : Phịng kế tốn
Từ sơ đồ bộ máy quản lí của Cơng ty cho thấy tổ chức và quản lí điều hành có ưu điểm tinh giảm bộ máy quản lí gọn nhẹ, tiếp cận và xử lí thơng tin nhanh, xác định rõ cơng việc của từng phịng ban.
2.1.6. Thuận lợi, khó khăn của cơng ty
2.1.6.1. Thuận lợi
Tiềm năng về thị trường tiêu thụ sản phẩm ngành nông nghiệp, tiêu dùng và thiết bị ngành xây dựng mà Công ty phân phối cũng như tiềm năng về nguồn nhân lực từ phòng kinh doanh là những tiềm năng có nhiều ảnh hưởng trực tiếp cũng như gián tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Với đội ngũ nhân viên bán hàng nhiều kinh nghiệm kết hợp với sự hỗ trợ bởi những nhân viên hậu cần và kỹ thuật chuyên nghiệp, góp phần giúp phát triển sản phẩm và phân phối ở nhiều thị phần khác nhau.
Phòng XNK- Logistics Phòng dic̣ h hàng Phòng Phát triển phần mềm Phịn g Kinh doan h Phịng Tài chính – Kế Phòng Nhân sự– Tổ chứ c Hành Chính
Đại hội đồng cổ đơng
31
Cán bộ nhân viên Cơng ty đồn kết, nhất trí làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, quyết tâm vượt qua mọi khó khăn thử thách. Đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh trong Cơng ty.
2.1.6.2. Khó khăn
Trước tình hình lạm phát ngày càng gia tăng như hiện nay cùng với cuộc khủng hoảng kinh tế – tài chính khu vực Đơng Nam Á và một số nước đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, do đại dịch Covid19 kéo dài làm cho người tiêu dùng tỏ ra thận trọng hơn trong việc chi tiêu hàng ngày, trong việc cắt giảm chi phí và nhu cầu tiêu dung, hạn chế mua sắm, du lịch... Đại địch Covid cịn làm cho tình trạng thất nghiệp tăng cao do vậy đã làm giảm sức cầu đáng kể, các sản phẩm của Công ty trở nên khó tiêu thụ. Hậu quả là một số khách hàng quen thuộc bị phá sản dẫn đến việc Công ty mất đơn hàng và hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp. Đó là một trong những khó khăn trước mắt mà Công ty đang gặp phải lớn nhất hiện nay.
2.1.7. Định hướng phát triển Công ty trong 5 năm tới
Để có thể đứng vững và mở rơng thi ̣trường, Cơng ty ln tìm nhà cung cấp mới nâng cao chất lượng sản phẩm với giá cả cạnh tranh.
Dự trữ tồn kho đủ để đảm bảo giao hàng đúng số lượng và thời gian cho khách hàng (không được dự trữ tồn kho cao vì như thế sẽ tốn chi phí th kho và nhiều chi phí liên quan khác), bằng cách triển khai phầm mềm quản lý hàng tồn kho. Từ đó sẽ biết được lượng hàng cần phải đặt về thích hợp để cung ứng cho khách hàng (quý I năm 2026 bắt đầu áp dụng).
Nghiên cứu sản phẩm mới để mở rộng, đáp ứng được yêu cầu của thị trường và phù hợp cho những ứng dụng mới của khách hàng. Thực hiện chiến lược quảng bá sản phẩm mới đến khách hàng một cách có hệ thống bằng cách mở hội nghị giới thiệu sản phẩm cho quý I năm 2026.
Thay đổi chiến lược kinh doanh qua việc đưa ra những phần thưởng động viên, khích lệ tinh thần cho nhân viên kinh doanh để đạt được chỉ tiêu đề ra trong thời gian gần cụ thể là quý I năm 2026 nhằm nâng cao doanh thu.