6. Kết cấu của khóa luận
1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu
16
Quy trình nhập khẩu hàng hố nói chung và nhập khẩu mặt hàng thực phẩm nói riêng là một một chuỗi các hoạt động quan trọng của nhập khẩu hàng hố. Do đó, khi tiến hành quy trình nhập khẩu hàng hoá cũng chịu tất cả ảnh hưởng tác động của nhập khẩu hàng hố.
(i) Chính sách luật pháp trong nước và quốc tế
Đây là những vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu buộc phải nắm vững và tn theo. Vì nó thể hiện ý chí, mục tiêu lãnh đạo của mỗi nước, sự thống nhất chung của quốc tế, nó bảo vệ lợi ích chung của các tầng lớp trong xã hội, lợi ích của các nước trên thương trường quốc tế. Trong quá trình nhập khẩu hàng hố chịu tác động của chính sách kinh tế, nghị định, hiến pháp, pháp luật tới việc thực hiện thủ tục hành chính. Bởi vì quy trình nhập khẩu hàng hố gắn liền với hoạt động nhập khẩu được thực hiện giữa các chủ thể là các quốc gia khác nhau.
(ii) Tỷ giá hối đoái
Nhân tố này có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kế hoạch kinh doanh, phương án nhập khẩu, đàm phán, thanh tốn hợp đồng khi thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hoá,… Sự biến đổi của nhân tố này khơng chỉ tác động đến q trình thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hố mà cịn sẽ gây ra những biến động lớn trong tỷ trọng giữa xuất khẩu và nhập khẩu khơng chỉ của doanh nghiệp mà nó cịn ảnh hưởng đến cán cân thương mại giữa các quốc gia tham gia vào quá trình giao thương quốc tế.
(iii) Nền sản xuất, sự phát triển của các doanh nghiệp thương mại trong và ngoài nước
Nhà cung cấp ảnh hưởng đến quá trình mua hàng của doanh nghiệp vì nếu lựa chọn nhà cung cấp khơng đúng sẽ không đảm bảo khả năng thực hiện được quy trình nhập khẩu và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Sự phát triển của nền sản xuất nước ngoài làm tăng khả năng của sản phẩm nhập khẩu, tạo ra sản phẩm mới thuận tiện, hiện đại, sẽ hấp dẫn nhu cầu nhập khẩu đẩy nó lên cao tạo đà cho hoạt động nhập khẩu phát triển.
(iv) Sự biến động thị trường trong nước và nước ngoài
Hoạt động nhập khẩu là một chiếc cầu nối thông thương giữa hai thị trường là thị trường trong nước và thị trường ngồi nước. Nó tạo sự phù hợp gắn bó cũng như
17
phản ánh sự tác động qua lại giữa chúng, phản ánh sự biến động của mỗi thị trường. Thị trường ngoài nước quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu trên thị trường trong nước. Sự biến đổi của nó về khả năng cung cấp, về sự đa dạng của hàng hoá, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác dụng đến thị trường nhập khẩu.
(v) Hệ thống tài chính ngân hàng
Hiện nay, hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh, nó can thiệp sâu tới tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù tồn tại dưới hình thức nào, thuộc thành phần kinh tế nào. Hệ thống ngân hàng đóng vai trị hết sức to lớn trong hoạt động quản lý, cung cấp vốn, đảm trách việc thanh toán một cách thuận tiện, chính xác, nhanh chóng cho các doanh nghiệp. Quy trình nhập khẩu có thể rút gọn thời gian hơn nếu như hệ thống ngân hàng làm việc nhanh chóng giai đoạn thanh tốn quốc tế cho doanh nhiệp nhập khẩu hàng hoá.
(vi) Hệ thống cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin
Hoạt động nhập khẩu gắn liền với hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc. Nhờ có thơng tin liên lạc hiện đại mà cơng việc tìm kiếm nhà cung cấp có thể tiến hành thuận lợi, kịp thời giúp giảm thời gian thực hiện quy trình nhập khẩu. Bên cạnh đó, hệ thống cơ sở hạ tầng như cảng hàng không, sân bay, cảng biển, kho bãi,… thuận lợi giúp q trình vận chuyển lưu thơng hàng hố nhanh chóng tiết kiệm chi phí và thời gian cho quy trình nhập khẩu hàng hố. Do đó sự hiện đại hố cơng việc nghiên cứu và áp dụng những công nghệ tiên tiến của khoa học kỹ thuật vào hệ thống thông tin và giao thông vận tải là tất yếu ảnh hưởng to lớn đến hoạt động nhập khẩu và tác động trực tiếp đến quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp.
(vii) Tài nguyên thiên nhiên và vị trí địa lý
Nguồn tài nguyên thiên nhiên là một trong những nhân tố quan trọng làm cơ sở cho quốc gia xây dựng cơ cấu ngành và vùng xuất nhập khẩu. Nó góp phần ảnh hưởng đến loại hàng, quy mô hàng hố nhập khẩu, cảng biển, q trình giao nhận, vận tải hàng hố giữa các quốc gia trong quy trình nhập khẩu hàng hố.
Vị trí địa lý có vai trị là nhân tố tích cực hoặc tiêu cực đối với sự phát triển kinh tế cũng như xuất nhập khẩu của một quốc gia. Vị trí địa lý thuận lợi là điều kiện cho phép một quốc gia tranh thủ được phân công lao động quốc tế hoặc thúc đẩy xuất nhập khẩu dịch vụ như du lịch, vận tải, ngân hàng…
18
Trên đây, chúng ta đã xem xét một số nhân tố chính ảnh hưởng có tính chất ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của bất cứ một quốc gia nào. Bên cạnh đó cũng cịn rất nhiều nhân tố khác. Vì vậy hoạt động nhập khẩu hết sức phức tạp và có mối tác động qua lại tương hỗ với nhiều hoạt động khác trong nền kinh tế.
1.3.2 Nhân tố chủ quan
(i) Yếu tố con người – nội tại của mỗi công ty
Con người những nhân viên trong cơng ty trực tiếp tham gia vào quy trình nhập khẩu hàng hoá là yếu tố quan trọng quyết định đến thành cơng của q trình nhập khẩu hàng hố. Vì vậy, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hố yếu tố con người rất quan trọng bởi vì nó là chủ thể trực tiếp điều hành các hoạt động. Điều đó được thể hiện qua tinh thần làm việc và năng lực công tác của cán bộ, nhân viên. Tinh thần làm việc được biểu hiện bởi bầu khơng khí trong doanh nghiệp, tình đồn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung của công ty. Năng lực của nhân viên biểu hiện qua kỹ năng điều hành, công tác nghiệp vụ và qua kết quả hoạt động. Để nâng cao vai trò của yếu tố con người, doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào tạo cán bộ, công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn lợi ích tinh thần.
(ii) Nguồn tài chính của cơng ty
Nguồn tài chính là yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng kinh doanh, khả năng ra quyết định thực hiện mua bán trong quy trình hợp đồng và cũng là chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá quy mơ của doanh nghiệp. Khả năng tài chính của doanh nghiệp gồm: vốn tự sở hữu hay vốn tự có và các nguồn vốn có thể huy động được. Tài chính khơng chỉ gồm tài sản cố định và tài sản lưu động của doanh nghiệp mà còn bao gồm các khoản vay, các khoản thu nhập sẽ thực hiện trong tương lai. Nếu thiếu nguồn tài chính cần thiết, doanh nghiệp có thể bị phá sản bất cứ lúc nào. Trong kinh doanh, tài chính được coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trường và thơn tính các đối thủ cạnh tranh.
(iii) Cơ sở vật chất của công ty
Cơ sở vật chất của doanh nghiệp như vốn cố định bao gồm các máy móc, thiết bị, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vận tải, các điểm đại lý, chi nhánh và trang thiết bị cùng với vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh. Các khả năng
19
này quy định quy mơ, tính chất của lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh.
(iv) Yếu tố mạng lưới kinh doanh
Kết quả kinh doanh của các công ty phụ thuộc vào mạng lưới kinh doanh. Nếu công ty có mạng lưới kinh doanh rộng lớn được bố trí hợp lý là điều kiện để công ty thực hiện các hoạt động như: tạo nguồn hàng, vận chuyển, làm đại lý nhập khẩu, kho chứa hàng trung gian,… một cách thuận tiện hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh và thúc để q trình nhập khẩu hàng hố.
Bên cạnh đó, yếu tố mối quan hệ kinh doanh giữa các công ty cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu hàng hố của cơng ty. Đối với những khách hàng mà chúng ta đã tạo được sự tin tưởng nhất định trong giao dịch kinh doanh thì q trình nhập khẩu sẽ thơng suốt hơn nhiều. Đồng thời, mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cũng là một hình thức truyền bá hình ảnh của cơng ty. Do đó, bên cạnh cải tiến bộ máy cơng ty thì cải thiện mối quan hệ với khách hàng là một cách giúp công ty tạo ra những ảnh hưởng tích cực.