6. Kết cấu của khóa luận
2.3 Đánh giá quy trình nhập khẩu của cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam
2.3.1 Bảo đảm thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu
Để quy trình nhập khẩu hàng hố hữu cơ diễn ra thuận lợi, nhân viên công ty phải nắm rõ được nhu cầu của thị trường thực phẩm Hàn Quốc tại Việt Nam từ đó tìm kiếm được những nhà cung ứng phù hợp ví dụ: sản phẩm miến khơ của Ottogi, rong biển sấy của Hanaro,… phù hợp với nhu cầu của thị hiếu của người tiêu dùng trong nước vì sự an tồn cho sức khoẻ. Tận dụng những lợi thế của công ty trong thị trường, công ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam đã có những mối quan hệ với nhà cung cấp, công ty logistics Konoike Vina, hải quan,… giúp cho quy trình nhập khẩu diễn ra sn sẻ hơn. Bên cạnh đó, nhân viên phịng nhập khẩu ln cập nhật thông tin trong và ngoài nước về kiến thức, kinh nghiệm trong ngành, thị trường. Ngồi ra, trong cơng tác chuẩn bị hợp đồng ký kết, hợp tác phát triển công ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam luôn cố gắng chuẩn bị nhiều thơng tin nhất có thể về khách hàng, đối tác mà công ty sẽ ký kết hợp đồng. Thông tin công ty thu thập được chủ yếu qua internet và mạng lưới mối quan hệ trong ngành từ các đồng nghiệp.
Tuy nhiên, khả năng tìm hiểu, tiếp cận với thơng tin thị trường, đối tác, bạn hàng hiện nay của cơng ty vẫn cịn rất bị động. Trong thời đại bùng nổ thông tin, doanh nghiệp nào nhanh nhạy biết nắm bắt và xử lý thơng tin đúng thì doanh nghiệp đó sẽ thành cơng. Bên cạnh đó, khả năng xử lý, phân loại thơng tin cịn kém, chất lượng thông tin bị giảm do phải qua quá nhiều khâu... khiến cho nhiều khi công ty đã nắm được các thông tin nhưng vẫn bị lỡ mất cơ hội.
Nhân viên thuộc phòng ban nghiệp vụ tự đánh giá trung thực cùng với đánh giá của ban lãnh đạo công ty về mức độ thuận lợi khi làm cơng tác nhập khẩu với điểm
52
trung bình là 4/5 điểm thuận lợi. Điều đó thể hiện sự hài lịng trong cơng tác nhập khẩu của nhân viên công ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam. Với những điều kiện thuận lợi sẽ hỗ trợ cho quy trình nhập khẩu mặt hàng thực phẩm của cơng ty diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho cơng ty.
2.3.2 Bảo đảm tính phối hợp tốt trong quy trình nhập khẩu
Hiện tại, các bước trong quy trình nhập khẩu của cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam được phối hợp khá chặt chẽ, hạn chế tối đa rủi ro. Nhân viên trong công ty ln nâng cao trình độ nghiệp vụ và nắm chắc quy trình các bước thực hiện để đảm bảo thực hiện các nước trong quy trình nhịp nhàng và trơi chảy. Điều đó, đem lại một quy trình nhập khẩu được vận hành nhịp nhàng, các bước thực hiện ăn khớp với nhau và linh hoạt.
Chi phí phát sinh trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thực phẩm của cơng ty là khơng đáng kể vì nhân viên cơng ty đã có kinh nghiệm, mối quan hệ thân quen với các bên liên quan nên hoạt động rất thuận lợi.
Đối với việc nhập khẩu hàng hoá là thực phẩm cần phải có sự kiểm định và cơng bố sản phẩm. Một số trường hợp xảy ra khi nhân viên phịng kinh doanh chưa tìm hiểu kỹ về quy định nhập khẩu hàng hố mà đã đi tìm kiếm nhà cung cấp trước khi tiến hành xin giấy phép nhập khẩu. Điều này, đã xảy ra một số trường hợp đã ký kết hợp đồng, thực hiện nhiều thủ tục, tốn kém rất nhiều về chi phí và thời gian nhưng không nhập khẩu được do sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, quy định của nhà nước. Nguyên nhân là do các phịng ban nghiệp vụ trong cơng ty phối hợp chưa tốt, chưa có đủ chuyên môn hiểu về pháp lý, quy định,, khả năng đánh giá sản phẩm để xem xét xem liệu rằng sản phẩm có được phép nhập khẩu hay khơng
Bên cạnh đó, cơng tác phân cơng cơng việc thực hiện các bước, khâu, công đoạn chưa được rõ ràng nhiệm vụ cho từng nhân viên, tình trạng chồng chéo khi thực hiện vẫn cịn diễn ra. Ngồi ra, số lượng nhân viên phịng nhập khẩu khơng đủ nhân sự đáp ứng nhu cầu cơng việc. Nhân viên thuộc phịng ban nghiệp vụ tự đánh giá trung thực cùng với đánh giá của ban lãnh đạo công ty về mức độ phối hợp khi làm công tác nhập khẩu với điểm trung bình là 3,8/5 điểm phối hợp tốt. Điều đó thể hiện sự
53
phối hợp khá nhịp nhàng trong công tác nhập khẩu của nhân viên công ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam.