6. Kết cấu của khóa luận
2.3 Đánh giá quy trình nhập khẩu của cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam
2.3.3 Tổng thời gian thực hiện quy trình nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu mặt hàng thực phẩm của cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam nói riêng và quy trình nhập khẩu nói chung đều có sự tương đồng vì giá trị lơ hàng khơng q lớn và được nhận một số ưu đãi thuế của nhà nước. Vì vậy, tổng thời gian thực hiện một quy trình nhập khẩu của cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam từ 1 - 2 tháng tùy thuộc nhiều yếu tố.
Bảng 2.12 Thời gian thực hiện quy trình nhập khẩu trung bình của cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam giai đoạn 2019 - 2021
(Đơn vị: ngày)
Năm Chỉ tiêu
2019 2020 2021
Nghiên cứu thị trường 11 10 9
Xin giấy phép nhập khẩu 10 8 7
Đàm phán và ký kết hợp đồng 6 5 5
Thuê tàu chở hàng 7 6 6
Làm thủ tục hải quan 7 6 6
Mua bảo hiểm 6 4 5
Thời gian vận chuyển hàng 16 15 16
Tiến hành nhận hàng 5 5 6
Tiến hành thanh toán 2 2 1
Tổng 70 61 56
(Nguồn: Phòng Nhập khẩu)
Trong bảng 2.7 là số liệu tổng hợp sơ bộ của công ty về thời gian thực hiện một quy trình nhập khẩu mặt hàng mới. Đối với việc nhập khẩu mặt hàng cũ thì thời gian thực hiện quy trình sẽ giảm đi do bỏ qua bước nghiên cứu thị trường, xin giấy phép nhập khẩu và đàm phán, ký kết hợp đồng. Qua bảng số liệu bảng 2.7, ta thấy rằng
54
thời gian thực hiện quy trình nhập khẩu trung bình của cơng ty đã có sự giảm dần qua các năm. Điều đó cho thấy sự nỗ lực trong việc thực hiện quy trình nhập khẩu của nhân viên cơng ty đã xây dựng quy trình nhập khẩu ngày càng hồn thiện và quy trình được thực hiện trơn tru. Điều đó, đem lại hiệu quả cho việc kinh doanh của cơng ty. Bên cạnh đó, có một số trở ngại trong thực hiện quy trình có thể bị kéo dài do phía nhà cung cấp khơng có sẵn số lượng hàng hố nhưng vẫn chấp nhận đơn đặt hàng hay hàng hoá gặp vấn đề với bên vận chuyển, sắp xếp kho bãi. Ngồi ra, trong q trình vận chuyển hàng hố có bị rách, bong do đóng gói hay thất lạc trong q trình vận chuyển gây tổn thất cho cơng ty, làm kéo dài thời gian quy trình nhập khẩu. So với thời gian để nhập khẩu một lơ hàng hố trung bình thì cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam thực hiện tương đương so với ngành, chưa có nhiều ưu thế về thời gian thực hiện quy trình.
Nhân viên thuộc phòng ban nghiệp vụ tự đánh giá trung thực cùng với đánh giá của ban lãnh đạo công ty về tổng thời gian thực hiện quy trình nhập khẩu với điểm trung bình là 4,1/5 điểm. Điều đó thể hiện sự nhanh chóng trong cơng tác thực hiện quy trình nhập khẩu của nhân viên cơng ty cổ phần đầu tư MIR Việt Nam.