6. Kết cấu của khóa luận
1.4 Các tiêu chí đánh giá quy trình nhập khẩu mặt hàng thực phẩm
1.4.1 Bảo đảm tính thuận lợi cho quy trình nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu đưa ra phải tạo điều kiện cho công tác tiến hành nhập khẩu hàng hố diễn ra sn sẻ, đạt hiệu quả cao. Để đạt được điều đó, trước hết tất cả các nhân tố tham gia vào quá trình này phải thực hiện đúng các ngun tắc của quy trình nhập khẩu hàng hố.
Để quy trình diễn ra thuận lợi cần nắm rõ nhu cầu của thị trường, khách hàng từ đó tìm kiếm được nhà cung cấp phù hợp. Nhu cầu này có thể tìm hiểu bằng nhiều phương pháp khách nhau để tận dụng được hết khả năng có sẵn của mình như là: nghiên cứu thị trường, thơng tin đối thủ kinh doanh,… Trong công tác chuẩn bị ký kết hợp đồng để công việc diễn ra thuận lợi cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về khách hàng.
1.4.2 Bảo đảm tính phối hợp tốt trong quy trình nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu tương tự như một “công nghệ sản xuất” của một doanh nghiệp làm công tác nhập khẩu. Vì vậy, để đem lại một quy trình nhập khẩu hàng hố
20
hiệu quả cũng tương tự như việc các doanh nghiệp sản xuất thông qua các công nghệ sản xuất tiên tiến để đạt được hiệu quả trong công việc. Sự phối hợp tốt trong quy trình nhập khẩu khơng chỉ ảnh hưởng đến chính cơng ty mà cịn tác động đến hệ thống nhập khẩu của toàn ngành.
Sự phối hợp hiệu quả trong quy trình nhập khẩu sẽ mang lại cho cơng ty nhiều lợi ích trong đó là mục tiêu mà cơng ty đã đặt ra trong cơng tác nhập khẩu hàng hố. Để thực hiện được một quy trình nhập khẩu hồn chỉnh cần có sự phối hợp ăn ý của rất nhiều bộ phận liên quan trong công ty như: ban lãnh đạo công ty, bộ phận nhập khẩu, bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận kinh doanh,… Điều đó cần một bộ máy vận hành tối ưu khơng thiếu hay thừa và giữa các bộ phận có sự phối hợp với nhau để thực hiện được một quy trình nhập khẩu hồn thiện, tối ưu thời gian và đem lại hiệu quả cho công ty.
1.4.3 Tổng thời gian để thực hiện một quy trình nhập khẩu hàng hố hồn chỉnh chỉnh
Tổng thời gian để thực hiện một quy trình nhập khẩu hàng hố hồn chỉnh là được tính từ khi bắt đầu làm việc thực hiện quy trình cho đến khi kết thúc quy trình nhập khẩu đó. Thời gian thực hiện một quy trình nhập khẩu hiệu quả sẽ mất ít thời gian hơn so với thực hiện một quy trình nhập khẩu trung bình. Để đạt được điều đó, thời gian thực hiện mỗi bước trong quy trình cần phải được phân bổ một cách hợp lý, giảm thiểu tối đa thời lượng các bước rườm rà, tập chung vào các bước phức tạp và địi hỏi sự cẩn thận cao. Từ đó, rút ngắn thời gian thực hiện quy trình, đem lại quy vòng nhanh hơn, tạo điều kiện cho các đợt nhập khẩu khác.
1.4.4 Mức độ hoàn thành mỗi giai đoạn trong quy trình nhập khẩu hàng hố
Nhìn chung quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp là giống nhau, nhưng yêu cầu của mỗi bước trong quy trình có thể nhiều hay ít tuỳ thuộc theo ngành, lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động. Mỗi bước trong quy trình nhập khẩu của doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau về thời gian, tiền bạc và cơng sức. Vì vậy, mỗi bước sẽ được kỳ vọng về độ hoàn thành, hiệu quả tương đối khác nhau. Chất lượng của một quy trình phụ thuộc vào mức độ hồn thành từng bước trong quy trình đó, do vậy mỗi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá cần xác định rõ ràng kỳ vọng của mình đối với mỗi bước trong qua trình. Có thể đo lường mức độ hồn thành mỗi bước theo
21
nhiều cách, chúng ta có thể dựa vào việc thực hiện mỗi bước theo u cầu có chính xác hồn tồn hay tương đối,… Đánh giá về hiệu quả của quy trình nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào từng cơng ty với mục đích khác nhau.
1.4.5 Bảo đảm quy trình nhập khẩu đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
Quy trình nhập khẩu hàng hoá đạt được hiệu quả tức là đạt được sự thoả mãn của khách hàng và nhu cầu của doanh nghiệp về hiệu quả kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường và nhiều biến đổi, đối với công ty nhâp khẩu hàng hoá phải giải quyết bài tốn đáp ứng sự hài lịng cho khách hàng. Đây là điều kiện cần để quyết định hoạt động nhập khẩu của cơng ty. Quy trình nhập khẩu hàng hố phải gắn liền với nhu cầu và đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, đây là yếu tố đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong ngành nhập khẩu hàng hoá để kinh doanh.
Để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mọi thời điểm thì doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị chu đáo và sẵn sàng, tính tốn chính xác lượng hàng hố sẽ cung cấp ra thị trường. Để đạt được mục tiêu này, đòi khỏi khả năng và nội lực của doanh nghiệp trong cơng tác chuẩn bị, nghiên cứu, phân tích thơng tin.
22
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MIR VIỆT NAM GIAI
ĐOẠN 2019 – 2021