2.1.1 .Sơ lược về cơng ty và lịch sử hình thành Cơng ty
3.2.3 Tăng cường các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là một biện pháp cơ bản, cần thiết cho sự phát triển của một doanh nghiệp. Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần quan tâm đến quản lý chi phí, tìm biện pháp để giảm chi phí, loại trừ những chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ. Phấn đấu quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm là giải pháp mà các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng, vì nó có ảnh hưởng và ý nghĩa quyết định tới việc tăng lợi nhuận.
Như đã phân tích ở chương II, chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp, cịn các chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong tổng chi phí. Thơng thường, chi phí ngun vật liệu trực tiếp của Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á chiếm trên 90%. Do đó, cần phải coi tiết kiệm khoản mục chi phí này là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm sản xuất. Để tiết kiệm hơn nữa khoản chi phí này Cơng ty cần phải tìm nguồn cung ứng vật tư, đảm bảo cung ứng đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại. Xây dựng định mức tiêu hao cụ thể cho từng loại vật tư tránh tình trạng sử dụng vật liệu tùy tiện và lãng phí.Vật tư mua về trước khi đưa vào nhập kho cần phải được kiểm nghiệm để xác định chính xác số lượng, chất lượng và đúng quy cách vật liệu.Công ty phải thành lập đội ngũ chuyên chở, vận chuyển vật liệu hợp lý sao cho tiết kiệm nhân lực và chi phí vận chuyển nguyên vật liệu. Trong những năm qua, công tác quản lý chi phí sản xuất củ cơng ty chưa thực sự tốt, làm cho lợi nhuận của Công ty không đạt kế hoạch đề ra. Ta có thể thực hiện một số biện pháp sau để tăng lợi nhuận của công ty:
- Tăng cường công tác quản lý nguyên, vật liệu từ lúc mua đến lúc nguyện vật liệu được đưa vào sản xuất, tránh thất thoát.
- Thực hiện bảo quản nguyên vật liệu một cách hiệu quả. Cần dự đốn trước tình hình nguồn cung ứng để dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất.
- Giảm chi phí đến mức tối đa làm tăng lợi nhuận
Chi phí kinh doanh là tồn bộ các chi phí phát sinh trong q trình sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu lợi nhuận là một chỉ tiêu quan trọng, là điều kiện sống cịn của mỗi doanh nghiệp. Để có lợi nhuận Tập đồn cần đầu tư, có chiến lược kinh doanh cụ thể và phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển.
Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả. Về dự trữ nguyên vật liệu: Một là, dự trữ phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật
liệu; hai là, phải xác định chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng, chi phí dự trữ, chi phí do thừa nguyên vật liệu; cuối cùng là phải xác định thời gian đặt mua, chu kỳ dự trữ, khối lượng nguyên vật liệu một lần đặt mua… Thực hiện tốt và đúng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Do cơng nhân cịn có một số người có ý thức sản xuất chưa tốt, nên việc thực hiên định mức 49 tiêu hao nguyên vật liệu chưa được thực hiện một cách rõ ràng. Từ đó, dẫn tới việc hao phí nguyên vật liệu vừa làm giảm chất lượng sử dụng của sản phẩm. Để có thể thực hiện tốt điều này Tập đoàn Tân Á Đại Thành cần phải nâng cao chất lượng lao động trực tiếp, tuyên truyền giáo dục người công nhân có những phẩm chất đạo đức trong nghề nghiệp cũng như chấn chỉnh phong cách làm việc. Tiêu chuẩn hố trình độ của cán bộ quản lý phân xưởng, xây dựng các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, kết hợp với kiểm tra bằng những máy móc chun dụng ở từng cơng đoạn sản xuất. Ngoài những chi phí về nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất ra sản phẩm trực tiếp thì cịn phải tiết kiệm cả về chi phí quản lý. Tập đồn có thể tun truyền khuyến khích và ban hành nội quy buộc đội ngũ cán bộ , công nhân viên của tập đồn ln phải có ý thức tiết kiệm. Tuyên dương, khen thưởng kịp thời với những cá nhân tiêu biểu trong phong trào tiết kiệm của doanh nghiệp, nghiêm khắc phê bình và có hình thức kỷ luật với những cá nhân có biểu hiện lãng phí, trì trệ trong cơng việc gây lãng phí cả về thời gian lẫn tiền của của doanh nghiệp. Tập đồn có thể treo các bảng biển ở các phịng ban, xưởng sản xuất mang những nơi dung khuyến khích tiết kiệm, thúc đẩy sự tích cực lao động của cơng nhân viên.
Tiết kiệm là phải tiết kiệm cả về mặt vật chất lẫn tiết kiệm cả về mặt thời gian, có như vậy mới nâng cao được năng suất lao động, giảm chi phí, tăng doanh thu, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mới cao.