2.1.1 .Sơ lược về cơng ty và lịch sử hình thành Cơng ty
3.2.7 Nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Thứ nhất, đối với vốn cố định:
Trong năm 2015 hiệu suất sử dụng vố cố định giảm so với năm 2014. Do đó trong năm tới cơng ty cần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định. Cụ thể:
+ Hiện nay, cơng ty chỉ sử dụng một hình thức đầu tư vào tài sản cố định duy nhất là mua mới hình thức này tuy có nhiều lợi thế nhưng cơng ty nên xem xét hình thức th tài chính vì nhu cầu đổi mới là cấp thiết mà nguồn vốn của cơng ty thì ln hạn hẹp. Hình thức th tài chính có một lợi thế là cơng ty khơng phải tập trung tức thời nguồn vốn lớn mà vẫn có thể sử dụng tài sản cố
định cũng khơng cần phải có tài sản thế chấp như vay ngân hàng, cơng ty lại được sự tư vấn của các chun gia tài chính ở các cơng ty cho thuê tài chính.
+ Để tránh mua phải những tài sản cố định cũ, lạc hậu, ngay từ khi mua, công ty đã phải thận trọng trong cơng tác giao dịch, giao cho phịng kiểm định xem xét về chất lượng, giá trị sử dụng còn lại của tài sản cố định.
+ Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tổ chức kiểm tra, sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định. Cần phải xác định hiệu suất sử dụng máy móc và yêu cầu các nhân viên phòng đảm bảo chất lượng chịu trách nhiệm đảm cảo hiệu suất máy móc, thiết bị một cách hợp lý.
Thứ hai, đối với việc sử dụng vốn lưu động:
Cơ cấu vốn lưu động của công ty chưa thực sự hợp lý, khi hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cịn rất lớn. Vịng quay vốn lưu động có tăng, nhưng vẫn cịn thấp so với trung bình ngành. Do đó cơng ty cần chú trọng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Chú trọng quản lý hàng tồn kho
Cơng ty có lượng hàng tồn kho khá lớn ( năm 2015 lên tới 606.690 triệu đồng) nên kiểm soát việc dự trữ hàng tồn kho là cần thiết. Năm 2016 tới đây, công ty cần:
+ Phân loại các công cụ dụng cụ trong kho và thanh lý bớt các công cụ dụng cụ không dùng được nữa để giảm thiểu lượng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn.
+ Lượng hàng tồn kho rất lớn nên trong năm tới, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tránh tình trạng bị tăng chi phí do giá cả NVL như hiện nay mà chưa có kế hoạch lập dự phịng.
Đối với vốn bằng tiền:
Đây là loại tài sản dễ dàng chuyển đổi thành tài sản khác vì vậy dễ trở thành đối tượng của việc tham ô lạm dụng. Vốn bằng tiền cũng là yếu tố trực tiếp quyết định đến khả năng thanh toán và tác động ngay đến tình hình tài chính
của một doanh nghiệp, bởi lẽ tình hình tài chính của một doanh nghiệp mạnh hay yếu trước hết biểu hiện ở khả năng thanh toán của doanh nghiệp và như vậy nếu khả năng thanh tốn kém doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng vỡ nợ. Vốn bằng tiền mặt trong năm qua giảm do đó khả năng thất thốt thấp và có sự quản lý chặt chẽ hơn. Do vậy cần quản lý tốt hơn vốn bằng tiền bằng cách:
+ Xây dựng nguyên tắc chi tiêu tiền mặt phù hợp: tất cả các khoản thu chi tiền mặt phải được thông qua quỹ, không được chi tiêu ngồi quỹ; Phải có sự phân định rõ ràng trong quản lý tiền mặt và thủ quỹ. Cuối mỗi ngày thủ quỹ đều phải kiểm quỹ nếu có chênh lệch thì kế tốn và thủ quỹ tìm hiểu phát hiện nguyên nhân và đua ra biện pháp xử lý kịp thời.
+ Quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng: xác định rõ đối tượng tạm ứng, các trường hợp tạm ứng, mức độ tạm ứng và thời hạn được tạm ứng.
+ Chi tiêu có hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ đặc biệt đối với các khoản chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp: Xuất nhập quỹ tiền mặt hàng ngày do thủ quỹ tiến hành trên cơ sở các phiếu thu chi tiền mặt hợp thức và hợp pháp.