- Chi phí vốn chủ sở hữu.
2. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty
2.1.Đăc điểm về sản phẩm
Sản phẩm chủ yếu của Công ty nh đã đề cập ở trên là những sản phẩm in. Đối với loại sản phẩm này, Công ty cần xuất theo đơn đặt hàng và vì thế thời gian sản xuất là rất ngắn. Để đảm bảo sản xuất đợc liên tục, thờng xuyên và đúng hợp đồng, Công ty cần phải có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, cần thiết phải có những khoản tiền cần có để đáp ứng nhu cầu mua nguyên vật liệu, thiết bị. Trong trờng hợp thiếu hụt, Công ty phải huy động vốn từ các nguồn ngắn hạn. Cũng với đặc điểm trên về sản phẩm mà vòng quay vốn là khá nhanh, do đó lợi ích kinh doanh đối với Công ty là khá tốt.
2.2. Đặc điểm về cơng nghệ và máy móc thiết bị
Một đặc điểm nổi bật về cơng nghệ và máy móc thiết bị đó là: Máy móc thiết bị ngày càng lạc hậu khơng đáp ứng dợc nhu cầu sản xuất của công ty.Trong điều kiện kỹ thuật - công nghệ ngày càng phát triển hiện nay, để đảm bảo tính cạnh tranh và giữ vững thị phần, Công ty cần thiết phải chú ý bởi khâu đổi mới công nghệ. Việc thay đổi tài sản cố định cần phải có những khoản đầu t lớn. Ngồi việc tích lũy và huy động vào từ cán bộ công nhân viên, Công ty cần phải tạo lập một mối quan hệ lâu sài với ngân hàng, cần tổ chức tài chính để khi vào, việc huy động tiền mua tài sản cố định đợc dễ dàng hơn.
2.3. Đặc điểm nguyên vật liệu mà công ty đang sử dụng
Hiện nay nguyên vật liệu chủ yếu mà Công ty đang sử dụng là : Các sản phẩm giấy phẩm
Các lợi mực in ấn
Cac loại tạo khuôn nh gỗ, thép…
Nh đã phân tích ở trên, việc huy động vấn đề sử dụng cho việc huy động vấn đề sử dụng cho việc mua nguyên vật liệu chủ yếu từ các nguồn ngắn hạn. Việc chiếm dụng vốn đối với nguồn này là khơng cần thiết bởi nó khơng đem lại nhiều hiệu quả. Công ty cần xem xét để sử dụng khâu chiếm dụng vốn đợc hợp lý và mang nhiều lợi ích hơn.
Biểu 1: Sự biến động của nguồn vốn chủ sở hữu Năm Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2000/1999 (%) 2001/2000 (%) Tổng vốn huy động 202471785 383119740 424355235 89,22 109,57 Tổng vốn huy động so với vốn ngắn hạn 20,74 30,24 36,43
2.4. Đặc điểm địa vị pháp lí và qui mơ của doanh nghiệp
Là một cá thể đợc hình thành theo pháp luật( luật doanh nghiệp nhà n- ớc), do đó cơng ty TNHH Trần Lâm chấp hành và đợc hởng tát cả những gì mà luật pháp Việt Nam công nhận. Ơ đây đặc biệt nhấn mạnh tới quyền huy động các nguồn vốn mà luật doanh nghiệp cho phép đối với với một doanh nghiệp t nhân. Với quy mô khá khiêm tốn hiẹn nay của công ty, giờng nh không tơng xứng với nhu cầu của thị trờng hiện tạI công ty đang nắm giữ. Trong tơng lai không xa, công ty sẽ mở rộng quy mô để phuc vụ không chỉ thị trờng hiện tại mà còn xâm nhập vào một số thị trờng tiềm năng. Đây là những kế hoạch mang tính khả thi cao hứa hẹn đem tới nhiều lợi nhuận song để thực hiện nó cơng ty cần phải có nhiều vốn đặc biệt là vốn dài hạn. Vì vậy, một giải pháp huy đọng vốn hợp lí sẽ rất quan trọng khơng chỉ hiện tại mà còn cần thiết cho cả mai sau.
2.5. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty.
Căn cứ vào các đặc điểm q trình sản xuất, tính chất kỹ thuật, quy mơ sản xuất đồng thời để phát huy ngày càng cao vai trò của quản lý. Với quá trình sản xuất, Cơng ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng hiệu quả đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơng ty gồm 7 phịng ban và một phân xởng sản xuất đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc gồm có 2 phó Giám đốc cùng các trởng phó phịng ban. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Trần Lâm.
- Phòng tài vụ: Quản lý các mặt tài chính, kế tốn, có nhiệm vụ thu thập, xử lý, đa ra các thơng tin tài chính kế tốn giúp quản lý, giám sát một cách th- ờng xuyên, liên tục, có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Phịng tổ chức - kế hoạch : Tổ chức, bố trí sắp xếp lao động phù hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn và dài hạn.
- Phòng kỹ thuật : Xây dựng các định mức về kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn, chất lợng sản phẩm.
- Phòng kinh doanh : Nghiên cứu thị trờng, tìm và phát hiện các nguồn cung ứng, các thị trờng đầu ra và đánh giá nó.
- Phịng quản lý sản xuất và cung ứng : quản lý sản xuất tại phân xởng, cung ứng đầy đủ các nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
Một kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ đợc các giám đốc , phó giám đốc khai sinh(giám đốc là ngời quyết định cuối cùng). Sau khi dợc truỳen đạt cụ thẻ, các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ của mình sẽ lập kế hoạch chi tiết thực hiện công việc của mình và từ đó sẽ hoạch định đợc nguồn lực cần tàI trợ sau đó báo cáo lên giám đốc để chờ xét duyệt. Nh vậy , giám đốc là ngời cuối cùng quyết định xem nguồn lực cần cho dự án là bao nhiêu và sau đó ơng ta cũng là ngời quyết định phơng pháp tạo vốn và hờng dẫn các phịng ban thực hiện các cơng việc cụ thể tơng ứng với quyền hạn và trách nhiệm của mình.
Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH Trần Lâm
Giám đốc
Phó giám đốc
2.6 Đặc điểm về lao động của công ty
Nhìn chung , đội ngũ nhan viên, cơng nhân cịn thiếu tay nghề, thiếu kinh nghiệm trong việc sản xuất –kinh doanh. Tuy vậy đây là lực lơng còn trẻ , có học vấn do đó cơng ty nên có kế hoạch phát triển họ dể họ có thẻ đảm đơng công việc một cách tốt nhất.Để làm đợc đIũu này cơng ty cần có những khoản tàI trợ để gửi họ đI học việc, đào tạo lại .. Có nh… thế, cơng ty mới có thể đáp ứng đợc nguồn nhân lực( cả vè số lợng lẫn chất lợng) cho hoạt động sản xuất , kinh doanh mai sau.
2.7. Kết quả hoạt động sản xuất qua các năm.
Bảng 1 đa ra một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Trần Lâm trong 3 năm gần đây (1999, 2000, 2001)
Biểu 2 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Năm Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2000/1999 2001/2000 % Số tiền % Số tiền Giá trị tổng sản lợng 2.053.359.833 2.335.126.333 2.501.057.667 113,72 +281766500 107,1 +165931334 Doanh thu thuần 2.549.789.478 2.340.813.813 2.673.125.392 91.80 +208975665 114,19 +332311579 -Doanh thu hàng in 1.796.161.227 1.585.951.058 1.750.644.983 88,29 +210210169 110,38 +164693925 Lợi nhuận thực hiện 46.771.692 10.164.327 13.335.928 21,73 +36607365 131,2 +3171601 Nộp ngân sách 86.808.333 97.495.697 120.807.466 112,31 +10692364 123,91 +23311769 Tổng số lao động 56 56 57 100 0 101,78 +1 Thu nhập bình quân 668.333 626.391 634.196 93,72 -41942 101,24 +7805
Nguồn : Báo cáo sản xuất và tiêu thụ, báo cáo tài chính ba năm 1999, 2000, 2001.
(Ghi chú: Sản phẩm in là mặt hàng chính của cơng ty)
Qua bảng số liệu cho thấy riêng chỉ tiêu về giá trị bằng sản lợng vẫn tăng đến quá các năm, còn các chỉ tiêu về doanh thu thuần và doanh thu từ sản phẩm truyền thống của Công ty đều giảm mạnh vào năm 2000 và đợc cải thiện rõ rệt vào năm 2001. Sản phẩm truyền thống bị giảm mạnh vào năm 2000 do tình trạng cạnh tranh ngày mạnh của ccs doanh nghiệp cùng ngành và do cũ lỗi thời của cơng nghệ. Vì thế, lợi nhuận của Công ty giảm rõ rệt từ 46.771.692 năm 1999 xuống cịn 10.164.327 năm 2000 và có tăng chút ít vào 2001. Thu nhập bình quân của ngời lao động năm 2000 giảm 6,3% so với 1999 và đợc cải thiện vào năm 2001. Tuy nhiên, nộp ngân sách Nhà nớc của Công ty liên tục tăng, cao nhất vào năm 2001 : 120.807.466. Nh vậy, nếu có thể coi tình hình sản xuất kinh doanh, các hoạt động sản xuất kinh doanh trì trệ vào năm 2000 và sang năm 2001 tình hình này đã đợc cải thiện rõ rệt qua một số chỉ tiêu trên.
Với tình hình sản xuất kinh doanh nh vậy, để tồn tại và phát triển doanh nghiệp cần cải tổ lại ở một số khâu, nhất là khâu công nghệ - kỹ thuật. Đối với
khâu này cần phải có một sự đầu t thích đáng và vì thế doanh nghiệp cần phải u tiên những nguồn vốn có thể huy động đợc đối với vấn đề này.