4. Phương pháp nghiên cứu
2.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức
+ Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đơng thơng qua quyết định, trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông; kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
+ Ban giám đốc: -Tổng giám đốc.
Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm là người chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu trước hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản
SVTH: NGUYỄN VIẾT THANH Trang 17
lý, điều hành mọi hoạt động hằng ngày của công ty và thực hiện quyết định của hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc thay mặt công ty ký kết, tiến hành các giao dịch nhân sự, pháp luật và các hoạt động khác trong phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền trong điều lệ của công ty.
Tổng giám đốc phụ trách chung đồng thời trực tiếp chỉ đạo các nghiệp vụ hành chính nhân sự, tài chính kế tốn và kiểm sốt ngân quỹ cơng ty, báo cáo cho Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động tài chính kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định.
-Phó tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, là người giúp Tổng giám đốc phân công và ủy quyền phụ trách chỉ đạo các phịng ban trong cơng ty.
Phó tổng giám đốc chỉ đạo phịng kỹ thuật, theo dõi tiến độ làm việc của các tổ sản xuất, giám sát các phịng ban có liên quan.
Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc và liên đới với Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về các hoạt động kinh doanh và phát triển của công ty.
+ Các phịng ban của cơng ty.
- Phịng kế hoạch – kinh doanh (KHKD)
Tham mưu xây dựng kế hoạch sản xuất – kinh doanh của công ty, tham mưu xây dựng chính sách giá thành và giá bán sản phẩm, phối hợp điều độ kế hoạch sản xuất, tham mưu xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư, quản lý và tổ chức việc tiếp nhận, cấp phát, bảo quản nguyên vật liệu và sản xuất sản phẩm, phối hợp nghiên cứu và tham mưu về xu hướng phát triển thị trường, sản phẩm, tiếp nhận xử lý các vấn đề liên quan đến việc bán hàng.
- Phòng kỹ thuật. ( KT )
Kiểm tra, giám sát quy trình cơng nghệ sản xuất, quản lý công nghệ sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Quản lý hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và nguyên vật liệu. Phối hợp với phòng R & D trong nghiên cứu và ứng dụng các giải pháp cải tiến công
SVTH: NGUYỄN VIẾT THANH Trang 18
nghệ sản xuất và chất lượng sản phẩm, phát triển sản phẩm mới sử dụng vật liệu mới. Tham mưu cho phịng kế hoạch kinh doanh về thơng tin sản phẩm mới, đưa ra kết cấu sản phẩm trên cơ sở nguyên vật liệu tồn kho để có mức giá cơ bản làm cơ sở cho phòng kế hoạch kinh doanh và phịng kế tốn ra bảng giá cụ thể.
Có quyền đề nghị Phó tổng giám đốc điều chỉnh các tổ chức sản xuất không đúng nhu cầu, khơng đảm bảo an tồn lao động.
- Phịng tài chính kế tốn. ( TCKT )
Ghi chép, cập nhật số liệu kế toán phát sinh. Xử lý và cung cấp thông tin tài chính kế tốn cho lãnh đạo. Phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản, sự vận hành của tài sản giúp lãnh đạo quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đó. Phản ánh đầy đủ các yếu tố chi phí trong sản xuất kinh doanh và kết quả mang lại của quá trình đó. Tham mưu cho lãnh đạo và phối hợp các bộ phận chức năng kiểm sốt các chi phí phát sinh, cân đối và lập kế hoạch thu chi.
- Phịng hành chính quản trị. ( HCQT )
Tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính của cơng ty, tham mưu tổ chức thực hiện các quy chế quản lý nội bộ và các chính sách đối với người lao động, tổ chức việc thực hiện việc tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động, quản lý và lưu trữ hoạt động hành chính, quản lý việc vệ sinh và chỉnh trang cơ sở vật chất chung, tổ chức cung ứng, quản lý sử dụng và bảo trì văn phịng phẩm, các phương tiện trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và sinh hoạt chung trong cơng ty.
- Phịng quản lý sản xuất. ( QLSX )
Tổ chức và thực hiện kế hoạch sản xuất, trực tiếp điều hành phân xưởng và kế hoạch sản xuất, quản lý vận hành máy móc thiết bị và nhà xưởng sản xuất, quản lý và duy trì các điều kiện về vệ sinh cơng nghiệp và an tồn lao động trong quá trình sản xuất theo quy định.
*Tổ KCS: thực hiện kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm khi đã hồn thành nhằm đảm bảo uy tín cho công ty thông qua đơn đặt hàng.
*Tổ cơ điện: là bộ phận chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc, thiết bị điện đảm bảo vận hành các máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
SVTH: NGUYỄN VIẾT THANH Trang 19
*Tổ khắc bảng: là bộ phận cắt, móc, bình bảng và hồn thiện bảng in cao su hoặc polime đảm bảo tiến độ làm mẫu mới và sản xuất sản phẩm.
*Tổ tạo tấm :là bộ phận thực hiện công đoạn đầu tiên của việc sản xuất, kết dính các tấm giấy cuộn 01 lớp thành các tấm carton theo tiêu chuẩn và yêu cầu của từng đơn hàng.
*Tổ in: là bộ phận thực hiện việc in thông tin chi tiết lên các tấm carton theo mẫu quy định cho từng sản phẩm cụ thể.
*Tổ bế: là bộ phận thực hiện việc cán cắt các tấm in hoặc khơng in có các khe để khép thành các thùng carton có hình dạng kiểu dáng theo mẫu sản phẩm cụ thể.
*Tổ dán: là bộ phận thực hiện dán các tấm đã được cán cắt thành các thùng thành phẩm và cột thành bó chất palết nhập kho.
*Tổ bán thành phẩm: là bộ phận thực hiện việc cán các tấm lót, vách ngăn là các tấm carton bổ trợ về chất lượng cho các thùng thành phẩm có kèm theo phụ kiện. 1: Hội đồng quản trị P C Quản 1 Tài Chính Phân 2 Lý Sản Xuất
SVTH: NGUYỄN VIẾT THANH Trang 20
+Cơ cấu lao động công ty.
Tổng số lao động của công ty là 220 người.
+Độ tuổi bình quân: 40 tuổi
+Trình độ giáo dục
Trung học cơ sở 34.3% Trung học phổ thông: 42% Trung cấp và cao đẳng: 13% Đại học trở lên: 10.7%
Biểu đồ 2.1.1: Cơ cấu lao động của công ty.
( Nguồn bảng công bố thông tin của công ty Cổ Phần Tân Tấn Lộc)
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ + Chức năng + Chức năng
Công ty cổ phần Tân Tấn Lộc chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bao bì carton: giấy tấm 2-3-4-5 và 7 lớp, thùng carton 3-5 và 7 lớp không in, thùng carton 3,5 và 7 lớp in flexo, thùng carton 3,5 và 7 lớp bồi tấm in offset…
SVTH: NGUYỄN VIẾT THANH Trang 21
+ Nhiệm vụ
Tổ chức kinh doanh theo kế hoạch đăng ký trong giấy phép cơ sở tập hợp các thành viên có kiến thức chun mơn, đa dạng và đội ngũ công nhân lành nghề.
Nâng cao đời sống nhân viên, cơng nhân, xây dựng chính sách, chế độ đào tạo, thâm niên và bảo hiểm nhằm tạo điều kiện cho nhân viên gắn bó lâu dài với công ty, tạo môi trường làm việc an tồn cho cán bộ cơng nhân viên cơng ty.
Bảo vệ môi trường, an ninh trật tự xã hội, tuân theo và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước hoặc cấp trên đề ra, bảo toàn và phát triển vốn. Chấp hành các chính sách pháp luật của nhà nước, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trả cổ tức hàng kì, hàng năm cho các cổ đơng theo số lợi nhuận phân bổ của công ty, cung cấp thơng tin trung thực về tình hình tài chính cho các cổ đơng.