3.4.1.1 .Tổ chức lại cơ cấu phòng kế hoạch kinh doanh
3.4.2.2. Quan hệ tốt với nhà cung ứng
+Cơ sở giải pháp:
Gía là một trong những yếu tố cạnh tranh của công ty cổ phần Tân Tấn Lộc. Hiện nay, giá nguyên vật liệu ngày càng tăng buộc cơng ty phải tăng giá làm giảm tính cạnh tranh của công ty.
Đa phần nguyên liệu của các sản phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài, tỷ giá biến động liên tục gây khó khăn trong việc chào giá cho khách hàng.
+Thực hiện giải pháp:
Giảm chi phí đầu vào, cơng ty nên lựa chọn và phối hợp với các đối tác cung ứng nguyên vật liệu về cải tiến nguyên vật liệu sao cho giá thành tăng tính cạnh tranh nhưng vẫn đáp ứng được chất lượng yêu cầu của thị trường hiện hữu. Ký những hợp đồng dài hạn với các nhà cung ứng theo từng quý, năm để có thể ổn định được nguồn nguyên liệu đầu vào mà nhà cung ứng cũng có cơ sở để ổn định sản xuất và có cơ sở dự trù nguyên liệu tồn kho tránh tình trạng thiếu nguyên liệu khi có đơn hàng mới dẫn đến chậm tiến độ giao hàng gây mất lòng tin với khách hàng về khả năng đáp ứng hàng hóa của cơng ty.
SVTH: NGUYỄN VIẾT THANH Trang 50
Tái cấu trúc nhà máy sản xuất bằng việc trang bị các máy móc thiết bị hiện đại mới để tăng năng suất, đồng thời tiết giảm được lượng lao động, qua đó có thể giảm được hao phí và chi phí nhân cơng khi mức lương cơ bản ngày một tăng cao.
Tuân thủ một cách nghiêm túc quy trình quản lý theo ISO để có thể tiết giảm được sự sai xót trong q trình sản xuất, tiết kiệm được chi phí do các thành phẩm hư hỏng.
Cuối cùng là vận động nhân viên thực hiện và phát huy hiệu quả các chủ trương thực hành tiết kiệm mà công ty đã đề ra.
Để tránh được các rủi ro do tỷ giá biến động công ty nên mua các hợp đồng tỷ giá đối với các lô hàng nguyên liệu nhập khẩu.
+Mục đích của giải pháp:
Thực hiện giảm các chi phí đầu vào để có thể duy trì được mức giá thấp hơn mức giá của đối thủ cạnh tranh, tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của cơng ty, đồng thời có thể tạo mức lợi nhuận cho cơng ty.
Mua hợp đồng tỷ giá đối với các lô hàng nhập khẩu sẽ tạo thuận lợi cho việc chào giá với khách hàng, tránh được trường hợp tỷ giá biến động nhiều, mức giá quy chuẩn của công ty phải thay đổi liên tục, khách hàng phải đợi để có được giá chính thức qua đó tăng cường dịch vụ khách hàng của cơng ty.
Báo giá kịp thời đến khách hàng khi có mẩu hàng mới mà không phải chờ đợi báo giá của các nhà cung ứng nguyên vật liệu. Bộ phận kỷ thuật và kế tốn cũng dễ dàng trong việc ra phiếu thơng tin sản phẩm và kết cấu của sản phẩm vì dựa trên nguồn ngun vật liệu có sẵn, nhanh chóng hồn thành mẩu mới và giá cả gởi khách hàng đẩy nhanh tiến trình giao hàng, rút ngắn thời gian chờ hàng của khách, đặc biệt là các bao bì phục vụ cho xuất khẩu như thùng đựng gỗ, trái cây… có thời gian chuẩn bị tàu và hàng hóa đúng theo lịch và giấy tờ hải quan.