CHỨNG TỪ TẠI NHNT-CHI NHÁNH THĂNG LONG
3.3.1 Kiến nghị đối với Ngânhàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam
Ngân hàng Ngoại thương chi nhánh Thăng Long là một Chi nhánh trực thuộc Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam vì vậy trong quan hệ thanh toán quốc tế, ngân hàng ngoại thương chi nhánh Thăng Long phải thực hiện thông qua Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương. Chi nhánh chưa có khả năng phát huy tiềm lực của mình trong quan hệ đối ngoại cũng như quan hệ trực tiếp với các Ngân hàng đại lý. Chính vì vậy, để tạo điều kiện cho hoạt động thanh toán quốc tế tại ngân hàng ngoại thương chi nhánh Thăng Long cần tạo điều kiện cho hoạt động thanh toán quốc tế tại chi nhánh phát triển.
Trước hết Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương cần tạo điều kiện cho Chi nhánh có đủ thẩm quyền thực hiện thanh toán quốc tế cho khách hàng của Chi nhánh. Vì Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam vẫn trung gian thanh toán giữa Chi nhánh với bên nước ngoài nên việc tiến hành nhiều bước chồng
chéo các thông tin, chứng từ sẽ làm mất thời gian, lãng phí, giảm hiệu quả và chất lượng thanh toán. Do đó, Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam nên cho phép Chi nhánh lớn được giao dịch và thanh toán trực tiếp với đại lý nước ngoài mà không thông qua Hội sở chính. Hiện tại,khả năng Chi nhánh thực hiện được như vậy là khó khăn. Nhưng xét lâu dài, chi nhánh có thể chủ động nghiệp vụ và có chất lượng hơn trong hoạt động thanh toán tín dụng chứng từ.
Thay đổi thủ tục truyền thông tin và xử lý chứng từ trong thanh toán quốc tế giữa Hội sở Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương với Chi nhánh. Mô hình hiện nay là mọi truyền tin giao dịch với bên nước ngoài và từ nước ngoài chuyển đến Chi nhánh đều phải thông qua Hội sở chính Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam. Như vậy, thay về phải trải qua hai phòng thông tin điện toán như trên thì có thể thực hiện truyền tin trực tiếp từ phòng thanh toán quốc tế của Chi Nhánh để giảm bớt thủ tục và giảm phí.
Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam cũng cần cập nhật thông tin về ngân hàng đại lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho thanh toán quốc tế đặc biệt thanh toán tín dụng chứng từ. Thường xuyên rà soát hoạt động của các ngân hàng đại lý nhằm kịp thời điều chỉnh các quan hệ đại lý không có giao dịch thực tế cũng như bổ sung các ngân hàng chưa có quan hệ đại lý nhưng thường xuyên giao dịch. Cần tập trung khai thác các quan hệ đại lý đã ký, chủ động đưa ra các yêu cầu dịch vụ cụ thể với định hướng của Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam. Nghiên cứu, bổ sung và mở rộng quan hệ đại lý ở khu vực Châu Phi, Trung Đông, Mỹ La Tinh để có thể kịp thời đáp ứng chủ trương mở rộng thị trường xuất khẩu, thúc đẩy hoạt động thương mại.