9. Cấu trúc luận văn
3.2. Biện pháp quản lí hoạt động tổ chun mơn ở các trường THPT trên địa bàn thành
3.2.1. Chỉ đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động; kế hoạch dạy học của tổ
tổ chuyên môn
3.2.1.1. Mục tiêu của biện pháp
Kế hoạch tổ chuyên môn thể hiện sự thống nhất ý chí, nguyện vọng và phù hợp với khả năng thực hiện của tập thể GV trong tổ chuyên môn; kế hoạch chỉ rõ phương hướng hành động, phối hợp cho mọi thành viên trong tổ; tạo điều kiện cho tổ chuyên môn, các thành viên trong tổ đánh giá khả năng của chính mình và phối hợp hoạt động để đạt mục tiêu. Nó là cơ sở phối hợp hành động giữa các cá nhân, là cơ sở thống nhất hành động trong tập thể.
Kế hoạch là một chức năng quan trọng trong cơng tác quản lí trường THPT. Chất lượng của kế hoạch và hiệu quả thực hiện kế hoạch quyết định chất lượng hiệu quả của quá trình giáo dục HS [27]. Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn gắn liền với nhiều nhiệm vụ, liên quan đến cả kế hoạch chung của nhà trường, các tổ chuyên môn khác và tất cả các GV bộ môn; đồng thời là một trong những cơ sở giúp cho hoạt động KT - ĐG hoạt động tổ chuyên môn của hiệu trưởng.
Hiệu quả hoạt động của tổ chuyên môn trong mỗi năm học, phụ thuộc nhiều vào việc xây dựng kế hoạch, thực hiện hoạt động của tổ chun mơn và tình hình đội ngũ, việc chỉ đạo phân công nhiệm vụ cho GV trong tổ một cách hợp lí, phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường, của tổ chuyên môn. Một kế hoạch phù hợp và có tính khả thi sẽ có tác dụng định hướng hoạt động trong cả năm học và đạt được mục tiêu đề ra.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Công tác xây dựng kế hoạch, hay kế hoạch hóa là cái khởi nguyên của mọi hoạt động, mọi chức năng quản lí khác [26]. Vì vậy xây dựng kế hoạch là nhiệm vụ rất quan trọng của tổ trưởng. Kế hoạch xác định được mục tiêu cụ thể, rõ ràng, với từng nhiệm vụ, giải pháp phù hợp sẽ quyết định chất lượng hoạt động của tổ chun mơn, góp phần nâng cao hiệu quả giáo dục.
Hoạt động của tổ chun mơn ở trường THPT, hiện tại có 2 loại kế hoạch: Kế hoạch năm học của tổ chun mơn (bao gồm tồn bộ cơng tác của tổ) và kế hoạch dạy học (theo phân phối chương trình dạy học bộ mơn ở các khối lớp). Kế hoạch của tổ chun mơn phải chính xác hóa và cụ thể hóa các nhiệm vụ và chỉ tiêu của kế hoạch CM và kế hoạch năm học của nhà trường phù hợp với nhiệm vụ của từng tổ. Từ hai kế hoạch trên, tổ chun mơn và GV sẽ có kế hoạch học kỳ, kế hoạch tháng và tuần, đây là sự cụ thể hóa của kế hoạch năm học cho từng khoảng thời gian nhất định.
Về kế hoạch năm học của tổ chuyên môn, tổ chuyên môn sẽ xây dựng nhiều kế hoạch tương ứng với những nội dung, mục tiêu và hình thức tổ chức khác nhau bao gồm: kế hoạch sinh hoạt chuyên đề, kế hoạch đổi mới PPDH, đổi mới KT - ĐG, kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học, kế hoạch bồi dưỡng HSG, phụ đạo HS yếu, kế hoạch tổ chức hoạt động trải nghiệm, hoặc hoạt động ngoại khóa, kế hoạch bồi dưỡng, tự bồi dưỡng,....
Kế hoạch tổ chuyên môn chủ yếu là kế hoạch từng năm hoặc kế hoạch ngắn ngày (triển khai trong thời gian ngắn dưới 1 học kỳ). Để xây dựng kế hoạch tổ chun mơn thì cần phải có các căn cứ, căn cứ quan trọng nhất là chỉ thị nhiệm vụ năm học của Bộ GD&ĐT, các hướng dẫn tổ chức triển khai nhiệm vụ năm học của các cấp quản lí. Cơng tác quản lí xây dựng và thực hiện kế hoạch của tổ chun mơn đạt hiệu quả, ngồi việc phải có đủ các căn cứ, hiệu trưởng cần hướng dẫn cụ thể, nêu rõ mục tiêu, giao chỉ tiêu kế hoạch và chỉ đạo tổ chuyên môn thực hiện những vấn đề sau:
(1) Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản: - Đảm bảo tính mục đích: Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn nhất thiết cần phải xác định rõ các mục tiêu phát triển cần hướng tới, các nhiệm vụ cần phải giải quyết, các trạng thái thay đổi tích cực cần đạt được của tổ chun mơn. Hệ thống mục tiêu đó của tổ chun mơn khơng tách rời mà gắn bó mật thiết và hướng tới các mục tiêu phát triển của nhà trường.
- Đảm bảo tính hệ thống, nhất quán trong tổ chức nhà trường: Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn cần đảm bảo mối liên hệ tương hỗ với kế hoạch các tổ chuyên môn và bộ phận khác trong nhà trường, cùng hướng tới thực hiện kế hoạch của nhà trường.
- Đảm bảo tính khoa học: Xây dựng kế hoạch tổ chun mơn cần phải dựa trên cơ sở pháp lí khoa học và cơ sở thực tiễn, thông qua việc phân tích tình hình của nhà trường, của tổ một cách đầy đủ, chính xác; xác định được những mặt mạnh, mặt yếu; nhận thức được các yếu tố tác động đến việc thực hiện kế hoạch ở từng giai đoạn.
phản chiếu tình hình thực tế của tổ chun mơn, của nhà trường, năng lực thực hiện cụ thể của đội ngũ GV trong tổ và nguồn lực của tổ chuyên môn cũng như của nhà trường. Sự phù hợp giữa kế hoạch của tổ chuyên môn và thực tiễn sẽ đảm bảo cho mọi mục tiêu và nhiệm vụ có thể thực hiện và đạt kết quả nhu mong muốn.
- Đảm bảo tính linh hoạt: Thực tế của tổ chuyên mơn, của nhà trường trong năm học có thể khơng diễn ra không đúng như dự kiến ban đầu. Do vậy, cần linh hoạt phát hiện điểm không phù hợp của kế hoạch tổ chuyên môn và điều chỉnh kịp thời về mục tiêu, nhiệm vụ và việc khai thác, sử dụng nguồn lực…
- Đảm bảo tính dân chủ: Kế hoạch tổ chun mơn là sản của q trình lao động, là kết quả thống nhất của tập thể GV trong tổ. Nếu quá trình xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn, mọi thành viên trong tổ đều được biết, được chia sẻ bàn bạc và nhất trí sẽ là cơ sở liên kết, tập hợp những nỗ lực hành động nhằm đạt mục tiêu chung; đồng thời, sẽ tạo điều kiện cho mọi người tham gia kiểm soát và đánh giá q trình thực hiện. Đảm bảo tính dân chủ trong q trình xây dựng KH tổ chun mơn sẽ tạo điều kiện phát huy tính sáng tạo của GV, tạo ra cơ chế công khai, minh bạch cùng tham gia cơng tác quản lí tổ chun mơn và quản lí nhà trường.
(2) Một số biện pháp khi chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm học tổ chuyên môn Chỉ đạo việc thực hiện xây dựng kế hoạch của tổ chun mơn, địi hỏi người tổ trưởng CM cần thực hiện các biện pháp:
Triển khai đầy đủ các văn bản, chỉ thị, yêu cầu của ngành đến GV, và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, từng cá nhân phấn đấu.
Hướng dẫn xây dựng kế hoạch mẫu; thực hiện đảm bảo đúng quy trình, các bước xây dựng kế hoạch.
Kết hợp với các đoàn thể trong nhà trường để phát động phong trào thi đua, khuyến khích chủ động sáng tạo của mỗi thành viên trong tổ nhằm đạt kế hoạch đề ra.
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá và phương pháp đánh giá việc thực hện kế hoạch. Phối hợp chặt chẽ giữa các tổ, cá nhân và các đoàn thể bên ngoài nhà trường, nhằm huy động các nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ năm học.
Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm công tác xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch của tổ trong năm học.
❖ Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dạy học của GV
TTCM hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch năm học của cá nhân; kế hoạch của GV gồm hai loại: Kế hoạch năm học và kế hoạch giảng dạy bộ môn.
Xây dựng kế hoạch năm học: GV căn cứ vào kế hoạch năm học, kế hoạch CM của nhà trường, kế hoạch của tổ chuyên môn và nhiệm vụ được phân công và trên cơ sở căn cứ tình hình nhà trường, đối tượng HS để xây dựng kế hoạch cá nhân với các chỉ tiêu phấn đấu, biện pháp thực hiện để đạt các chỉ tiêu.
Xây dựng kế hoạch giảng dạy bộ môn: Kế hoạch giảng dạy theo chương trình bộ mơn; GV căn cứ vào phân phối chương trình dạy học các mơn học do mình giảng dạy, điều kiện thực tế của nhà trường, đối tượng HS để xây dựng kế hoạch giảng dạy bộ môn. Xây dựng kế hoạch bài dạy: Trên cơ sở kế hoạch giảng dạy bộ môn, GV thiết kế giờ dạy.
Việc xây dựng kế hoạch các nhân của GV liên quan đến vấn đề phân cơng lao nhiệm vụ trong tổ chun mơn. Vì vậy tổ chun mơn, nhất là TTCM cần tham mưu làm tốt công tác phân công nhiệm vụ cho GV, trong đó chú ý:
- Cần chủ động trong việc chỉ đạo xây dựng kế hoạch dạy học và giáo dục theo chương trình mơn học. Cần phải nắm rõ năng lực CM, hoàn cảnh của từng GV.
- Phân công nhiệm vụ phù hợp năng lực CM và đảm bảo tải trọng cho từng GV. Tuy nhiên, trong phân công giảng dạy cũng cần xuất phát từ yêu cầu công việc giảng dạy và quyền lợi học tập của HS.
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, uốn nắn và động viên kịp thời. Mọi sự phân cơng đều cố gắng bảo vệ uy tín nhân cách của GV.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện
Công tác xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn phải đảm bảo các căn cứ, nhất là các hướng dẫn triển khai thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp quản lí. Hiệu trưởng cần phải quán triệt, phổ biến đầy đủ các văn bản hưởng dẫn về triển khai nhiệm vụ năm học, hướng dẫn triển khai thực hiện hoạt động CM.
Tất cả các kế hoạch đều được sự thống nhất, phù hợp với nội dung kế hoạch của nhà trường, đảm bảo khả năng phối hợp cao giữa giữa các bộ phận, để cùng thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của nhà trường. Tất cả các kế hoạch xây dựng của tổ chuyên môn, của GV đều phải được hiệu trưởng, TTCM phê duyệt trước khi thực hiện.