I. sự hình thành và phát triển của công ty xây
b. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
a) Giám Đốc Công ty : là ngời do HĐQT quyết định
miễn nhiệm, khen thởng, kỉ luật theo đề nghị của Tổng Giám Đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc cơng ty về tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, chỉ đạo sản xuất, quản lí và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, kí kết các hợp đồng kinh tế với các thành phần kinh tế.
b) P. Giám Đốc Cơng ty:
* Có chức năng nhiệm vụ trợ giúp, tham mu với Giám Đốc và điều hành các phịng ban. Giám Đốc Cơng ty Lê Hồng Anh P. GĐ Công ty Ng.Hồng.Nam Phịn g Tổn g Hợp Phòn g Tài Vụ- Kế Tốn Phịn g Vật T Phòn g Kinh Tế- Kĩ Thuậ Phịn g Kinh Doan h Văn Phịn g Cơng Ty Cơng Trờng 1 Công Trờng 2 Công Trờng 3 Dịch vụ kinh doanh
c) Phòng Tổng Hợp ( kế hoạch- đầu t, tổng hợp ).
* Chức năng: là bộ phận giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về kế hoạch phát triển kinh doanh về thực hiện các dự án đầu t XDCB và các cơng tác thống kê kế hoạch, đồng thơì tham mu các vấn đề nh tổ chức cán bộ, chính sách ngời lao động. Thanh tra kiểm tra thực hiện sản xuất, lao động, các vấn đề quản lí m móc thiết bị, nhân sự, tổng hợp các kết quả và chỉ ra mục tiêu phơng hớng trong tơng lai.
* Nhiệm vụ:
T vấn, đề xuất các lãnh đạo về các dự án. làm thủ tục đầu t xây dựng và các giải pháp đầu t. Tổ chức, dự toán, thanh quyết toán của các dự án đầu t. Phối hợp với các ban quản lí dự án, các phịng ban đơn vị chức năng, theo dõi, đôn đốc kiểm tra, thực hiện các dự án đúng trình tự thực hiện đầu t xây dựng. Phối hợp với các phòng tài vụ-kế tốn tìm kiếm các nguồn u đãi, đề xuất kế hoạch sử dụng vốn vay cho các dự án đầu t.Thẩm định và báo các về các dự án đầu t của đơn vị thành viên. Tổng tợp kế hoạch và tình hình đầu t xây dựng của tồn Cơng ty và trình lên cấp trên. Lập kế hoạch kinh doanh trong ngắn, trung và dài hạn, trình cấp trên phê duyệt. Tổ chức cán bộ trên cơ sở chiến lợc, kế hoạch phát triển của Công ty. Nghiên cứu đề xuất các phơng án thành lập mới, tách nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc Công ty. Dự thảo điều lệ tổ chức quy chế hoạt động của Công ty, lập kế hoạch cán bộ, chơng trình kế hoạch đào tạo kỉ luật, khen thởng. Quản lí các hồ sơ, các cơng tác thăm dị nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ, thu thập thông tin mới nhất.
xây dựng các văn bản thi đua, khen thởng của Công ty ,Tham gia vào đồn thanh tra, kiểm tra của Cơng ty.
* Chức năng: Là bộ mơn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về tổ chức quản lí tài chính, thực hiển kế hoạch hạch toán kinh doanh và chấp hành các chế độ, các chính sách tài chính- kế tốn, thống kê kiểm tốn Nhà nớc, Tổng Cơng ty về quy hoạch kế hoạch tín dụng cũng nh tổ chức về kế hoạch lao động tiền lơng, chính sách bảo hiểm và các chính sách khác của pháp luật, Tổng Cơng ty xem xét và xuất trình chi tiêu tài chính của Cơng ty do cấp trên phê duyệt.
*. Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch sử dụng vốn tổ chức quản lí, theo dõi các nguồn vốn, tài sản của nhà nớc và Tổng Công ty giao cho Công ty và các nguồn vốn tài sản khác. Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn, quản lí tài chính của Cơng ty, hớng dẫn các đơn vị xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp thống nhất đúng pháp luật. Thực hiện hạch tốn kinh doanh cuả Cơng ty, xây dựng các văn bản về tài chính- kế tốn, và phối hợp các phòng ban, các đơn vị trực thuộc, xây dựng mức chi phí quản lí hành chính và các định mức tài chính, dới vai tro là chủ trì sau đó để trình lên cấp trên phê duyệt. xây dựng quan hệ với các đối tác để tìm nguồn vốn, để phục vụ nhu cầu đầu t và kinh doanh của Công ty. Tổ chức thanh quyết toán, thu hồi vốn đối với các cơng trình do cơng ty thực hiện và các khoản cơng nợ khác.
Tổng hợp và thẩm định số liệu tài chính- kế tốn của các đơn vị thành viên, lập báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề trình lãnh đạo để báo cáo cấp trên. Tổ chức thanh quyết tốn tồn cơng ty. Phối hợp với Cơng Đồn xây dựng thoả ớc nội quy lao động của Cơng ty trình lãnh đạo. Làm thủ tục và kí kết hợp đồng lao động, tiếp nhân điều động, thuyên chuyển, cho thôi. Phối hợp để định mức đơn gia tiền lơng, đơn giá lao động, trình cấp trên phê duyệt. Xem xét nâng l- ơng, thi đua, nâng bậc lơng cho cán bộ cơng nhân viên, thực hiện các chính sách đối với ngời lao động ( tiền lơng, phúc lợi
xã hội…). Công tác khác nh tham gia vào các ban thanh tra, kiểm tra của cơng ty.
e) Phịng Kinh Tế- Kĩ Thuật
* Chức năng:
Là bộ mơn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về quản lí dự án, xây dựng đơn gia kinh tế – kĩ thuât về kế hoạch và biện pháp thi cơng, thanh quyết tốn thu hồi vốn, về khoa học kĩ thuật của công ty.
* Nhiệm vụ:
Chủ trì, phối hợp các phịng ban, các quy chế khốn, đơn giá, định mức kinh tế- kĩ thuật. Xây dựng các quy trình tiêu chuẩn quản lí hệ thống chất lợng cơng trình. Chuẩn bị các hồ sơ đấu thầu ( từ khâu tiếp thị giới thiệu năng lực Công ty đến nộp hồ sơ dự thầu, thơng thảo hợp đồng, kí kết hợp đồng, kí kết hợp đồng kinh tế. Lập kế hoạch triển khai các dự án trúng thầu bao gồm: phân giao nhiệm vụ, kiến nghị cho phụ thầu bao gồm phân giao nhiệm vụ, kiến nghị cho phụ thầu, lập các biện pháp thi công tổng thể và chi tiết, quy hoạch mặt bằng thi công. Phối hợp các chỉ huy trởng cơng trình , các ban quản lí cơng trình…theo dõi giám sát tiến trình thực hiện dự án đề xuất các giải pháp điều chỉnh thực hiện dự án, hiệu quả dự án. Phối hợp với phịng tài chính- kế tốn triển khai thu hồi vốn, thanh quyết tốn cơng trình với chủ đầu t và các đơn vị thi công. Làm bản báo cáo tổng kết cơng trình để phổ biến rút kinh nghiệm. Nghiên cứu đề xuất các đề tài, giải pháp khoa học kĩ thuật, ngành nghề phổ biến, áp dụng rộng rãi trong tồn Cơng ty. Đơn đốc, kiểm tra cơng tác an tồn cũng nh hớng dẫn chi tiết đọc bản vẽ thi công, tham gia vao ban thanh tra, kiểm tra của Công ty.
* Chức năng:
Là bộ mơn giúp việc có chức năng quản lí, phân phối vật t cho các cơng trình và các phịng ban.
* Nhiệm vụ:
Mua sắm các loại trang thiết bị, vật dụng cho công ty do cấp trên chỉ đạo. bảo quản, bảo vệ toàn bộ trang thiết bị, vật liệu cho Công ty , Phân phối vật t, trang thiết bị cho tong cơng trình, chủng loại số lợng vật t, vật dụng. Kiến nghị đổi mới trang thiết bị cho các phòng ban, tham gia vào ban thanh tra, kiểm tra của Công ty.
g) Phòng Kinh Doanh.
* Chức năng: Là bộ mơn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về đấu thầu, đàm phán t vấn, và các hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
* Nhiệm vụ:
Chủ trì và trình duyệt kế họach đấu thầu các gói thầu, giá gói thầu, lập kế hoạch, thuê t vấn HSMT, tổ chức đấu thầu, đánh giá kết quả đấu thầu, và trình duyệt kết quả đấu thầu. Chủ trì soạn thảo đàm phán các hợp đồng t vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu t , các hợp đồng mua vật t, máy móc thiết bị, các hợp đồng xây lắp của dự án. Thoả thuận chi tiết với các nhà thầu về gói thầu thiết bị, vật t phù hợp với tiến độ xây dựng của dự án, theo dõi đôn đốc giải quyết các vớng mắc trong q trình thực hiện hợp đồng các gói hàng cho đến kết thúc hợp đồng. Mở rộng thị trờng về các dịch vụ khác, Đánh giá, xem xét để báo cáo quá trình kinh doanh của Cơng ty trình lên cấp trên. Tham gia điều tra, khảo sát thị trờng. Tham gia ban thanh tra, kiểm tra của Công ty.
* Chức năng: là bộ mơn giúp việc có chức năng tham mu