II. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng
1. Giải pháp tăng cờng quản trị chất lợng cơnng
trình ngay từ đầu.
Chất lợng cơng trình là một trong những tiêu chuẩn quan trọng mà chủ đầu t sử dụng để xét và giao thầu đối với các đơn vị tham gia đấu thầu nói chung và các doanh nghiệp xxây dựng nói riêng. Do đó, cơng ty muốn tham gia đấu thầu và hơn nữa là thắng thầu cần thiết phải quan tâm tới vấn đề này.
Trong giai đoạn kinh tế hiện nay của nớc ta là giai đoạn phát triển và hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Sự đòi hỏi ngày càng cao về kĩ thuật và chất lợng cơng trình của các chủ đầu t, đặc biệt các chủ đầu t có cơng trình lớn thì vấn đề quản trị chất lợng với nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu là rất quan trọng. Vì vậy, cơng ty phải nỗ lực không ngừng nâng cao hiệu quả mọi mặt hoạt động của mình. Làm đợc nh vậy thì cơng ty m sản xuất đợc các cơng trình có chất lợng cao, đảm bảo đúng chất lợng mà bên chủ đầu t yêu cầu. Điều này sẽ làm cho cơng ty có uy tín trên thị trờng ngày càng đợc nâng lên và khả năng thắng thầu cao hơn ở các cơng trình sau.
Đặc điểm của ngành xây dựng là chu kì sản xuất sản phẩm (cơng trình xây dựng) thờng kéo dài, giá trị mỗi cơng trình lớn cho nên khơng đợc làm ra phế phẩm hay thứ phẩm. Ngồi ra trong q trình thi cơng của mỗi một cơng ty có rất nhiều bộ phận, nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau, nghĩa
là nó có tính hệ thống và đồng bộ để tạo nên một thực thể cơng trình, do đó sẽ rất dễ thiếu sự đồng bộ này và dẫn đến sự sai sót, ảnh hởng đến chất lợng cơng trình. Vì vậy, việc tăng cờng kiểm tra, giám sát của các kĩ s, các chuyên gia ngay từ khi bắt đầu thi công và cho đến khi nghiệm thu và bàn giao cơng trình là hết sức quan trọng mà doanh nghiệp cần phải quan tâm để tránh ra những sai sót khơng đáng có mà vấn đề khắc phục lại sẽ ảnh hởng đến chất lợng và chi phí cơng trình. Vì thế, vấn đề quản trị chất lợng có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao khả năng thắng thầu của công ty.
Để thực hiện tốt vấn đề này công ty lu ý phải giải quyết những vấn đề sau:
- Phải chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sản xuất nh: lao động ( số lợng và chất lợng), nguồn nguyên vật liệu ( số l- ợng, chất lợng, chủng loại, kích cỡ...), các loại máy móc thiết bị, các chuyên gia, các nhà t vấn (nếu cần thiết) ...rồi mới thi cơng.
- Trong q trình thi cơng phải thực hiện thi công theo kế hoạch đợc duyệt, phải tuân thủ đúng quy trình, phạm vi kĩ thuật, áp dụng các tiêu chuẩn kĩ thuật xây dựng đã quy định.
- Sử dụng các loại máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại đối với các cơng việc phải sử dụng máy móc địi hỏi tính kĩ thuật cao.
- Tổ chca hệ thống đảm bảo chất lợng cơng trình để quản ló chất lợng sản phẩm trong quá trình thi cơng, làm đầy đủ hồ sơ, sổ sách (sổ nhật kí cơng trình, biên bản thí nghiệm vật liệu xây dng...), hồ sơ hồn cơng đúng theo quy định.
- Sử dụng vật liệu, cấu kiện cơng trình đúng kích cỡ chủng loại và đảm bảo chất lợng. Tổ chức kiểm tra vật liệu
trớc khi đem vào sử dụng và phải thực hiện một các triệt để, đồng thời lựa chọn đội trởng, cơng nhân có đủ trình độ và kinh nghiệm để thực hiện cơng trình trong q trình thi cơng.
- Thực hiện kiểm tra, nghiệm thu theo từng giai đoạn, từng phần cơng việc nhất là những bộ phận có kết cấu quan trọng, đặc biệt nh các công đoạn: kết cấu chịu lực chính, kiểm tra nền bệ...kiểm tra tại chỗ, nếu sai sót phải báo ngay với cơ quan quản lí chất lợng cơng trình. để tìm ra những nguyên nhân ảnh hởng xấu đến chất lợng cơng trình và đa ra biện pháp khác phục kịp thời thì cơng ty nên kiểm tra địn dốc (cố thể công ty nên đa ra sơ đồ nhân quả để quản lí trong chất lợng cơng trình)
- Kiểm tra chất lợng cơng trình trớc khi bàn giao cho chủ đầu t, sau khi q trình thi cơng xây lắp, cơng ty cần thiết phải kiểm tra chất lợng một lần cuối tồn bộ cơng trình. Nếu phát hiện sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời để đảm bảo chất lợng cơng trình mới bàn giao. Nh vậy, sẽ nâng cao đợc uy tín của cơng ty đối với chủ đầu t.
- Xác định các phơng pháp phòng ngừa, tránh rủi ro hoặc giảm nhẹ ảnh hởng của nó, đa ra kế hoạch dự phịng đối phó với rủi ro khi nó xảy ra, cân nhắc để chuyển giao các rủi ro cho công ty bảo hiểm. Cân nhắc để phân bổ các rủi ro trong hợp đồng. Lập ra các cơ cấu quản lý và tổ chức cần thiết, chuẩn bị về mặt công nghệ, Dự trù tài nguyên và lao động.
- Cần phải có ăn bản pháp quy, các quy chế, tài liêụ hớng dẫn cụ thể về quản lí chất lợng đến các cơ sở, tuên truyền phổ biến rộng rãi vấn đề này để mọi ngời thấy tầm quan trọng của quản lí chất lợng của mỗi cơng trình.
- Có mạng lới quản lí chất lợng rông khắp các cấp và tạo nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định tin cậy, có
cơng nghệ lắp đặt phù hợp với từng loại cơng trình (số lợng, chất lợng, chủng loại, và sự đồng bộ của nó). Có đội ngũ cán bộ kĩ thuật, các đội trởng thi công và nhân cơng có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khi thực hiện giải pháp này, công ty sẽ tiết kiệm đợc ngun vật liệu đa vao thi cơng, giảm chi phí trong q trình thi cơng (do giảm đợc chi phí phải sửa chữa, khắc phục sai sót trong q trình thi cơng). Đảm bải chất lợng cơng trình làm chủ đầu t hài lịng, cơng trình khơng bị gián đoạn và khơng ảnh hởng đến q trình thi cơng của cơng trình, giảm thiểu đợc các rủi ro...nâng cao khả năng thắng thầu của công ty lần sau.