THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CÔNG TY
2.2.1.4. Theo dõi vận tải và bảo hiểm hàng hoá.
Đối với trường hợp nhập khẩu theo điều kiện giao hàng thuộc nhóm E,F quy định trong Incoterms 2000.
Bước chỉ định vận chuyển:
Trong trường hợp này thì người bán không chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá ở chặng vận tải chính. Sau khi nhận hàng từ người bán, cán bộ theo dõi vận chuyển của FPT tiến hành kiểm sốt chủng loại, số lượng hàng hóa và xác định cơng ty vận tải, phương thức và điều kiện vận
chuyển. Đồng thời, tiến hành giao dịch và kí kết hợp đồng vận chuyển nhằm đưa lô hàng về FPT.
Trong thực tế, hàng hố của Cơng ty thường được chun chở bằng đường hàng khơng và đường biển, trong đó vận chuyển bằng đường hàng không là chủ yếu. Sở dĩ như vậy là vì các mặt hàng thiết bị tin học thường có giá trị lớn, kích thước gọn và u cầu trong khâu bảo quản cao.
Mặt khác, cũng xuất phát từ giá trị hàng hoá nhập khẩu là rất lớn và rất dễ bị tổn thất trong quá trình vận chuyển nên bên cạnh việc kí kết hợp đồng với cơng ty vận tải thì FPT cũng kí kết hợp đồng bảo hiểm với các công ty bảo hiểm nhằm giảm thiểu thiệt hại do những tổn thất gây ra và hình thức bảo hiểm hàng hố thường được FPT lựa chọn là hình thức bảo hiểm loại A- bảo hiểm cho mọi rủi ro.
Bước theo dõi vận tải.
Cán bộ theo dõi vận tải phải nắm rõ được những thông tin từ nhà vận tải như: ngày hàng đi, ngày hàng đến, số lượng hàng được vận chuyển, số vận đơn, số hiệu của phương tiện vận tải và các thông tin khác nhằm theo dõi quá trình vận chuyển và thực hiện các thủ tục nhận hàng kịp thời.
Đồng thời, khi thực hiện giao hàng cho người vận chuyển cán bộ theo dõi vận tải phải thu thập các chứng từ vận tải. Các chứng từ cần thu thập gồm: Vận đơn của lơ hàng, phiếu đóng gói hàng hố, chứng từ xuất xứ hàng hố (nếu có), hố đơn thương mại,…Sau đó chuyển giao bộ chứng từ trên và cung cấp các thơng tin có liên quan cho bộ phận làm hồ sơ của phịng Xuất nhập khẩu để hồn thiện bộ hồ sơ đi nhận hàng hoá.
Đối với trường hợp nhập khẩu với điều kiện giao hàng loại C, D.
Trong trường hợp này Công ty không chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hố trên chặng vận tải chính, người bán có trách nhiệm th phương tiện vận tải nên phía FPT chỉ cần thực hiện bước theo dõi vận tải để đảm bảo nhận hàng theo đúng nơi và thời hạn đã được thông báo.