HỒN THIỆN HOẠT ĐỢNG NHẬP KHẨU CỦA FPT TRONG THỜI GIAN TỚI.
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI CÔNG TY.
Trên đây là những phương hướng và giải pháp của Cơng ty trong thời gian tới. Có thể nói những giải pháp này khá toàn diện và giải quyết được những vấn đề đặt ra hiện nay đối với FPT.
Tuy vậy, xuất phát từ thực tế và những đánh giá cá nhân, em xin đưa ra một số kiến nghị với Công ty trong chuyên đề này như sau:
Một là: Cơng ty nên lưu ý hồn thiện chiến lược về nhân sự để đảm bảo tính linh hoạt trước sự biến động của mơi trường.
Như ta đã biết, nguồn lực con người là một trong những nguồn lực mà doanh nghiệp huy động vào hoạt động sản xuất kinh doanh để hoàn thành các mục tiêu của mình, hơn nữa nó là nguồn lực quan trọng nhất của doanh nghiệp. Những quyết sách về nhân sự là nguyên nhân thành công hay thất bại của mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nói chung và FPT nói riêng cần có chiến lược, kế hoạch cụ thể về nhân sự, có chính sách hợp lý và đồng bộ để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động chung của tồn cơng ty.
Về chế độ làm việc:
Hiện nay, FPT là một trong những công ty tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất tại Việt Nam. Những vấn đề cơ bản như thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các điều kiện làm việc, khối lượng cơng việc đã được bố trí khá phù hợp. Tuy nhiên, khi mà trong tương lai quy mô Công ty sẽ ngày càng mở rộng sẽ tạo ra một sự biến động trong công việc.Với đặc thù cơng việc nhập khẩu hàng hố của FPT phụ thuộc vào nhu cầu của các chi nhánh nên quy mô Công ty tăng lên đồng nghĩa với nhu cầu nhập khẩu tăng lên nên khối lượng công việc dành cho bộ phận nhập khẩu cũng tăng lên tương ứng. Do đó, FPT nên có một kế hoạch cụ thể trong việc bố trí, bổ sung nhân sự cũng như đào tạo nhân sự.
Về chế độ đãi ngộ lao động:
Đãi ngộ lao động là quyền lợi của người lao động được hưởng do quá trình cống hiến của họ cho cơng ty. Do đó, Cơng ty cần có một chế độ đãi ngộ đúng đắn.
Hiện nay, về lương thưởng cho nhân viên của FPT đã đảm bảo độ hài lịng của đa số nhân viên trong Cơng ty. Tuy nhiên, trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, khi mà tốc độ lạm phát đang rất cao và mức độ ổn định
kinh tế đang giảm sút thì một việc tăng lương cho nhân viên là rất cần thiết để đảm bảo cuộc sống cho họ và gia đình cũng như tạo ra sự yên tâm trong công tác. Mặt khác, việc đảm bảo công bằng trong việc đưa ra mức lương cho mỗi công việc, cấp bậc cũng cần có hướng giải quyết cụ thể hơn. Bên cạnh đó, vấn đề thưởng trong Cơng ty hiện nay cũng có một số lo ngại bởi sự khơng rõ ràng, minh bạch. Do vậy, Công ty FPT cần đưa ra những mức thưởng rõ ràng hơn, minh bạch và đảm bảo cơng bằng cũng như tính kích thích hơn đối với người lao động .
Hai là: Cần tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận và các thành viên trong Công ty.
Trong Công ty, một trong những yếu tố quan trọng tạo nên điều kiện lao động là việc hợp tác giữa các nhân viên trong cùng bộ phận, giữa các bộ phận khác nhau mà điều kiện làm việc của người lao động ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động, khả năng hoàn thành nhiệm vụ của từng người lao động. Đặc biệt, trong nhập khẩu hàng hoá liên quan đến nhiều nghiệp vụ kinh doanh khác nhau, từ những cán bộ nghiên cứu thị trường đến những cán bộ quản trị, bộ phận làm hồ sơ, bộ phận thanh toán, bộ phận giao nhận,…nên trong chiến lược quản trị nhân sự của Công ty cũng cần quan tâm đến điều này.
Để thực hiện các công việc một cách nhịp nhàng giữa các nhân viên, các bộ phận trước tiên các nhân viên bộ phận này cần thống nhất kế hoạch làm việc, đưa ra kế hoạch làm việc của bộ phận mình cho các bộ phận có liên quan nắm được. Đồng thời, trong q trình làm việc cần có có sự liên lạc thường xuyên với nhau để thông báo cho nhau những công việc đã hồn thành, những cơng việc chưa hoàn thành, những sự cố và nguyên nhân để cùng nhau giải quyết.
Ba là: Cần tăng cường sự hợp tác giữa các bộ phận và các thành viên trong Cơng ty.
Có thể thấy rõ vai trị quan trọng của việc nghiên cứu thị trường trong kinh doanh nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng. Nghiên cứu thị trường chính là khâu bắt đầu, là định hướng cho việc nhập khẩu hàng hoá. Đối với việc nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học do có giá trị lớn, đòi
hỏi yêu cầu kỹ thuật cao nên việc tìm hiểu nguồn hàng, các dịng sản phẩm, đối tác cung cấp,… nên khâu nghiên cứu thị trường cần phải được thực hiện một cách nghiêm túc.
Bốn là: Liên tục cập nhật và có phương án dự đốn xu hướng thay đổi của các chính sách nhập khẩu, chính sách về thuế.
Một trong những nội dung của nghiên cứu thị trường là việc tìm hiểu các chính sách vĩ mơ tác động đến kinh doanh nhất là trong giai đoạn Việt Nam đang có nhiều sự thay đổi để phù hợp với mơi trường tồn cầu.
Trong thực tế hệ thống luật pháp của Việt Nam còn chưa đạt độ thống nhất và minh bạch, đơi khi cịn đi ngược lại với thực tế gây khơng ít trở ngại cho doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh. Đối với FPT trong năm vừa qua những quan niệm áp mã hàng hóa cho cùng một loại hàng hố ở các cửa khẩu khác nhau là khác nhau, việc thay đổi chính sách về danh mục thuế suất, thay đổi mã hàng hoá của các cơ quan chức năng mà khơng có hướng dẫn thực hiện đã gây khơng ít khó khăn cho Cơng ty.Vì vậy, việc nghiên cứu và dự báo những thay đổi trong chính sách vĩ mơ sẽ giúp cho việc thực hiện nhập khẩu hàng hoá chủ động hơn và tránh được rủi ro trong kinh doanh.
Năm là: Hoàn thiện khả năng thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm
Do ít có hợp đồng Cơng ty chịu trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm, vì vậy kinh nghiệm trong hai lĩnh vực này của Cơng ty cịn rất ít. Do vậy, trong tương lai Cơng ty phải mạnh dạn ký các hợp đồng nhập khẩu mà trong đó trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm thuộc về Công ty, tạo điều kiện tiếp xúc, cọ xát cho cán bộ nghiệp vụ. Bên cạnh đó, Cơng ty phải thường xuyên cử cán bộ nghiệp vụ đi học hỏi, tìm kiếm các kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm trong hai lĩnh vực này, đặc biệt là việc mua bảo hiểm và ngồi nghĩa vụ mua bảo hiểm trong nước Cơng ty nên mua cả bảo hiểm ở nước ngồi để có thể nâng cao hơn nữa khả năng cọ xát của mình.
KẾT LUẬN
Như vậy, qua nội dung của Chuyên đề đã khái quát những điểm cơ bản nhất của hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học của Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT cả về thực trạng cũng như giải pháp hoàn thiện hoạt động này trong thờ gian tới.
Bên cạnh đó, Chuyên đề cũng chỉ ra những cơ sở lý luận cũng như vai trò to lớn của hoạt động nhập khẩu hàng hoá. Trong bối cảnh ngày nay, nhập khẩu hàng hoá là một trong những hoạt động quan trọng, khơng chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà cịn mang lại lợi ích cho tồn xã hội. Nó cũng là một cũng là một xu thế phát triển tất yếu của con người. Ngày nay, trước những biến động rất phức tạp của thị trường thị nhập khẩu hàng hố nói chung và thiết bị tin học nói riêng vừa mang lại những thời cơ nhưng cũng tồn tại tại những rủi ro mà nhà nhập khẩu phải vượt qua. Hy vọng cùng với những tiềm năng vốn có hiện nay, tồn Cơng ty FPT từ Ban lãnh đạo đến các nhân viên sẽ nỗ lực hết mình vì sự nghiệp chung của bản thân Cơng ty và của tồn xã hội; Đặc biệt, hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị tin học sẽ ngày càng hồn thiện hơn, góp phần tạo ra một diện mạo mới cho nhập khẩu và trình độ tin học của Việt Nam.
Tài liệu tham khảo:
Các loại sách, giáo trình:
1. Cẩm nang nghiệp vụ xuất nhập khẩu (Tác giả: GS.TS Võ Thanh Thu- NXB Thống kê năm 2004).
2. Danh mục hàng xuất nhập khẩu (Tổng cục thuế năm 2005). 3. Incoterms 2000 và hỏi đáp về Incoterms 2000 (Tác giả: GS.TS
Võ Thanh Thu- NXB Thống kê 2005).
4. Kỹ thuật ngoại thương (Đoàn Thị Hồng Vân – NXB Thống kê năm 2000).
5. Thanh tốn và tín dụng quốc tế trong hoạt động ngoại thương (Tác giả: Nguyễn Phương Liên).
6. Thanh toán quốc tế và tài trợ ngoại thương (Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Tiến).
7. Marketing xuất nhập khẩu – NXB Tài chính.
8. Giáo trình kỹ thuật ngoại thương –NXB LĐXH năm 2006. Các website :
1. http://www.Vnexpress.com.vn
2. http://www.dantri.com.vn
3. http://www.google.com