THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CÔNG TY
2.2.1.5. Giao nhận hàng hóa.
Sau khi hàng hố về đến cửa khẩu, Cơng ty cử cán bộ giao nhận tiến hành các thủ tục giao nhận theo trình tự cơng việc như sau:
Đây là cơng việc tất yếu phải làm khi hàng hoá được đưa qua cửa khẩu hải quan. Trước tiên, cán bộ giao nhận hàng hố nhận các giấy tờ cần thiết như: Cơng văn gửi đến cơ quan hải quan, giấy giới thiệu và các giấy tờ khác có liên quan nhưng quan trọng hơn cả là tờ khai hàng hố đã đăng kí và mở tại cửa khẩu nhận hàng hoá từ bộ phận làm hồ sơ của Cơng ty. Sau đó xuất trình những giấy tờ này cho cơ quan hải quan làm căn cứ để thực hiện bước tiếp theo.
Tuy nhiên, vì hàng hố của cơng ty thường vận chuyển bằng đường hàng không nên một thực tế xảy ra đó là việc hàng hố về trước chứng từ. Do vậy, để tạo điều kiện trong việc giao nhận hàng hố, nhất là trong việc xuất trình hồ sơ cho các cơ quan chức năng thì việc đốc thúc đối tác chuyển nhanh bộ chứng từ và bộ phận làm hồ sơ gấp rút hoàn thiện bộ hồ sơ phục vụ cho giao nhận là rất cần thiết.
Bước 2: Làm thủ tục giám định hàng hoá.
Cán bộ giao nhận hàng hoá cùng với hải quan, bên giao hàng và các bên liên quan tiến hành giám định hàng hoá, ghi nhận những sai khác về hàng hoá so với tờ khai và các chứng từ khác vào trong biên bản bàn giao hàng hóa có chữ kí của cán bộ giao nhận, bên giao hàng, cơ quan hải quan và cơ quan giám định (nếu có).
Bước 3: Nhận và chuyển hàng.
Sau khi cùng các bên hữu quan giám định hàng hoá, cán bộ giao nhận có nhiệm vụ nhận các lơ hàng có sự kiểm hố đầy đủ, làm thủ tục kiểm tra văn hố đối với lơ hàng và th phương tiện vận chuyển và chuyển về kho hàng của Công ty để tiến hành nhập kho.
Bước 4: Thanh tốn chi phí nhận hàng.
Để chuyển hàng hố về kho hàng của Cơng ty một cách an tồn và nhanh chóng Cơng ty phải bỏ ra các chi phí được thực hiện bởi cán bộ giao nhận hàng hố như: Chi phí về th cơ quan giám định, chi phí tạm thuê kho bãi, chi phí về vận chuyển, … Vì vậy, sau khi hồn thành việc nhận hàng hoá, cán bộ giao nhận phải tổng hợp các loại chi phí trên và chuyển đến phịng Tài chính kế tốn để thanh tốn một cách minh bạch và chính xác.