15 Chi phí thuế TNDN hiện
3.3.1 Giải pháp từ phía Cơng ty
3.3.1.1Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trường
Trong cơ chế thị trƣờng hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trƣờng có vai trị quan trọng, nó là địi hỏi tất yếu đối với công ty kinh doanh nhập khẩu. Hoạt động này quyết định quy mô thị trƣờng, bạn hàng đối tác, khả năng tiêu thụ sản phẩm, quy mô khách hàng do đó quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của cơng ty.
Q trình nghiên cứu thị trƣờng trong hoạt động nhập khẩu cho phép công ty xác định đƣợc nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc về số lƣợng, chất lƣợng…Nghiên cứu thị trƣờng nƣớc ngoài sẽ cho phép lựa chọn đƣợc bạn hàng, xem bạn hàng nào là phù hợp và có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc đồng thời có thể dự
báo đƣợc thị trƣờng nƣớc ngồi, để có đƣợc đầy đủ thơng tin về thị trƣờng nhập khẩu của doanh nghiệp. Trong điều kiện nguồn cung dầu và giá cả xăng dầu có những biến động lớn không ổn định nhƣ hiện nay thì nghiên cứu và dự báo thị trƣờng có vai trị quan trọng trong việc hoạch định chính sách kinh doanh nhập khẩu trong tƣơng lai của cơng ty. Mặc dù hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trƣờng có vai trị quan trọng nhƣ vậy nhƣng Tổng công ty xăng dầu Quân đội vãn chƣa thành lập bộ phận nào đảm trách nhiệm vụ này. Vì vậy Cơng ty phải thành lập một bộ phận Marketing để thực hiện chức năng: nghiên cứu thị trƣờng nhập khẩu để lựa chọn nhà cung cấp, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nâng cao uy tín và mở rộng thị phần trong nƣớc.
3.3.1.2Đa dạng hoá đối tác đồng thời củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống
Đa dạng hoá bạn hàng cho phép Công ty ty đảm bảo vững nguồn hàng và tránh đƣợc những rủi ro từ yếu tố thị trƣờng. Đây là việc làm rất thiết yếu đối với mặt hàng xăng dầu khi mà tình hình xăng dầu trên thị trƣờng thế giới ln biến động mạnh và ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty, đồng thời cũng là cơ sở để Công ty lựa chọn đƣợc bạn hàng phù hợp, đáng tin cậy vừa đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc vừa tránh đƣợc những tổn thất khi gặp rủi ro khi quá phụ thuộc vào một thị trƣờng nhấi định. Công ty cần phải xác lập quan hệ kinh doanh với các đối tác lớn, các tập đoàn xăng dầu quốc tế, bảo đảm nguồn cung ổn định, mua bán theo hợp đồng dài hạn, không chạy theo nguồn xăng dầu trôi nổi qua các doanh nghiệp trung gian. Tiến tới thiết lập các quan hệ bạn hàng gắn bó lâu dài. Nhƣ vậy việc đáp ứng nhu cầu xăng dầu không phụ thuộc biến động giá hàng ngày của thị trƣờng thế giới, mà trƣớc kỳ kế hoạnh đã có dự báo, đã ký hợp đồng nhập khẩu xăng dầu cho cả thời kỳ kế hoạch với giá cả phù hợp, từ đó có thể xác định mức thuế, giá cả xăng dầu nội địa cho cả thời kỳ kế hoạch, khơng bị động đối phó biến động hàng ngày của thị trƣờng xăng dầu thế giới. Khị lựa chọn bạn hàng đối tác Cơng ty nên:
- Tìm hiểu đối tác bằng nhiều phƣơng pháp và nhiều nguồn thơng tin, có thể qua trang web, qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng hay là qua các công ty chuyên cung cấp dịch vụ điều tra công ty là những thông tin rất quan trọng và không thể
thiếu để đánh giá đầy đủ năng lực và độ tin cậy của đối tác. Trƣớc khi đặt quan hệ với đối tác cần chú ý:
+ Thông tin tối thiểu ban đầu: tên giao dịch đầy đủ của cơng ty, loại hình cơng ty, số đăng ký kinh doanh và địa chỉ cụ thể, điện thoại, fax, địa chỉ email…, kiểm tra tƣ cách pháp nhân của công ty.
+ Thu thập thông tin về tài chính, khả năng cung cấp của doanh nghiệp đó.
+ Xem chất lƣợng, mẫu mã giá cả của hàng hố đó, nhất là mặt hàng xăng dầu thì việc làm này rất quan trọng vì phải nhập xăng dầu từ thị trƣờng có chất lƣợng phù hợp với tiêu chuẩn của Việt Nam.
+ Tìm hiểu chính sách, pháp luật, tập qn thƣơng mại của đối tác. + Xem xét uy tín của đối tác trên thị trƣờng thế giới.
- Bên cạnh việc tìm kiếm và mở rộng quan hệ với bạn hàng mới Cơng ty cần củng cố và duy trì các mối quan hệ với bạn hàng truyền thống và hƣớng vào thị trƣờng trọng điểm. Các bạn hàng truyền thống của Công ty hiện nay là: Singapore, Trung Quốc, Thái Lan, Nhât Bản…Tuy nhiên việc đa dạng hoá bạn hàng là rất cần thiết nên muốn có nguồn cung ứng ổn định và đảm bảo, Cơng ty phải có đầy đủ thơng tin về thị trƣờng đối tác, thƣờng xuyên liên lạc qua các phƣơng tiện truyền thông và cử các đại diện thƣơng mại sang nghiên cứu và tìm hiểu để có đƣợc thơng tin chính xác, đáng tin cậy và hiệu quả.
3.3.1.3Công ty cần phải tăng cường hoạt động huy động vốn phục vụ hoạt động nhập khẩu.
Nguồn vốn kinh doanh luôn là một yếu điểm của Công ty, trong điều kiện nguồn vốn hạn hẹp mà việc nhập khẩu một chuyến hàng tối thiểu cũng phải 40 tỷ đồng thì việc nhập khẩu một khối lƣợng lớn từ nhiều đối tác khác nhau vƣợt ngoài khả năng của Công ty. Nguồn hỗ trợ từ ngân sách Quốc phòng chƣa thể đáp ứng đƣợc nhu cầu nhập khẩu của Cơng ty. Vì thế Cơng ty phải tăng cƣờng huy động vốn từ nhiều kênh khác nhau:
- Công ty huy động vốn bằng ngân sách Nhà nƣớc: Cơng ty chỉ có thể huy động vốn từ ngân sách Nhà nƣớc khi thực hiện các hợp đồng nhập khẩu xăng dầu lớn để đáp ứng nhu cầu tiêu dung phục vụ Quốc phịng và kinh tế có tính chiến lƣợc cho sự
phát triển của đất nƣớc. Tuy nhiên, nguồn vốn này khơng phải lúc nào cũng sẵn có một cách dễ dàng và thƣờng đƣợc cấp rất hạn chế.
- Huy động vốn từ phía các Ngân hàng: Mặc dù Công ty đƣợc sự bảo lãnh của Bộ quốc phòng nên khi vay vốn của Ngân hàng ít khi phải thực hiện ký quỹ. Tuy nhiên khơng phải lúc nào việc vay vốn Ngân hàng cũng thuận lợi, vì nhiều khi giá nhập khẩu xuống thấp muốn nhập khẩu một khối lƣợng lớn, Công ty không thể vay quá nhiều mà không thực hiện ký quỹ tối thiểu 10%. Vì thế để có đƣợc nguồn vốn vay Ngân hàng để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu, Công ty cần phải khẳng định mình là một Cơng ty hoạt động kinh doanh rất hiệu quả, các dự án vay vốn của Công ty là những dự án khả thi và mạng lại lợi ích kinh tế cao cho cả Công ty và Ngân hàng cho vay. Cho nên trƣớc khi vay vốn Cơng ty cần phải giải trình chi tiết và cụ thể các bản kế hoạch kinh doanh tới Ngân hàng, để Ngân hàng thấy rằng nguồn vốn cho vay của họ gặp ít rủi ro nên việc vay vốn sẽ dễ dàng hơn.
3.3.1.4Hồn thiện trình độ và nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu cho cán bộ làm công tác nhập khẩu
Nghiệp vụ nhập khẩu bao gồm rất nhiều khâu, địi hỏi ngƣời làm cơng tác nhập khẩu phải có kiến thức sâu rộng, am hiểu về tập quán thƣơng mại của các thị trƣờng mà Cơng ty có quan hệ làm ăn và khơng ngừng hồn thiện mình hơn trong cơng tác nhập khẩu.
Trong nghiệp vụ nhập khẩu phải thận trọng và khôn khéo trong từng khâu:
- Trong khâu đàm phán, ký kết hợp đồng: Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hố từ các đối tác nƣớc ngồi nên việc giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng cần đƣợc chú trọng. Để hoạt động đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu đạt hiệu quả cao, cán bộ làm công tác nhập khẩu phải nắm rõ thành thạo các phƣơng thức và kỹ năng đàm phán phải trình độ ngoại ngữ, am hiểu tập quán kinh doanh và nền văn hoá của nƣớc đối tác để có cách ứng xử thích hợp. Những điều khoản về giá cả, chất lƣợng hàng hố thƣờng rất quan trọng vì thế giá cả hợp lý và có lợi cho bên nhập khẩu đƣợc quyết định bởi tài thƣơng lƣợng và chiến thuật đàm phán. Ngƣời đàm phán phải vận dụng sáng tạo những kỹ thuật trong đàm phán nhƣ: kỹ thuật truyền đạt thông tin, kỹ thuật trả lời câu hỏi, kỹ thuật lập luận bác bỏ, kỹ thuật vơ hiệu hố…Q trình đàm phán vừa là khoa học vừa là nghệ thuật giữa hai yếu tố đó có
mối quan hệ qua lại và làm tiền đề cho nhau, ngoài những kỹ thuật cần thiết ngƣời đàm phán phải biết áp dụng linh hoạt các nghệ thuật đàm phán nhƣ: Tuỳ cơ ứng biến (tìm kiếm, tức thời, nhạy bén nắm bắt cơ hội), từng bƣớc tiên tới (chia nhỏ mục tiêu, nắm bắt tâm lý đối phƣơng để từng bƣớc thực hiện mục tiêu đã đƣợc chia nhỏ cho tới khi đạt đƣợc mục tiêu cuối cùng), chiến thuật đánh lạc hƣớng, chiến thuật thả con săn sắt bắt con cá rô, chiến thuật dị đá qua sơng…
- Soạn thảo hợp đồng nhập khẩu : Hợp đồng ngoại thƣơng là một văn bản thoả thuận giữa các bên có quốc tịch khác nhau và đƣợc xây dựng dƣới dạng các điều khoản và điều kiện. Các điều khoản đƣợc trình bày phải có sự thống nhất triệt để, đầy đủ , chi tiết và rõ ràng để tránh có những tranh chấp khiếu kiện xảy ra, gây hao tốn cơng sức, tiền bạc và lãng phí thời gian. Hợp đồng ngoại thƣơng chịu sự điều chỉnh của pháp luật quốc gia và thơng lệ quốc tế địi hỏi ngƣời đàm phán phải hiểu biết về pháp lý, thủ tục ngoại thƣơng để lựa chọn nguồn luật bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho mình.
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý trong khâu nhận hàng và kiểm tra hàng. Trong khâu này, chú ý khi nhận đƣợc chứng từ nhận hàng việc kiểm tra chi tiết cần đối chiếu với yêu cầu của chứng từ mua hàng khi nhận hàng, các cán bộ tiếp nhận cần kiểm tra hàng cẩn thận.
- Nhân sự là yếu tố then chôt quyết định thành công của bất cứ Cơng ty nào. Việc nâng cao và bồi dƣỡng trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kinh doanh nhập khẩu là việc làm hết sức quan trọng đối với Cơng ty. Đó là:
+ Tổ chức lớp bồi dƣỡng, đào tạo lại cán bộ làm công tác nhập khẩu cho phù hợp với tình hình mới. Cơng ty tiến hành cử các cán bộ trẻ tham gia các lớp tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ, đồng thời xét tiến cử các cán bộ trẻ có năng lực thực sự đi học tập bồi dƣỡng ở nƣớc ngồi để nâng cao trình độ và kinh nghiệm.
+ Chăm lo bảo vệ lợi ích hợp pháp chính đáng của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, từng bƣớc nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động, chăm lo cả về đời sống vật chất tinh thần nhƣ thƣờng xuyên tổ chức các hoạt động tham quan, du lịch để khuyến khích về mặt tinh thần để họ hồn thành tốt nhiệm vụ.
+ Xây dựng một cơ cấu nhận sự hợp lý khoa học và hiệu quả, tập trung phân công lao động theo chuyên môn không kiêm nghiệm để phát huy đƣợc tính sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu.
3.3.1.5Nâng cao hệ thống cơ sở vật chất phục vụ cho công tác nhập khẩu
Hiện tại kho bảo quản xăng dầu của Công ty chƣa đủ, sức chứa kho hạn chế gây bất lợi cho Công ty khi nhập khẩu đƣợc giá rẻ nhƣng không dự trữ đƣợc. Đồng thời điểm gửi hang bị phân tán, tăng chi phí do chuyển tải vì vậy Cơng ty phải chú trọng đầu tƣ xây dựng kho mới có trữ lƣợng lớn, tăng trữ lƣợng kho và quy hoạch kho về một điểm để thuận tiện cho việc nhập khẩu. Mặt khác hệ thống kho đầu nguồn sẽ đem lại khả năng dự trữ xăng dầu thông dụng cả thƣờng xuyên lẫn sẵn sàng chiến đấu vừa đáp ứng yêu cầu dự trữ của Bộ Quốc phòng, giảm hao hụt tiết kiệm ngân sách. Đồng thời Công ty phải nâng cấp kho đạt công nghệ quản lý, cấp phát tiên tiến đảm bảo nguồn dự trữ để đối phó khi giá cả xăng dầu biến động gây bất lợi cho quá trình nhập khẩu.
- Do các nƣớc có tiêu chuẩn xăng dầu khác nhau phù hợp với máy móc trang trang thiết bị của từng nƣớc nên khi nhập khẩu từ nƣớc ngồi Cơng ty cần phải kiểm tra rất chặt chẽ chất lƣợng xăng dầu nhập khẩu phù hợp với tiêu chuẩn của Việt Nam. Vì thế Cơng ty phải có phịng hố nghiệm riêng để kiểm tra hàng tránh trƣờng hợp tiêu thụ và phân phối xăng không đúng chất lƣợng gây thiệt hại cho khách hàng ảnh hƣởng tới uy tín của Cơng ty.
- Tiếp tục bổ sung phƣơng tiện vận chuyển: đóng xe xi téc chở xăng dầu, tăng cƣờng ký hợp đồng liên kết về vận chuyển xăng dầu, mua mới trang bị phƣơng tiện để kịp thời chuyển hàng cho hệ thống đại lý và khách hàng hộ công nghiệp