- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK này có 8 TK cấp
Bước 4: những khoản thu nhập và chi phí cịn lại là thơng tin thích hợp cho q trình xem xét, lựa chọn phương án tối ưu.
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINHDOANH TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỢP NHẤT DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỢP NHẤT 2.1. Khái qt chung về Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hợp Nhất
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
❖Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Nhất
❖Tên tiếng Anh: VPP Hop Nhat Company Limited
❖Giám đốc: Nguyễn Văn Lập
❖Điện thoại: 04.85.861.136 Hotline: 0916.331.484
❖Mã số thuế: 0104960195
❖Giấy phép kinh doanh: 0104960195
Nắm bắt được nhu cầu phát triển ngày càng cao về sản phẩm văn phịng phẩm nơi cơng sở, trường học và trong cuộc sống, Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Hợp Nhất thành lập theo giấy phép kinh doanh 0104960195 ngày 22 tháng 10 năm 2010
Trụ sở đặt tại Số 17A, hẻm 16, ngách 41, ngõ 184 phố Hoa Bằng, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Công ty thành lập hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ các đồ dùng văn phòng phẩm. Với chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ tốt và đội ngũ nhân viên có chun mơn cao, phong cách làm việc chuyên nghiệp nên công ty dần khẳng định được chỗ đứng trên thị trường.
➢Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, hoạt động kinh doanh chính
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là mua bán các đồ dùng văn phòng phẩm
➢Một số chỉ tiêu trong những năm gần đây thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh đầy khốc liệt, biến động khơng ngừng, địi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tự vận động tìm ra cho mình phương án kinh doanh có hiệu quả nhất đặc biệt là hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá.
Bảng số 1 (Nguồn số liệu BCTC Công ty TNHH VPP Hợp Nhất)
Đơn vị: Việt Nam Đồng.
CHỈ TIÊU Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch( + - )
Tuyệt đối %
Tổng doanh thu về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 3.189.082.541 4.359.379.904 1.170.297.363 36,70 Các khoản giảm trừ doanh
thu 0 0
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 3.189.082.541 4.359.379.904 1.170.297.363 36,70 Giá vốn hàng bán 2.935.751.469 3.836.691.498 900.940.029 28,25
Doanh thu tài chính 234.822 20.754
Chi phí tài chính Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
LN thuần hoạt động kinh
doanh (44.160.899) 13.509.843 57.670.742
Tổng LN trước thuế (44.160.899) 13.509.843 57.670.742 Thuế TNDN phải nộp
LN sau thuế (44.160.899) 13.509.843 57.670.742
Qua số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp trong hai năm có xu hướng tăng lên là do tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, song với tỷ lệ tăng này chưa cao so với mức doanh thu mà doanh nghiệp đã đạt được.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh
❖Chức năng của công ty:
- Ổn định cơ cấu tổ chức, tuyển dụng nhân viên và định kỳ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Bộ máy quản trị cấp cao phải đề ra chiến lược dài hạn, hoạch
định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm sốt tồn bộ hoạt động của cơng ty, đưa ra những dự báo về môi trường và các thế lực cạnh tranh đối với hoạt động của công ty.
- Công ty cung cấp những thiết bị văn phòng phầm, đồ dùng thiết yếu cho khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng: Đây là một chức năng vô cùng quan trọng để công ty thu hút nguồn khách hàng trung thành và tiềm năng.
❖Nhiệm vụ của công ty:
- Công ty cần xây dựng và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng chức năng mà mình đã đăng kí. Áp dụng nhiều biện pháp nhằm thu hút nhiều đối tượng khách hàng, nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận. Tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, mở rộng thêm chuỗi nhà hàng, tìm các nguồn khách hàng mới và hồn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.
❖Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp:
- Kinh doanh thương mại. Doanh nghiệp hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa trên thị trường. Các lĩnh vực mà cơng ty đang thực hiện kinh doanh là việc phân phối, bán buôn. Đối với công ty kinh doanh về văn phịng phẩm thì mặt hàng rất đa dạng, phong phú, nhiều mẫu mã.
- Công ty được thành lập năm 2010, qua nhiều năm hoạt động, cơng ty đã khẳng định được uy tín, chất lượng trong lĩnh vực cung cấp: văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và một số mặt hàng khác. Hiện tại, công ty là nhà phân phối các sản phẩm của Thiên Long, Hồng Hà, Campus, Hải Tiến, Bến Nghé...
❖Sản phẩm dịch vụ: chủ yếu là các mặt hàng văn phòng phẩm như các loại
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức:
Công ty TNHH VPP Hợp Nhất đã lựa chọn và xây dựng cho mình bộ máy tổ chức, quản lý cơng ty theo mơ hình trực tuyến – chức năng. Đây là một cơ cấu tổ chức gọn và đơn giản, đảm bảo sự thống nhất và tập trung trong công việc, đồng thời mỗi thành viên đều được quy định cụ thể, rõ ràng về quyền hạn và chịu sự quản lý trực tiếp của các trưởng phòng và trưởng bộ phận. Tuy nhiên, khi thực hiện theo cơ cấu này dễ phát sinh những ý kiến, đề xuất khác nhau, không thống nhất giữa bộ phận chức năng dẫn tới xung đột và nhàm chán.
❖Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
1. Giám đốc
Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc Nguyễn Văn Lập. Là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động kinh doanh thương mại của cơng ty. Có quyền điều hành cơng việc kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo điều hành công việc của các bộ phận và là người ra quyết định cuối cùng trong tồn bộ hoạt động của cơng ty. Chịu trách
Giám Đốc Phòng Vật Tư Phịng Kế tốn Phịng Tổ chức hành chính Phịng Kinh Doanh Phó giám đốc
nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo công việc và thu nhâp cho cán bộ công nhân viên trong công ty, chăm lo đời sống cải thiện điều kiện làm việc cho họ.