- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK này có 8 TK cấp
Kế toán trưởng Kế toán
2.3.1.1. Thực trạng mã hóa các đối tượng liên quan đến kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hợp Nhất
2.3.1. Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại doang nghiệp
2.3.1.1. Thực trạng mã hóa các đối tượng liên quan đến kế tốn bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh. xác định kết quả kinh doanh.
Để phản ánh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và do yêu cầu quản lý Nhà nước về tài chính, kế tốn, thuế, ngân hàng…cũng như yêu cầu quản trị doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế tốn để đáp ứng thơng tin tốt hơn và nâng cao chất lượng thông tin cung cấp. Để thuận tiện trong công tác quản lý chi tiết các đối tượng trên các phần hành kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thì kế tốn phải mã hóa các cấp quản lý cho đối tượng đó.
Mã hóa đối tượng cần quản lý là việc quy định ký hiệu, sắp xếp các đối tượng theo một quy luật nhất định để nhận diện thơng tin khơng bị nhầm lẫn trong q trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Việc mã hóa đối tượng quản lý được thực hiện qua các bước sau:
+ Xác định đối tượng cần mã hóa: Danh mục đơn vị khách hàng, Danh mục vật liệu sản phẩm hàng hóa, cơng cụ dụng cụ; Danh mục kho, hệ thống tài khoản,…
+ Lựa chọn phương pháp mã hóa đối tượng
+ Triển khai mã hóa cho từng đối tượng quản lý theo phương pháp mã hóa đã chọn.
- Việc mã hóa các đối tượng cần quản lý liên quan đến tổ chức công tác kế toán được thực hiện ngay khi bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán Misa và được khai báo bổ sung trong quá trình sử dụng khi xuất hiện đối tượng cần quản lý mới.
- Đối tượng mã hóa: Danh mục tài khoản, Danh mục bộ phận,Danh mục khách hàng, danh mục vật liệu, sản phẩm hàng hóa, cơng cụ dụng cụ
- Để khai báo mã hóa các đối tượng cần quản lý vào phần mềm, kế tốn từ màn hình ban đầu của phần mềm: chọn Danh mục → chọn Danh mục đối tượng cần quản lý muốn khai báo → nhấn “Ctrl + I” → tiến hành khai báo.
+ Tổ chức tài khoản kế toán: Danh mục Tài khoản trên máy ở Công ty được sử dụng để quản lý hệ thống các Tài khoản sử dụng của Công ty. Danh mục Tài khoản này được dựa trên hệ thống Tài khoản kế toán thống nhất theo quyết định 48 do Bộ Tài Chính ban hành.
+ Đối với danh mục đơn vị khách hàng: Là danh mục đơn vị, cá nhân mua, bán, đơn vị cá nhân trong nội bộ doanh nghiệp…chứa đựng tên các đối tượng liên quan đến các tài khoản công nợ, được xây dựng để theo dõi chi tiết từng khách hàng về số dư, tài khoản.
+ Mã đơn vị khách hàng được mã hóa theo viết tắt hoặc viết đầy đủ tên cơng ty, ví dụ: Cơng ty TNHH Enkei Việt Nam có mã “ENKEI”, Cơng ty TNHH Trung Nguyên Hội có mã “TNH”.
+ Danh mục vật liệu, sản phẩm hàng hóa, cơng cụ dụng cụ: Là danh mục các loại vật liệu,sản phẩm, hàng hóa, cơng cụ, dụng cụ được sử dụng trong quá trình kinh doanh thương mại dịch vụ của cơng ty.
Mã sản phẩm vật liệu hàng hóa, cơng cụ dụng cụ được cụ cũng được viết tắt chữ cái đầu và them phần số để phân biệt giữa cái loại giấy, cỡ giấy,…