- Sổ này có 33 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 33 Ngày mở sổ:
3.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH VPP Hợp Nhất 1 Về ưu điểm:
3.1.1. Về ưu điểm:
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức theo hình thức tập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc được giao. Việc phân công nhiệm vụ cho các kế tốn viên phù hợp theo trình độ khả năng của từng người. Hầu hết đội ngũ nhân viên đều có trình độ cao đẳng và đại học, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới phục vụ trong công việc.
Công ty sử dụng Excel làm công cụ hỗ trợ cơng việc kế tốn, cũng đã phần nào giảm nhẹ được khối lượng cơng việc hạch tốn ghi sổ, in sổ và lưu trữ số liệu.
- Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế tốn:
Cơng ty Hợp Nhất đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/BTC/2006 là hoàn toàn phù hợp với quy hoạt động của cơng ty nhỏ và vừa. Đồng thời trong hạch tốn kế tốn nhìn chung đã tn thủ đầy đủ các chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng dụng, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí và cung cấp thơng tin tài chính cho các đối tượng quan tâm một cách đầy đủ.
- Chứng từ kế tốn và q trình ln chuyển chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng rất đa dạng, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý thông tin, ghi nhận và cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính đầy đủ, chính xác kịp thời.
Bên cạnh đó việc hạch tốn ban đầu được tiến hành khá cẩn thận tỉ mỉ, có sự phân cơng rõ ràng giữa cơng việc của các nhân viên phịng kế tốn. Q trình ln chuyển chứng từ khá chặt chẽ hợp lí, phù hợp với quy mơ hoạt động cũng như tổ chức bộ máy quản lí kinh doanh và bộ máy kế tốn của cơng ty Hợp Nhất; mỗi nghiệp vụ đều được phản ánh trung thực, kịp thời, có sự kết hợp giữa các phịng ban trong cơng ty, giúp việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu trở nên thuận tiện.
Công ty Hợp Nhất tổ chức việc lưu trữ chứng từ gốc một cách khoa học đầy đủ, theo trình tự thời gian, tuân thủ các quy định Pháp luật kế toán về lưu trữ chứng từ kế toán. Chứng từ được phân loại hệ thống theo từng loại, theo thời gian phát sinh…sau khi kiểm tra được đóng lại thành tập theo từng tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
- Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho:
Cơng ty Hợp Nhất có hoạt động thương mại thường xuyên liên quan đến nhiều mặt hàng khác nhau, thường xuyên mua hàng về bán nên việc áp dụng phương
pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lí, đảm bảo được việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thương xuyên liên tục, góp phần giúp cơng tác quản lí hàng tồn kho hiệu qua hơn nhất là với một doanh nghiệp thương mại có nghiệp vụ nhập hàng hóa, xuất bán thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá hàng hóa xuất kho:
Cơng ty Hợp Nhất dùng phương pháp Đích danh để tính giá vốn hàng xuất kho đã giúp kế tốn giảm bớt cơng việc ghi chép kế tốn, theo dõi tính tốn, do đơn giá xuất kho chỉ được tính vào cuối tháng, một lần cho mỗi tháng và được áp dụng cho tất cả các lần xuất bán trong tháng của từng mặt hàng.
-Sự cần thiết nên áp dụng phần mềm kế tốn:
Cơng ty Hợp Nhất đã áp dụng kế toán máy để hỗ trợ hạch toán. Việc sử dụng kế toán máy giúp nhân viên dễ hiểu trình tự kế tốn, cách ghi sổ, dễ sửa khi sai xót số liệu.
Phần mềm kế tốn chun dụng cho phép nhiều người cùng lúc đăng nhập và làm việc trên hệ thống, mỗi người được quản lí một phần hành nhất định, mỗi nhân viên chỉ có quyền hạn làm việc, nhập dữ liệu trong phạm vi phần hành kế tốn mà mình chịu trách nhiệm, có mã bảo mật riêng giúp phân nhiệm người dùng hiệu quả.
Phần mềm kế toán giúp kế toán dễ dàng mở nhiều Tài khoản cấp 2 cấp 3, theo dõi chi tiết các đối tượng trong cơng tác kế tốn tại đơn vị, ví dụ: mởi chi tiết tài khoản 511 để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng, chi tiết tài khoản 131 theo dõi thanh toán với từng đối tượng khách hàng, theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn từng mặt hàng, từng mã hàng bằng cách mở chi tiết tài khoản 1561…
Phần mềm kế tốn lưu trữ được lượng thơng tin lớn, được viết bởi những người làm IT chuyên nghiệp đồng thời có sự tư vấn của những người làm kế tốn nên dữ liệu được tổ chức khoa học, có quan hệ chặt chẽ phù hợp với đặc điểm của từng đơn vị, giúp đỡ kế tốn giảm bớt cơng việc và dễ dàng in, xem, sửa sổ sách, chứng từ kế toán.