- Sổ này có 33 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 33 Ngày mở sổ:
3.2. Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VPP Hợp Nhất
Công ty TNHH VPP Hợp Nhất
3.2.1. Ưu điểm:
- Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty khá tốt, tương đối ổn định. Quy trình bán hàng cả phương thức bán buôn và bán lẻ đều không rườm rà, nhiều thủ tục mà rất đơn giản nhanh chóng. Cơng ty Hợp Nhất sau một thời gian ngắn thành lập và phát triển đã có được mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, và có được một số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty.
- Trước mỗi đơn hàng lớn, công ty Hợp Nhất đều xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng được đúng tiêu chuẩn, yêu cầu về chủng loại, số lượng chất lượng của các đơn hàng, từ đó mà khơng xảy ra trả lại hàng bán hay giảm giá hàng bán do vi phạm hợp đồng.
- Công ty Hợp Nhất thực hiện xác định kết quả bán hàng theo từng tháng, cuối mỗi tháng tiến hành kết chuyển, xác định được kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh, từ đó cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn tài chính phục vụ quản lí cho ban lãnh đạo cơng ty.
- Cơng ty có chính sách trả lương hoa hồng theo doanh thu hàng tháng cho hầu hết nhân viên các bộ phận một cách hợp lí, góp phần nâng cao tinh thần làm việc của tất cả nhân viên công ty, đặc biệt là nhân viên kinh doanh, từ đó đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty Hợp Nhất mở sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng, hay từng mặt hàng, từng khách hàng quen thuộc, để từ đó theo dõi nắm bắt được tình hình tiêu thụ nhu cầu thay đổi của các đối tượng theo thời gian trong kì. Điều này khiến cho phòng kinh doanh kịp thời chuẩn bị đầu vào, kết hợp với bộ phận quản lý kho để đáp ứng các đơn đặt hàng.
3.2.2. Nhược điểm:
- Cơng ty khơng có chính sách chiết khấu thương mại khá hợp lí và linh hoạt giúp đẩy mạnh tiêu thụ, giải quyết được hàng tồn kho từng thời điểm khác nhau trong kì kinh doanh.
- Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: qua tìm hiểu em thấy, cơng ty khơng hề thực hiện bút tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tăng giảm thất thường có thể làm ảnh hưởng tới giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Cơng ty Hợp Nhất có hoạt động thương mại thường xuyên liên tục, liên quan đến nhiều mặt hàng khác nhau, việc mua hàng nhập kho để bán rất thường xuyên. Trong kho cũng thường có một lượng tồn kho nhất định, sự thay đổi giá cả trên thị trường dẫn đến sự thay đổi không thể tránh khỏi của giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, nhưng cơng ty lại khơng thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối mỗi kì.
- Các chi phí mua hàng, vận chuyển hàng về kho, bảo quản hàng hóa tại kho, chi phí lương cho các nhân viên chuyên mua hàng, tim nguồn cung đều được hạch tốn vào chung chi phí bán hàng (ghi nợ TK 6421) khơng được tập hợp trên TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì. Điều này làm giá vốn
trong kì được phản ánh kém chính xác và việc phản ánh chi phí và kết quả bán hàng trong kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp
- Em còn nhận thấy cơng ty chưa thực hiện các chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh toán trước thời hạn ghi trong hợp đồng để khuyến khích thanh tốn sớm, thu hồi nợ hiệu quả. Bên cạnh đó, cơng ty mới chỉ theo dõi chi tiết thanh tốn với từng đối tượng khách hàng mà chưa phân loại nợ ra nợ ngắn hạn, dài hạn và trích lập nợ phải thu khó địi. Việc này làm ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí của thơng tin trên trên BCTC.