- Sổ này có 33 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 33 Ngày mở sổ:
3.3.2. Mơt số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VPP Hợp Nhất.
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VPP Hợp Nhất.
Căn cứ vào các nhược điểm như trên của công ty Hợp Nhất, em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
Thứ nhất: Đối với việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị của hàng hóa bị giảm thấp hơn giá trị đã ghi sổ của hàng hóa tồn kho. Do đó việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp bù đắp các khoản thiệt hại xảy ra khi hàng hóa bị giảm giá, đồng thời thể hiện được đúng giá trị thuần có thế thực hiện được của hang hóa tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính. Đặc biệt, đối với cơng ty có hoạt động thương mại mua bán hàng thường xuyên như công ty Hợp Nhất, việc tồn kho hàng cuối kì và sự thay đổi giá trị thuần có thế thực hiện được của hàng hóa tồn kho đó là dễ xảy ra, nên càng cần thiết phải trích lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho cuối kì.
● Thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tại công ty Hợp Nhất
Với các hàng hóa tại cơng ty, giá trị thuần có thể thực hiện được cần đánh giá cuối mỗi kì khi lập báo cáo tài chính là : giá bán ước tính của hàng hóa tồn kho và chi phí ước tính để bán được hàng hóa đó.
Ví dụ như từ một bằng chứng tin cậy là Hợp đồng bán hàng tại thời điểm gần lập báo cáo tài chính có thể chỉ ra sự thay đổi giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá trị đã ghi sổ, giá gốc của hàng tồn kho cuối kì.
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần được thực hiện với từng mặt hàng khác nhau. Kế tốn sử dụng tài khoản 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Đến cuối kỳ kế tốn cơng ty nên xem lại giá của các loại hàng hóa tồn kho so với giá thị trường để có các biện pháp xử lý kịp thời. Nếu cuối kỳ công ty nhận thấy giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc của hàng tồn kho dựa trên các bằng chứng đáng tin cậy về sự giảm giá, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá. Cơng ty lập dự phòng giảm giá cho từng thứ vật tư. Bút tốn trích lập dự phịng cuối kỳ kế tốn khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho từng hàng hóa) Có TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Thứ hai: Về chính sách chiết khấu bán hàng:
Cơng ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khi khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng. Để từ đó khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh tốn nợ, rút ngắn thời gian ln chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty.
Cơng ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện tại đơn vị:
-Chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán
-Chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng.
Thứ ba: Nâng cao hiệu quả quản lí cơng nợ phải thu.
Dựa trên tình hình thực tế bán hàng và thu tiền của công ty Vạn Xuân: So lượng khách hàng tương đối nhiều mà số dư cuối kì khoản nợ phải thu là khá lớn. Ngồi việc theo dõi tình hình thanh tốn chi tiết từng đối tượng khách hàng (chủ yếu là khách hàng quen) qua các sổ chi tiết thanh tốn với người mua, cơng ty cần phân loại nợ phải thu theo ngắn hạn dài hạn để quản lí thu hồi nợ tốt hơn, từ đó kịp thời trích lập các khoản dự phịng để đảm bảo đúng nguyên tắc thận trọng của kế tốn, và đảm bảo tính chính xác của thơng tin trên BCTC.
Trước hết để phân loại nợ phải thu, trên mỗi sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người mua, kê toán nên thiết kế cột “thời hạn thanh toán” “ thời hạn được chiết khấu”, em xin được đề xuất kế toán cơng ty Vạn Xn có thể lập mẫu bảng theo dõi phải thu khách hàng và tình hình thanh tốn nợ, để quản lí thu hồi nợ tồn đọng, theo dõi các khoản nợ quá hạn để lập dự phong theo đúng quy định.
Số HĐ Số tiền Thời gian q hạn Số HĐ Số tiền hạn thanh tốn Thời gian q hạn Tỉ lệ Thanh tiền 1 2 3
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hố có một vai trị rất quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh, bước cuối cùng trong chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bằng tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh mới. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp, cơng việc thường xun và phải luôn được quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hợp Nhất em đã nghiên cứu về một số vấn đề về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Giai đoạn này đã giúp cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn ban hàng trong thực tế, làm sang tỏ các kiến thức về lý luận đã học được trên trường, đồng thời lý luận cơ sở được học cũng giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy được những điểm hạn chế còn tồn tại trong thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả bán hàng tại công ty Hợp Nhất. Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tại đơn vị.
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành xong luận văn cuối khố của mình. Tuy vậy, trong bài viết này của em khơng tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo để bài luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn:
PGS.,TS Nguyễn Vũ Việt và các chị trong phịng kế tốn của doanh nghiệp đã
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2016 Sinh viên