1. Khái niệm
Quá trình điều tra thống kê đã thu thập đ-ợc những tài liệu về từng đơn vị tổng thể theo các tiêu thức nghiên cứu. Những tài liệu này mới chỉ phản ánh đặc tr-ng của từng đơn vị tổng thể. Do vậy, muốn nhận thức đ-ợc đặc tr-ng của tổng thể, ng-ời ta phải tiến hành quá trình tổng hợp thống kê.
Tổng hợp thống kê là sự tập trung, chỉnh lý, hệ thống hóa một cách khoa học các tài liệu ban đầu thu thập đ-ợc trong điều tra thống kê.
2. ý nghĩa
Tổng hợp thống kê là giai đoạn thứ hai của quá trình nghiên cứu thống kê. Nó có ý nghĩa lớn đối với kết quả nghiên cứu thống kê vì đặc tr-ng của tổng thể là căn cứ để phân tích và dự đốn thống kê.
3. Nhiệm vụ
Tổng hợp thống kê có nhiệm vụ làm cho đặc tr-ng riêng biệt của từng đơn vị tổng thể b-ớc đầu chuyển thành đặc tr-ng chung của tổng thể, làm biểu hiện riêng của tiêu thức nghiên cứu chuyển thành đặc điểm chung của tổng thể.
Tổng hợp thống kê là một công tác phức tạp bao gồm các công việc nh- phân tổ thống kê, xác định các chỉ tiêu thống kê của tổng thể và từng tổ, lựa chọn các biện pháp kỹ thuật tổng hợp thống kê và trình bày kết quả tổng hợp thống kê và bảng thống kê và đồ thị thống kê.
4. Những vấn đề chủ yếu của tổng hợp thống kê
a) Xác định mục đích của tổng hợp thống kê
Là xác định mục đích của tổng hợp thống kê là khái quát hoá những đặc tr-ng của tổng thể nghiên cứu bằng các chỉ tiêu thống kê. Việc lựa chọn các chỉ tiêu thống kê phải căn cứ vào mục đích gì, cần phân tích những mặt nào của hiện t-ợng nghiên cứu?
b) Nội dung tổng hợp thống kê
Nội dung tổng hợp thống kê là xác định danh mục các biểu hiện của tiêu thức đ-ợc chọn lọc và phân chia mỗi biểu hiện thành các nhóm nhằm phục vụ cho việc tính tốn chỉ tiêu thống kê. Và kết quả của công việc này là đ-a ra hệ thống chỉ tiêu thống kê tổng hợp và ph-ơng pháp tính các chỉ tiêu đó.
c) Kiểm tra tài liệu dùng vào tổng hợp thống kê
Kiểm tra tài liệu dùng vào tổng hợp thống kê là kiểm tra tài liệu đã đ-ợc thu thập ở giai đoạn điều tra thống kê nhằm loại bỏ những tài liệu điều tra không đúng. Chất l-ợng tài liệu dùng vào tổng hợp thống kê quyết định đến kết quả tổng hợp thống kê. Đối với các cuộc điều tra lớn, phiếu điều tra nhiều ng-ời ta chọn mẫu một số phiếu điều tra để kiểm tra tính chính xác của số liệu điều tra.
d) Ph-ơng pháp tổng hợp thống kê
Ph-ơng pháp tổng hợp thống kê là nêu lên đ-ợc cơ cấu khác nhau của tổng thể. Để đáp ứng yêu cầu này, ng-ời ta phải sử dụng ph-ơng pháp phân tổ thống kê. Phân tổ thống kê là phân chia các đơn vị tổng thể vào các tổ theo một hay một số tiêu thức nào đó. Từ đó, ng-ời ta tính tốn đ-ợc chỉ tiêu phản ánh đặc tr-ng của tổ và tổng thể.
Cơng việc này phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa cán bộ thống kê và cán bộ tin học. Nó bao gồm:
- Chuẩn bị tài liệu để tổng hợp thống kê: tập trung đầy đủ phiếu điều tra, kiểm tra tính chính xác của phiếu điều tra.
- Lựa chọn hình thức tổ chức tổng hợp thống kê gồm có tổng hợp từng cấp và tổng hợp tập trung
+ Tổng hợp từng cấp là tổ chức tổng hợp phiếu điều tra tứng b-ớc từ cấp d-ới lên cấp trên.
+ Tổng hợp tập trung là toàn bộ phiếu điều tra đ-ợc tập trung về một nơi để tổng hợp. - Kỹ thuật tổng hợp: ng-ời ta có thể tổng hợp thủ cơng và tổng hợp bằng máy