1.2.2.4 .Quản trị vốn bằng tiền
1.2.2.6. Quản trị hàng tồn kho
- Các doanh nghiệp sản xuất thường tồn tại ba loại hàng tồn kho ứng với ba giai đoạn khác nhau của một quá trình sản xuất:
+ Tồn kho nguyên vật liệu + Tồn kho sản phẩm dở dang + Tồn kho thành phẩm
- Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng tông kho chủ yếu là dự trữ hàng hóa để bán. Vốn lưu động đầu tư vào dự trữ hàng tồn kho gọi là vốn về hàng tồn kho.
Các yếu tố ảnh hưởng đến mức dự trữ hàng tồn kho:
+ Mức tồn kho nguyên vật liệu, công cụ phụ thuộc vào: quy mô sản xuất; khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường; giá cả các loại vật tư được cung ứng; khoảng cách giữa doanh nghiệp và nhà cung ứng; hình thái xuất khẩu….
+ Đối với mức tồn kho sản phẩm dở dang, các yếu tố ảnh hưởng gồm: đặc điểm và yêu cầu kỹ thuật, cơng nghệ trong q trình chế tạo sản phẩm; thời gian hồn thành sản phẩm; trình độ tổ chức q trình sản xuất; sự lâu bền hay dễ hư hao của sản phẩm.
+ Đối với mức tồn kho thành phẩm, hàng hóa thường chịu ảnh hưởng của các yếu tố: khối lượng sản phẩm tiêu thụ; sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; khả năng xâm nhập hay mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp…
Để quản lý tốt vốn về hàng tồn kho phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp như: bộ phận cung ứng vật tư , bộ phận sản xuất; bộ phận marketing, bộ phận quản lý tài chính…
Nội dung quản trị vốn tồn kho
- Tổ chức khoa học, hợp lý việc dự trũ đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục, tránh mọi sự gián đoạn do việc dự trữ gây ra.
- Giảm tới mức thấp nhất có thể được số vốn cần thiết cho việc dự trữ - Tồn kho dự trữ làm phát sinh chi phí (chi phí lưu giữ, bảo quản; chi phí thực hiện các hợp động cung ứng), do đó cần quản lý chúng sao cho tiết kiệm, hiệu quả.
Để đạt được mục tiêu quản lý trên, cần nắm vững đặc điểm của từng nghành kinh doanh ảnh hưởng đến mỗi loại hàng tồn kho và các yếu tố chủ
yếu ảnh hưởng đến mức dự trữ hàng tồn kho để đưa ra các cách thức quản lý thích hợp đối với từng loại dự trữ.