2.2 .Thực trạng quản trị vốn lưu động của công ty trong thời gian qua
2.2.4 .Thực trạng quản trị vốn tồn kho
Hàng tồn kho thường chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, tồn kho đúng mức, hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục đồng thời sử dụng tiết kiệm, hợp lý vốn lưu động. Để thấy rõ nét hơn về tình hình tồn kho của cơng ty ta xem xét tình hình tổ chức và quản trị hàng tồn kho qua các chỉ tiêu sau:
+ Thực trạng quản trị vốn tồn kho dự trữ của công ty
Việc xác định nhu cầu vốn tồn kho dự trữ trong doanh nghiệp là rất quan trọng, khơng phải chỉ vì trong doanh nghiệp tồn kho dự trữ thường chiếm tỉ lệ đáng kể trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Điều quan
nghiệp không bị gián đoạn sản xuất, khơng bị thiếu sản phẩm hàng hố để bán, đồng thời lại sử dụng tiết kiệm và hợp lý vốn lưu động. Qua nghiên cứu tìm hiểu em thấy cơng tác quản trị vốn tồn kho của công ty như sau:
-Trong khâu thu mua: một mặt phải theo dõi nắm bắt thơng tin về tình hình thị trường, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, các chính sách cạnh tranh tiếp thị được các nhà cung cấp áp dụng, tính ổn định của nguồn hàng,… Đồng thời quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại giá mua, chi phí mua và tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
-Trong khâu bảo quản dự trữ: công ty luôn đảm bảo kho, bến bãi tốt,thực hiện đúng chế độ bảo quản. Xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại hàng tồn kho, cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí tồn trữ thấp nhất.Khi hàng tồn kho vượt quá định mức tối đa, tối thiểu thì phải có cảnh báo kịp thời để điều chỉnh cho hợp lý khơng bị ngưng đọng hàng hóa trong kho.
-Trong khâu sử dụng: thường xuyên theo dõi quá trình sản xuất sản phẩm, tiến độ thực hiện. Cơng ty luân tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cơ sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Việc quản lý hàng tồn kho công ty thường xuyên đảm bảo được quan hệ đối chiếu phù hợp giữa giá trị và hiện vật cuả từng thứ, từng loại hàng tồn kho, giữa các số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về hàng tồn kho, giữa số liệu ghi trong sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho.
Bảng 2.7.Cơ cấu vốn tồn kho của công ty
(đvt: triệu đồng)
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014 So sánh
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ lệ
Nguyên liệu, vật liệu tồn kho 4.57 0.36% 8.08 2.51% -3.51 -43.44%
Chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang 1,251.52 99.64% 314.10 97.49% 937.42 298.45%
Tổng cộng 1,256.09 100.00 322.18 100.00 933.91 289.87%
Nhìn vào bảng 2.7 Cơ cấu hàng tồn kho ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỉ trọng lớn trong khoản mục HTK ( cuối năm 2015 là 99.64%, cuối năm 2014 là 97.49%) do đặc điểm của ngành xây dựng, các cơng trình có thời gian thi cơng kéo dài, nhiều cơng trình thi cơng cùng một lúc. Mặt khác, do ảnh hưởng của phương thức thanh toán, quyết toán của cơng ty: Cơng ty thường quyết tốn các cơng trình tiến độ thực hiện cơng trình vì thế tới cuối năm các chủ đầu tư mới quyết toán theo từng hạng mục cơng trình đã hồn thành. Tính đến cuối năm, cơng ty cịn có tới 2 cơng trình chưa hồn thiện, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng lên và chiếm tỷ trọng rất lớn. Trong 2 năm qua CPSXKD DD đang có xu hướng tăng lên cả về giá trị và tỷ trọng. Cụ thể năm 2015 đạt 1,256.09 triệu đồng tăng 933.91 triệu đồng so với năm 2014 tương ứng với tỷ lệ 289.87%.
Công ty CP tư vấn xây dựng và phát triển điện FTD là doanh nghiệp có quan hệ khá tốt với đơn vị cung cấp nguyên vật liệu nên nguyên vật liệu nhập ngay tại chân cơng trình và khá đa dạng. Cuối năm 2015 nguyên liệu tồn kho là 4.57 triệu đồng (chiếm 0.36% trong khoản mục HTK), đầu năm là 8.08 triệu đồng, chiếm tỉ trọng 2.51%. Như vậy cuối năm so với đầu năm nguyên vật liệu tồn kho giảm 3.51 triệu đồng với tỉ lệ 43.44%.
Bảng 2.8.Hiệu quả quản trị vốn tồn kho của công ty
TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2014 So sánh
Giá trị Tỷ lệ
1 Giá vốn hàng bán trđ 32,689.09 12,356.44 20,332.65 164.55%
2 HTK bình quân trđ 789.14 1,563.88 -774.74 -49.54%
3 Số vòng quay HTK=(1)/(2) Vòng 41.42 7.90 33.52 424.28%
Qua bảng 2.8 ta có thể thấy rằng: Số vịng quay HTK của cơng ty năm 2015 là 41.42 vịng,trong khi đó năm2014 là 7.9 vịng.Như vậy so với năm 2014 thì năm 2015 tăng lên33.52 vòng so với năm 2014tương ứng với 424.28%. Nguyên nhân là do năm 2015 GVHB là 32,689.09 triệu đồng tăng 20,332.65 triệu đồng với tỉ lệ tăng 164.55% so với năm trước đồng thời HTK bình quân cũng giảm đi -774.74 triệu đồng làm cho số vòng quay HTK tăng lên, kỳ luân chuyển giảm đi 36.87 ngày từ 45.56 ngày năm 2014 cịn 8.69 ngày năm 2015.
Như vậy, qua những phân tích ở trên ta có thể thấy cơng tác quản trị vốn tồn kho của công ty là tương đối tốt.Công ty đã tăng được số vòng quay của vốn và kỳ luân chuyển vốn giảm đi 80.93% so với năm trước.