3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động ở công ty cổ phần
3.2.2. Quản trị hàng tồn kho
Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là với một công ty thương mại như Công ty Cổ phần Vật tư nơng nghiệp Hải Hậu, nó đảm bảo cho q trình sản xuất
được liên tục mà không gây ứ đọng, đồng thời giảm thiểu chi phí do việc lưu trữ, đặt hàng. Thực tế cho thấy lượng HTK của DN còn chiếm tỷ trọng khá lớn làm DN mất lượng vốn khá lớn để tài trợ của HTK của DN, làm trì trệ tiến trình kinh doanh của DN nên DN nên tham khảo một số biện pháp sau:
Khâu quản lý, sử dụng:
Tiến hành kiểm kê HTK, hàng hóa giá trị cịn lại thấp nhằm giảm chi phí tồn kho. Thực
hiện các biện pháp bảo quản chất lượng đối với HTK còn lại.
Thường xuyên kiểm tra tình hình dự trữ, tránh tình trạng hàng hóa mất mát hao hụt
hoặc giảm chất lượng. Minh bạch trong cơng tác kiểm tra chất lượng hàng hóa, cung cấp đầy đủ các chứng chỉ chất lượng cho tồn bộ các hạng mục hàng hóa để tăng uy tín đối với khách hàng và duy trì thương hiệu của cơng ty.
Đối với việc dự trữ hàng hóa, Cơng ty cần xây dựng được kế hoạch tiêu thụ, khảo sát nhu
cầu thị trường, bố trí kết cấu sản xuất tiêu thụ từng loại sản phẩm phù hợp với tình hình cụ thể trong từng thời kỳ. Có kế hoạch dự trữ hàng hố hợp lý để tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hoá, đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Có chính sách khuyến khích mua sản phẩm đối với khách hàng: Duy trì chính sách
chiết khấu thanh tốn hấp dẫn nếu khách hàng thanh toán sớm (chiết khấu 2% đối với khách hàng thanh toán trước thời hạn 10 ngày), cho phép mua trả góp, tổ chức các chương trình hậu mãi khách hàng sau bán hàng như bảo hành 2 năm, ưu đãi khi mua các hàng hóa tiếp theo.
Liên tục theo dõi, cập nhật, nghiên cứu đánh giá sức mua, nhu cầu, thị hiếu của khách
hàng, các chiến lược cạnh tranh của đối thủ. Cũng như, thường xuyên theo dõi sát các chính sách của nhà nước để nắm bắt kịp thời các cơ hội.
Trích lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho nếu cần thiết:
Để có thể xác định được cụ thể số tiền phải trích lập dự phịng, Cơng ty cần có những thơng tin xác đáng về chủng loại, số lượng, tỷ lệ loại hàng hóa. Số tiền phải trích lập dự phịng là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa.