Hiện nay, chi nhánh ACB Thăng Long được tổ chức theo sơ đồ sau:
(Nguồn: Ngân hàng Á Châu chi nhánh Thăng Long)
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Ngân hàng Á Châu chi nhánh Thăng Long
Ban giám đốc
Phịng qhkh
doanh nghiệp hỗ trợ tín dụngKiểm sốt và Tín dụng doanh nghiệp Phịng qhkh cá nhân Kiểm sốt và hỗ trợ tín dụng Tín dụng cá nhân Phịng hỗ trợ tín dụng Kế tốn Tổ tin học Phịng dịch vụ khách hàng Quỹ Kiểm soát Giao dịch viên
SV: BÙI THỊ LAN 25 LỚP: CQ56/15.05 Mơ hình tổ chức của chi nhánh ACB Chi nhánh Thăng Long được xây dựng theo mơ hình hiện đại hoá ngân hàng, theo hướng đổi mới và tiên tiến, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của chi nhánh.
+ Điều hành hoạt động của Chi nhánh ACB Chi nhánh Thăng Long là Giám đốc chi nhánh.
+ Các phòng ban Chi nhánh ACB Chi nhánh Thăng Long gồm: Phòng DVKH Doanh Nghiệp, phòng DVKH Cá Nhân, phòng hỗ trợ tín dụng
* Phịng dịch vụ khách hàng doanh nghiệp
+ Quản lý về sản phẩm cho doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh
doanh trên thị truờng
+ Chăm sóc các khách hàng truyền thống, các khách hàng lớn, khách hàng VIP...
+ Khai thác và mở rộng thị trường bán sản phẩm dịch vụ Ngân hàng như: chuyển tiền ra nước ngoài, mở LC, cho vay tín dụng DN…
+ Huy động vốn từ các tổ chức kinh tế.
* Phịng dịch vụ ngân hàng và tài chính cá nhân
+ Cho vay cá nhân với các loại sản phẩm tín dụng cá nhận trong từng giai đoạn gồm các sản phẩm:
• Cho vay mua nhà. • Cho vay tiêu dùng • Cho vay mua ô tô. .
+ Tiếp thị bán các sản phẩm cho các đơn vị trả lương: phát hành thẻ các loại,
mở tài khoản,
+ Quản lý thu nợ và kiểm sốt rủi ro tín dụng bán lẻ + Dịch vụ và hỗ trợ mạng luới bán lẻ
SV: BÙI THỊ LAN 26 LỚP: CQ56/15.05 + Xem xét đối tuợng phát hành thẻ.
+ Nắm bắt rủi ro khi cho vay tín dụng, kiểm sốt hiệu quả tín dụng sau khi cho vay.
* Phòng dịch vụ ngân hàng
+ Thực hiện cơng tác kế tốn giao dịch, tài chính cho tồn bộ hoạt động của Chi nhánh, trực tiiếp làm nhiệm vụ kế toán giao dịch với khách hàng bao gồm:
• Huy động dân cư (Tiền gửi tiết kiệm dân cư) • Huy động tổ chức kinh tế.
• Kế tốn chuyển tiền vãng lai.
• Mở tài khoản cá nhân, tổ chức kinh tế
• Tiếp nhận thơng tin và hồ sơ phát hành thẻ các loại: credit card, visa
* Phịng hỗ trợ tín dụng
+ Thực hiện cơng tác hậu kiểm đối với toàn bộ hoạt động tài chính kế
tốn của Chi nhánh bao gồm Phịng giao dịch, Quỹ tiết kiệm theo quy trình luân chuyển và kiểm soát chứng từ. Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ, bảo quản, bảo mật các loại chứng từ, sổ sách kế toán, theo quy định của Nhà
nước.
+ Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính thơng qua cơng tác lập kế hoạch tài chính, tài sản của chi nhánh; theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, tài sản của chi nhánh; theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, phân tích, đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động để phục vụ
cho quản trị điều hành kinh doanh của lãnh đạo.
+ Đề xuất tham mưu với Giám đốc chi nhánh về việc hướng dẫn thực
hiện chế độ kế toán, xây dựng chế độ quản lý tài sản, định mức và quản lý tài chính, nộp thuế, trích lập quản lý và sử dụng các quỹ, tiết kiệm chi tiêu nội bộ, hợp lý và đúng chế độ của Nhà nước và của Ngành.
SV: BÙI THỊ LAN 27 LỚP: CQ56/15.05 + Kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác kế tốn, quy trình ln chuyển
chứng từ và chi tiêu tài chính của phịng giao dịch, quỹ tiết kiệm và các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh theo quy định.
+ Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, hợp lý, trung thực của số liệu kế toán, của báo cáo tài chính, đảm bảo an tồn tài sản, tiền vốn của ngân hàng và khách hàng qua công tác hậu kiểm và kiểm tra thực hiện chế độ kế
toán, chế độ tài chính của các đơn vị trong Chi nhánh.
+ Đầu mối quản lý toàn bộ số liệu, dữ liệu kế tốn, bảo mật, cung cấp
thơng tin hoạt động của Ngân hàng, của khách hàng qua số liệu kế toán theo quy định và lập các báo cáo kế tốn tài chính theo quy định của Nhà nước, lập các loại báo cáo kế toán phục vụ quản trị điều hành của Ban lãnh đạo.
+ Tham gia ý kiến và chịu trách nhiệm về ý kiến tham gia, phối hợp với các phòng về những vấn đề liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.