I. Nguồn vốn ngắn
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
3.2.2. Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho.
Cuối năm 2008, nguồn vốn lưu động tài trợ cho hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng nguồn vốn lưu động (chiếm 71,83%). Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là nguyên vật liệu và thành phẩm. Khi khả năng tài chính có hạn, cơng ty lại duy trì một lượng dự trữ lớn về nguyên vật liệu đã làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động thấp đi. Lượng thành phẩm tồn kho chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng nguồn vốn lưu động tài trợ cho hàng tồn kho làm cho vốn của công ty bị ứ đọng và tốc độ thu hồi vốn chậm từ đó làm giảm tốc độ luân chuyển của vốn lưu động.
+ Để quản lý tốt vốn dự trữ hàng tồn kho, công ty cần phối hợp nhiều biện pháp từ khâu mua sắm, vận chuyển dự trữ vật tư đến dự trữ thành phẩm. Vì thế, cơng ty nên chú trọng một số biện pháp quản lý chủ yếu sau:
- Xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hoá cần mua trong kỳ và lượng tồn dự trữ hợp lý. Để xác định được đúng đắn lượng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu và giảm được định mức này ở mức thấp nhất có thể mà khơng thay đổi chất lượng của sản phẩm. Mức dự trữ nguyên vật liệu phụ thuộc vào mức tiêu dùng nguyên vật liệu và thời gian cần thiết để dự trữ nguyên vật liệu. Trên thực tế, công ty chỉ ước chừng mức dự trữ nguyên vật liệu và không xác định thời gian dự trữ nguyên vật liệu, vì vậy, thời gian dự trữ nguyên vật liệu của công ty là khá dài, để giảm được mức dự trữ ngun vật liệu cơng ty có thể rút ngắn thời gian thực hiện các hợp đồng cung cấp.
- Xác định và lựa chọn nguồn cung ứng, người cung ứng thích hợp để đạt được mục tiêu: giá cả mua vào thấp, các điều khoản thương lượng có lợi cho cơng ty và tất cả gắn liền với chất lượng vật tư, hàng hoá phải đảm bảo. Trong nền kinh tế mở cửa, nhất là sau khi nước ta gia nhập WTO, thị trường bao bì của Việt Nam trở nên hấp dẫn đối với các nhà sản xuất nhựa nước ngồi. Ngun vật liệu chính của cơng ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngồi, vì vậy cơng ty cần chủ động tìm kiếm các nhà cung cấp có khả năng cung ứng ổn định, thường xuyên, liên tục đáp ứng nhu cầu sản xuất của cơng ty. Cơng ty nên thực hiện đa dạng hố, thiết lập các mối quan hệ khác nhau với nhiều nhà cung cấp.
- Lựa chọn các phương tiện vận chuyển phù hợp để tối thiểu hố chi phí vận chuyển, xếp dỡ. Khoảng cách giữa nhà cung cấp và công ty là rất xa và việc
vận chuyển nguyên vật liệu lại qua nhiều khâu. Vì thế chi phí vận chuyển, bốc dỡ chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí về ngun vật liệu. Vì vậy, cơng ty có thể lựa chọn phương tiện vận chuyển bằng đường biển để tối thiểu hố chi phí vận chuyển.
- Trong điều kiện hiện nay, thị trường thường xuyên biến động và diễn biến rất phức tạp, khi ngun vật liệu chính của cơng ty được nhập khẩu từ nước ngồi thì sự biến động của tỷ giá hối đoái, giá cả vật tư, khả năng cung ứng nguyên vật liệu của thị trường có ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Vì vậy, cơng ty cần phải thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư, hàng hoá; dự đoán xu thế biến động trong kỳ tới để có những quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm, dự trữ vật tư có lợi cho cơng ty.
Ngồi ra, cơng ty cần phải tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản vật tư; áp dụng thưởng, phạt tài chính để tránh tình trạng mất mát, hao hụt quá mức; thường xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời tình trạng vật tư bị ứ đọng, khơng phù hợp để có những biện pháp giải phóng nhanh số vật tư đó, thu hồi vốn.