3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC
3.2.4. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, giải phóng hàng tồn kho
- Quản lý nguyên vật liệu.
Tại thời điểm cuối năm 2008 Cơng ty vừa lắp ráp hồn thành một loạt sản phẩm đưa vào nhập kho. Nhu cầu về các loại nguyên vật liệu phục vụ cho chu kỳ sản xuất tiếp theo là rất lớn, với quy mô sản xuất được mở rộng, dây truyền máy móc được đầu tư thêm hiện đại nâng cao công suất hoạt động. Tuy nhiên tại thời điểm cuối năm 2008 chỉ tiêu nguyên vật liệu lại giảm, do vậy việc đảm bảo ổn định và sẵn sàng cung cấp cho sản xuất tránh tình trạng ngừng trệ do thiếu nguyên vật liệu trở thành nhu cầu cấp bách.
Hiện nay các linh kiện chính dùng để lắp ráp ơtơ Công ty phải nhập khẩu với thời gian vận chuyển dài và chi phí vận chuyển lớn, do đó Cơng ty cần xác định hợp lý lượng nguyên vật liệu mỗi lần cung ứng tối ưu và thời gian giao hàng là yêu cầu thực hiện chính xác hơn nữa phương pháp quản lý dữ trữ theo
mơ hình đặt hàng hiệu quả nhất mà Cơng ty đang áp dụng để xác định mức dự trữ nguyên vật liệu tồn kho.
Ngành công nghiệp phụ trợ ở nước ta mặc dù vẫn chưa bắt kịp với nhu cầu phát triển của ngành lắp ráp, tuy nhiên cũng đã có những cố gắng trong thời gian qua. Do đó trước khi xác định nhu cầu nhập khẩu Cơng ty nên triển khai nghiên cứu thị trường cung cấp linh kiện trong nước như việc tham gia các hội trợ triển lãm khoa học cơng nghệ nhằm tìm hiểu về giá cả, tình hình biến động của nền kinh tế, khả năng đáp ứng của thị trường nội địa, từ đó có những quyết định phù hợp. Vì việc sử dụng nguồn nguyên liệu đầu vào trong nước để phục vụ lắp ráp của một số doanh nghiệp trong nước đáp ứng chất lượng để sản xuất cũng giúp Công ty tránh được những rủi ro từ sự biến động bất lợi của tỷ giá thanh tốn, giảm chi phí, thời gian vận chuyển lưu kho, giảm bớt nhu cầu VLĐ do nguyên vật liệu tồn kho giảm đi. Bên cạnh đó cịn tăng được tỷ lệ nội địa hố phù hợp với mục tiêu mà ngành đề ra.
- Quản lý tồn kho thành phẩm.
Tồn kho thành phẩm giúp chủ động trong việc hoạch định sản xuất, tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm nhằm khai thác và thoả mãn nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, nếu dự trữ quá nhu cầu cần thiết sẽ khiến vốn bị ứ đọng nhiều, vòng quay vốn giảm, đồng thời tăng gánh nặng chi phí cho Cơng ty. Trong năm 2008 có thể nói cơng tác quản lý thành phẩm tồn kho của Cơng ty có sự giảm sút, quy mơ sản xuất mở rộng, thành phẩm sản xuất ra nhiều, nhưng số lượng bán ra lại giảm. Ngồi ra cịn có sự tăng lên của hàng bán bị trả lại trong khoản mục giảm giá hàng bán. Vì vậy để khắp phục những tồn tại trên Công ty nên áp dụng các biện pháp sau:
+ Mở rộng hơn các hình thức thu hút khách hàng như việc tham gia các hội trợ triển lãm, đẩy mạnh hoạt động quảng cáo trên mạng Internet, đài báo, Tivi để giới thiệu sản phẩm mà mình có khả năng cung ứng, đẩy mạnh hơn nữa
cơng tác tìm hiểu khách hàng, tìm hiểu đánh giá nhu cầu của khách hàng để lập kế hoạch sản xuất phù hợp.
+ Cơng ty nên tham khảo hình thức khuyến khích khách hàng bằng cách mua hàng có q tặng hoặc trúng các giải thưởng. Hơn nữa cần cải tiến nội dung trên Website của mình vì trang Website của Cơng ty mới chỉ dừng ở mức độ sơ lược về Cơng ty cịn các thơng tin cập nhập mà khách hàng cần đến như giá, chủng loại sản phẩm chưa được chú trọng cập nhập nhiều.
+ Tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hoá ở các khâu sản xuất, chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm nhập kho và kể cả thành phẩm lúc xuất kho vì chất lượng là yếu tố có tính thuyết phục cao nhất đối với khách hàng, việc tăng chất lượng sản phẩm sẽ giúp Công ty giữ được khách hàng truyền thống, các đơn đặt hàng khối lượng lớn và mở rộng đối tượng khách hàng. Thực hiện hợp đồng chặt chẽ tránh tình trạng hàng bán bị trả lại tăng lên như trong năm 2008 để ảnh hưởng không tốt đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm.
- Ngồi ra một trong những hạn chế của Cơng ty là khơng có khoản dự trữ giảm giá hàng tồn kho. Với xu hướng biến động như hiện nay của thị trường thì việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là tất yếu và rất quan trọng nhằm tránh rủi ro về biến động giá cả trên thị trường. Vì vậy trong năm tới Cơng ty cần xem xét lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh, tránh tình trạng bị động khi có sự biến động về giá cả trên thị trường.