Phần mềm Misa sme.net 2010 sẽ tự động xác định giá vốn trong kỳ theo phương pháp nhập trước xuất trước được thiết lập ban đầu.
Ví dụ trong tháng 12 năm 2014, tình hình nhập - xuất – tồn kho của mặt hàng Tivi Sony 48W600B như sau:
- 01/12/2014: Tồn kho 10 chiếc, đơn giá tồn kho là 14.100.350 - 04/12/2014: Xuất kho 2 chiếc bán cho khách mua lẻ
- 07/12/2014: Nhập kho 10 chiếc, đơn giá nhập kho là 14.115.240 đồng - 10/12/2014: Xuất kho bán 12 chiếc cho công ty Gia Thành
- 15/12/2014: Nhập kho 15 chiếc, đơn giá nhập kho là 14.118.182 đồng - 20/12/2014: Xuất kho bán 8 chiếc cho công ty Đặng Lan
- 31/12/2014: Xuất kho bán 1 chiếc cho khách mua lẻ
Gía vốn hàng bán trong tháng 12 năm 2014 của mặt hàng Tivi Sony 48W600B bằng tổng giá vốn xuất kho các lần xuất bán trong tháng là
Ngày Xuất Nhập Tồn
SL Đơn giá Gía vốn xuất kho SL Đơn giá SL Đơn giá
01/12/2014 - - - - 10 14.100.350 04/12/2014 2 14.100.350 28.200.700 - - 8 14.100.350 07/12/2014 - - 10 14.115.240 18 (8) 14.100.350 (10) 14.115.240 10/12/2014 12 (8) 14.100.350 (4) 14.115.240 169.263.760 - - 6 14.115.240 15/12/2014 - - 15 14.118.182 21 (6) 14.115.240 (15) 14.118.182 20/12/2014 8 (6) 14.115.240 (2) 14.118.182 112.927.804 - - 13 14.118.182 31/12/2014 1 14.118.182 14.118.182 - - 12 14.118.182
2.2.2.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho
Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho: Tại cơng ty, hàng hóa chỉ xuất kho với mục đích bán, nên phiếu xuất kho do kế toán bán hàng lập khi khách mua hàng, kế toán bán hàng in 2 liên phiếu xuất kho, chuyển cho kế tốn trưởng ký, sau đó một liên chuyển cho thủ kho để lấy hàng; một liên giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế toán kho lưu trữ.
2.2.2.3. Tài khoản sử dụng và quy trình kế tốn trong kế tốn giá vốn hàng bán
Tài khoản sử dụng: TK 632
Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế tốn ghi nhận giá vốn hàng bán qua việc hạch toán bút toán:
Nợ Tk 632: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp FIFO Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho theo phương pháp FIFO
2.2.2.4. Quy trình xử lý số liệu ở cơng ty
Ví dụ, ngày 31/12/2014 xuất kho 1 Tivi Sony 48W600B bán cho khách hàng mua lẻ. Giá vốn xuất kho do phần mềm tính là 14.118.182 đồng
Bút tốn định khoản: Nợ TK 632: 14.118.182 đồng Có TK 156: 14.118.182 đồng
Cơng ty khơng mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng hay nhóm hàng, mà hạch tốn chung vào TK 632.
Kế toán kho in 2 liên phiếu xuất kho, chuyển cho kế tốn trưởng ký, sau đó một liên chuyển cho thủ kho để lấy hàng; một liên giao cho nhân viên giao hàng để khách hàng ký xác nhận rồi chuyển về cho kế tốn kho lưu giữ.
Cơng ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hồng Pơn Tổ 5 – Khu 2 – Phường Trần Phú – TP. Móng Cái - Tỉnh Quảng Ninh
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Nợ: 632
Số: XK03982 Có: 156 - Họ tên người nhận hàng: Khách hàng mua lẻ
- Địa chỉ (bộ phận): 53 – Triều Dương – Trần Phú - Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lơ): Hàng hóa Địa điểm: 24 – Vân Đồn
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Tivi Sony 48W600B TV-SONY- 48W600B
Chiếc 1 14.118.182 14.118.182
Cộng 14.118.182
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu một trăm mười tám nghìn một trăm mười hai
đồng chẵn. - Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)