kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1. Hình thức kế tốn Nhật ký chung
- Đặc điểm của hình thức kế tốn Nhật ký chung:
+ Mở một sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản
+ Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc.
- Các loại sổ kế toán sử dụng
+ Sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản như Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 911, …
+ Các Nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, …
+ Sổ chi tiết sử dụng có nhiều sổ chi tiết khác nhau được mở tùy theo đối tượng kế tốn và u cầu quản lý của đơn vị, thơng thường có các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua….
1.3.2. Tổ chức kế tốn bán hàng trong điều kiện áp dụng cơng nghệ thơngtin (kế tốn máy) tin (kế tốn máy)
Hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ hỗ trợ cơng tác kế tốn ngày càng rộng rãi và hiện đại hơn. Các phần mềm kế toán giúp cơng tác kế tốn được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn.
Kế tốn máy là dùng máy tính, phần mềm kế tốn để hỗ trợ thay thế một phần cơng việc của người làm kế toán tài cho một đơn vị.
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung Sổ cái
Sổ nhật ký
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp
chứng từ kế tốn
MÁY VI TÍNH
1.3.2.1. Sơ đồ ghi sổ
SƠ ĐỒ 1. 7: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN MÁY
Ghi chú:
:Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ sách, báo cáo cuối năm : Kiểm tra, đối chiếu
1.3.2.2. Ưu điểm và hạn chế
* Ưu điểm: Với tính năng tự động, liên kết giữa các phần hành cơng việc kế tốn thực hiện được kịp thời, dễ dàng hơn. Thơng tin ban đầu cung cấp chính xác thì trên các báo cáo, sổ sách liên quan đều thể hiện đầy đủ, đúng đắn. Ngồi ra, kế tốn máy cịn giúp giảm một khối lượng các bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển, … giúp hạn chế sai sót, chênh lệch thơng tin giữa các phần hành kế toán
* Nhược điểm: Địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ để sử dụng được các phần mềm kế tốn. Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống máy tính và tốn chi phí mua bản quyền phần mềm kế tốn.