doanh trên báo cáo tài chính.
Các chỉ tiêu về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cách lập các chỉ tiêu này như sau:
- Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế toán các tài khoản loại 3.5.6.7.8.9 có liên quan.
- Phương pháp lập: Cột “Năm nay”
+ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS01): căn cứ vào số phát sinh lũy
kế bên có của TK 511 trong kỳ báo cáo tổng hợp lại để ghi.
+ “Các khoản giảm trừ doanh thu” (MS02): Căn cứ số phát sinh lũy kế bên Có tài
khoản 521 trong kỳ báo cáo tổng hợp lại để ghi.
+ “Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS10) = MS01 – MS02 + “Giá vốn hàng bán” (MS11): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 632 đối ứng
phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ.
+ “Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS20) = MS10 – MS11
+ “Doanh thu hoạt động tài chính” (MS 21): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 515 đối ứng phát sinh Có Tk 911 của các tháng trong kỳ.
+ “Chi phí hoạt động tài chính” (MS 22): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có Tk 635 đối ứng phá sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ
+ “Chi phí quản lý kinh doanh” (MS24): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK
6421, 6422 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ báo cáo. + “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” (MS 30)
+ “Thu nhập khác” (MS 31) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 811 đối ứng phát sinh Có TK 911 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí khác” (MS 32) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 911 đối ứng phát sinh Có TK 711 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận khác” (MS 40) = MS 31 - MS 32
+ “Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế” (MS 50) = MS 30+MS 40
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” (MS 51) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 821 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp” (MS 60) = MS 50 – MS 51
-Cột “Năm trước”: Căn cứ vào số liệu cột “Năm nay” của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề để chuyển số liệu ghi tương ứng theo từng chỉ tiêu.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG PƠN. 2.1. Giới thiệu về Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hồng Pơn
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
2.1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hồng Pơn được thành lập ngày 16/2/2009 theo Giấy phép kinh doanh được cấp bởi Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh. Cơng ty thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hồng Pơn Tên cơng ty bằng tiếng Anh: Hoang Pon Export Joint Stock Company Tên công ty viết tắt: Công ty Hồng Pơn
Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng) Tổng số cổ phần: 30.000 cổ phần
Địa chỉ: Tổ 5, khu 2, phường Trần Phú, Thành phố Móng Cái, Quảng Ninh. Điện thoại: 0333.881.529
Fax: 0333.887.430
Email: hoangpon.hoang@gmail.com Mã số thuế: 5701052929
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty: kinh doanh xuất nhập khẩu thương mại tổng hợp, gia công lắp đặt thiết bị điện tử, xây lắp điện dân dụng, vận tải hàng hóa thủy nội địa, xây dựng, bán bn, bán lẻ thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, máy tính, …Tuy nhiên, hiện tại cơng ty chỉ bán buôn, bán lẻ thiết bị điện
Sinh viên thực hiện: Vương Thị Hải
Lớp: CQ49/17.02
Số điện thoại: 0989.455.298
Email: vuongthihai93@gmail.com
Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hồng Pơn Đề tài dự kiến: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Được thành lập từ năm 2009, tính đến nay cơng ty đã hoạt động trên thị trường được hơn 6 năm. Với số vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng, mặc dù trong suốt 6 năm qua công ty không tăng vốn điều lệ nhưng tổng nguồn vốn của công ty đã không ngừng tăng lên.
Phạm vi hoạt động của công ty hiện mới chỉ trong phạm vi thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh. Trong một vài năm tới, cơng ty có chiến lược mở rộng phạm vi, mạng lưới hoạt động sang các huyện lân cận trong địa bàn tỉnh, như Đầm Hà, Tiên Yên, Cẩm Phả, …
Hiện nay với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, Cơng ty Hồng Pơn cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm điện máy chất lượng với giá cả phải chăng, dịch vụ sau bán hàng của công ty luôn được đề cao và đảm bảo, khách hàng của công ty luôn nhận được sự chăm sóc, quan tâm đến mức tối đa. Trong suốt thời gian qua, công ty đã dành được sự tín nhiệm của khách hàng trên địa bàn thành phố Móng Cái, cơng ty ln cố gắng duy trì và khơng ngừng gia tăng giá trị, niềm tin và sự hài lịng của khách hàng.
Ngun tắc hoạt động của cơng ty:
+ Mọi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo uy tín, hướng tới lợi ích của khách hàng, đồng thời tạo ra giá trị bền vững lâu dài cho công ty.
+ Lấy lợi nhuận hợp pháp và đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi hoạt động của công ty.
+ Tăng cường mối quan hệ khách hàng nhằm thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau trong chuỗi cung ứng theo hướng các bên cùng có lợi, đồng thời sẵn sàng hợp tác.
2.1.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty vài năm gần đây
BẢNG 2. 1 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2012- 2014 Đơn vị tính: triệu đồng STT Chỉ tiêu 2012 2013 2014 1 Tổng vốn kinh doanh 6.504 6.909 8.723 2 Tổng doanh thu 10.243 12.130 13.680 3 Tổng chi phí 10.188 12.074 13.622
4 Lợi nhuận trước thuế 54,3 56,5 58,7
5 Thuế TNDN 10,9 11,3 11,7
6 Số lượng lao động 7 8 8
7 Thu nhập bình quân 3,8 4 4,5
Qua bảng trên có thể thấy, quy mơ của doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng, vốn kinh doanh liên tục tăng qua các năm. Doanh thu và lợi nhuận của công ty qua các năm có sự tăng trưởng đều đặn, tuy nhiên tốc độ tăng trưởng còn chậm. Số lượng lao động trong cơng ty hầu như khơng có sự biến động, nhưng đời sống của người lao động trong công ty dần được cải thiện thi mà thu nhập liên tục tăng qua các năm.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý
Cơng ty Hồng Pơn hoạt động trong lĩnh vực thương mại về các thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, máy tính,… Với hơn 6 năm xây dựng và phát triển, cơng ty đã tạo được cho mình thương hiệu và uy tín tại thị trường điện máy ở thành phố
lượng cao, giá thành tốt. Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý đã giúp công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên trong công ty.
Cơng ty có quy mơ nhỏ nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2. 8 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
- Hội đồng quản trị : Phê duyệt mọi quyết định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng quy mô, …
- Giám đốc: Trực tiếp quản lý công ty, thay mặt hội đồng quản trị quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động, tổ chức kinh doanh của cơng ty.
- Phịng Kinh doanh – Bán hàng chịu trách nhiệm về nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào và tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu ra của cơng ty. Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh, đề xuất các biện pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời, chịu trách nhiệm trong việc chăm sóc khách hàng, thực hiện bảo hành, xử lý các vấn đề kỹ thuật của hàng hóa.
Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh-Bán hàng
- Phịng kế tốn có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích một cách có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. Tổng hợp, phân tích các thơng tin tài chính – kế tốn, lập báo cáo kế tốn (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) để phục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc, và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Cơng tác kế tốn của cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty là quy mô nhỏ, hoạt động tập trung trên địa bàn thành phố Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh. Theo hình thức này, tồn bộ cơng tác kế tốn tại công ty được thực hiện tập trung tại một phịng kế tốn duy nhất ở công ty.
SƠ ĐỒ 2. 9: CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Là người chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của cơng ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức hệ thống kế toán, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thời
Kế tốn trưởng
cịn có trách nhiệm đơn đốc theo dõi hoạt động của các kế toán viên. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về số lượng và chất lượng báo cáo tài chính.
- Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa mới. Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty. Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng. Hàng ngày, thực hiện đối chiếu với thủ quỹ về số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày.
- Kế tốn kho có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa. Kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế tốn tổng hợp. Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho. Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho. Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa. Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày.
- Kế tốn cơng nợ có nhiệm vụ nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản trong hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới nếu có. Kiểm tra, đốc thúc cơng nợ với khách hàng và nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo chứng từ cơng nợ liên quan, hạn thanh tốn, số tiền đã q hạn để báo cho bộ phận kinh doanh và ban giám đốc đốc thúc nợ. Theo dõi tình hình nợ, thanh tốn của nhà cung cấp và khách hàng. Định kỳ xác nhận công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng. Định kỳ lập báo cáo công nợ liên quan.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán bán hàng, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
2.1.3.2. Các chính sách, chế độ kế tốn áp dụng tại Công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 14/09/2006
- Phần mềm sử dụng: Phần mềm kế toán Misa SME.NET 2010 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc
+ Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước + Nguyên tắc hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kế toán TSCĐ
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại + Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
2.1.3.3. Đặc điểm phần mềm Misa SME.NET 2010 được sử dụng tại công ty
Tất cả các cơng việc của các phần hành kế tốn được cơng ty thực hiện trên phần mềm kế toán Misa SME.NET 2010. Phần mềm kế toán Misa bao gồm các phần hành kế tốn là cổ đơng, ngân sách, quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, TSCĐ, tiền lương, giá thành, thuế, hợp đồng, tổng hợp.
Tại cơng ty Hồng Pơn, kế tốn khơng sử dụng hết tất cả các phần hành mà phần mềm có, kế tốn chỉ sử dụng một số phần hàng cơ bản chủ yếu như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, TSCĐ, Tiền lương, Thuế, Tổng hợp.
Mỗi một kỳ, kế toán sẽ tạo một dữ liệu kế tốn riêng cho kỳ đó. Ví dụ năm 2014 kế tốn viên sẽ lựa chọn Dữ liệu kế toán là “CTHoangPon2014”, nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập hệ thống dữ liệu.
HÌNH 2. 1 MÀN HÌNH ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM MISA SME.NET 2010
Vì doanh nghiệp mua bản quyền phần mềm, nên sau khi đăng nhập thành cơng trong các màn hình làm việc đều sẽ có dịng chữ “CTHoangPon2014” ở góc trái bên dưới màn hình.
HÌNH 2. 3 MÀN HÌNH HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CỦA CƠNG TY
HÌNH 2. 4 MÀN HÌNH DANH MỤC KHÁCH HÀNG CỦA CƠNG TY
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn trong máy tính. Cuối năm, kế tốn thực hiện
các thao tác kết chuyển, khóa sổ kế tốn, in sổ, báo cáo và đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm.
* Đặc điểm phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010
+ Phần mềm kế toán MISA SME.NET là giải pháp kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với ưu điểm dễ sử dụng, được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến và đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp của cơng ty phần mềm kế tốn Misa.
+ Các tính năng chính của phần mềm kế tốn MISA sme.net 2010
Mua hàng: Tạo lập và quản lý các đơn mua hàng gửi nhà cung cấp. Theo dõi công nợ chi tiết đến từng nhà cung cấp, từng hóa đơn
Bán hàng: Quản lý hóa đơn chặt chẽ. Theo dõi cơng nợ theo tuổi nợ, hóa đơn. Tự động bù trừ cơng nợ
Quản lý kho:Tính giá trị hàng tồn kho theo nhiều phương pháp. Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý vật tư lắp ráp, tháo dỡ. Cho phép điều chỉnh hàng tồn kho, chuyển kho nội bộ
Quản lý quỹ: Cho phép hạch toán nhiều loại tiền. Tự động kết chuyển chênh lệch tỷ giá cuối kỳ
Ngân hàng: Sẵn sàng cho thương mại điện tử. Chức năng đối chiếu với ngân hàng giúp theo dõi sai lệch giữa sổ kế toán và ngân hàng.
TSCĐ: Quản lý TSCĐ linh hoạt. Phản ánh chính xác tình hình tăng giảm, đánh giá lại tài sản
Thuế: Tự động in bảng kê, tờ khai thuế GTGT hàng tháng. Theo dõi số thuế GTGT được hoàn lại, miễn giảm. Cho phép xuất dữ liệu ra phần mềm thuế của