142, 242, 214, SV: Phạm Thị Minh Líp:
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty cổ phần
Công ty cổ phần 22 bao gồm nhiều thành viên, có quy mơ vừa tổ chức hoạt đông tập trung trên cùng một địa bàn, do vậy để phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý đối với công tác thông tin kế tốn, Cơng ty cổ phần 22 đã tổ chức bộ máy kế toan theo mơ hình kế tốn tập trung: tồn bộ cơng tác kế toán được thực hiện tập trung tại phịng kế tốn trung tâm (phịng tài chính- kế tốn) của cơng ty, các xí nghệp thành viên khơng tổ chức bộ máy kế tốn mà các kế tốn tại các xí nghiệp thành viên thực hiện tổng hợp, thu thập, kiểm tra chứng từ hạch toán ban đầu, lập bảng kê chứng từ, hàng tuần gửi về phịng tài chính- kế tốn cơng ty
Cơng ty cổ phàn 22 khơng tổ chức độc lập phịng kế tốn và phịng tài chính, mà gộp chung thành phịng Tài chính- kế tốn, cơ cấu bộ máy tài chính- kế tốn cơng ty bao gồm: 1 kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng ti
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm sốt
Phịng Hành Chính Phịng Tài Chính Kế tốn Phịng sản xuất KD Phịng kỹ thuật Xí nghiệp 22
chớnh, 5 nhân viên kế toán viên, và 3 kế toán tổng hợp tại các xí nghiệp thành viên.
Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài chính
Các nhân viên kế tốn:
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh các mặt hàng kinh tế
- Kế roán vật tư kiêm kế toán tài sản cố định - Kế toán tiền lương
- Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của mặt hàng Quốc phòng, thực hiện kê khai và lập các báo cáo thuế.
- Kế tốn tại các xí nghiệp thành viên.
2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty cổ phần 22
Hình thức tài khoản kế tốn, chứng từ kế tốn, sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Công ty áp dụng là theo Chế độ kế toán doanh nghiệp đwodcj ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- Btc ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn của Bộ tài chính, đồng thời cơng ty mở một số tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý của cơng ty.
2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty cổ phần 22
Công ty cổ phần 22 áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”, áp dụng phần mềm kế tốn máy ASIA:
Trình tự kế tốn Chứng từ ghi sổ:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, kế tốn nhập liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu, lập các Chứng từ ghi sổ tương
ng.Cn c vào Chứng từ ghi sổ, số liệu ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, khố sổ tính tống số tiền các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của các tài khoản trên sổ Cái. Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
- Cuối tháng, tiến hành đối chiếu số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Bảng cân đối số phát sinh; sau khi số liệu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái, Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Các loại sổ kế tốn
- Chứng từ ghi sổ: được lập 5 ngày 1 lần, với tháng có 31 ngày thì ngày 31 của tháng được lập Chứng từ ghi sổ riêng, Chứng từ ghi sổ được lập riêng đối với từng loại chứng từ ban đầu.
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
2.1.4.4 Một số vấn đề khác
+ Kỳ kế toán
Cơng ty thực hiện kỳ kế tốn theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng
Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác, Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
+ Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho:
Để tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho cơng ty áp dụng tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền cố định
+ Các tài sản cố định của Cơng ty được tính khấu hao theo phương pháp đương thẳng.
+ Phương pháp kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng:
Công ty cổ phần 22 thực hiện kê khai và nộp thúe giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.