142, 242, 214, SV: Phạm Thị Minh Líp:
2.2.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trựctiếp
Nội dung:
Chi phí nhân cơng trực tiếp là một khoản mục quan trọng cấu thành nên giá thành của sản phẩm. CPNCTT tại công ty bao gồm: tiền lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của cơng nhân trực tiếp sản xuất tại các xí nghiệp.
Do đặc thù sản xuất theo quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc và trình độ quản lý, Cơng ty đã tính và trả lương cơng nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương sản phẩm.
- Tính tiền lương sản phẩm của cơng nhân trực tiếp sản xuất: Công thức tính lưong trả cơng nhân trực tiếp sản xuất được xây dựng như sau:
Tiền lương Khối lưọng sản phẩm Đơn giá lương của một đơn sản phẩm = hoàn thành của từng x vị sản phẩm của từng công công đoạn sản xuất đoạn sản xuất
Tiền ăn ca:
Tiền ăn ca theo quy định của Công ty là 9.000đ/ 1 suất/ 1 ngày - Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ):
Các khoản trích theo lương gồm có: BHXH, BHYT, KPCĐ. Cơng ty trích các khoản này theo tỷ lệ:
BHXH trích 20% trên tổng quỹ lương cơ bản của từng công nhân sản xuất thực tế phát sinh trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp còn 5% được trừ vào thu nhập của cơng nhân sản xuất.
BHYT trích 3% trên tổng quỹ lương cơ bản của từng công nhân sản xuất thực tế phát sinh trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp, 1% được trừ vào thu nhập của cơng nhõn sn xut.
KPCĐ trích 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân sản xuất phát sinh trong tháng.
Theo quy định hiện hành, mức lưong tối thiểu hiện nay Công ty áp dụnh đến hết tháng 10/2009 là 540.000đ/ tháng.
Lương cơ bản= Mức lương tối thiểu x Hệ số lương Lương thực tế= Lương sản phẩm x Ăn ca
Trích BHXH của 1 CNSX= Lương cơ bản x 20% Trích BHXH của 1CNSX = Lương cơ bản x 3% Trích KPCĐ của 1 CNSX= Lương thực tế x 2%
Theo quy định, chỉ những sản phẩm hoàn thành, đáp ứng yêu cầu chất lượng sau khi kiểm nghiệm thì mới được tính trả lương.
Hiện tại, Cơng ty khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, mà chỉ khi có xét duyệt của phịng hành chính đối với cơng nhân nghỉ phép theo quy định của công ty mới tiến hành trả lương nghỉ phép, khoản tiền này được tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chứng từ sử dụng:
Các chứng từ ban đầu, bảng biểu về lao động tiền lương Công ty đã sử dụnh bao gồm:
- Bảng chấm công, bảng chấm cơng làm thêm giờ.
- Bảng thanh tốn tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng. - Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành.
- Bảng hệ số cấp bậc lương.
- Bảng tính lương sản phẩm; Quỹ lương sản phẩm. - Bảng tổng hợp thanh toán lương.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Tài khoản s dng:
Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, Cơng ty sử dụng Tài khoản 622- chi phí nhân cơng trực tiếp để theo dõi tồn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty, mở tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp cho từng loại sản phẩm cụ thể của cơng ty.
Quy trình ghi sổ:
Tại công ty, tiền lương xác định cho công nhân sản xuất và khối
gián tiếp khơng có phần hạch tốn riêng trong phần mềm kế toán, mà tiền lương được tính tốn và xác định theo kế tốn thủ cơng, sau khi Bảng tính lương và bảo hiểm xã hội được lập và tính tốn cụ thể trên Bảng tính Excel kế toán mới tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn. Quy trình như sau:
Hàng ngày, tại các xí nghiệp, nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép thời gian lao động của từng công nhân sản xuất trên Bảng chấm cơng, khối lượng sản phẩm hồn thành của từng giai đoạn sản xuất trên Bảng kê sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Cuối tháng, tại các xí nghiệp, kế tốn xí nghiệp căn cứ vào Bảng chấm cơng, Bảng kê sản phẩm hoàn thành của từng giai đoạn sản xuất, đơn giá lương của một đơn vị sản phẩm hoàn thành của từng giai đoạn cơng nghệ lập Bảng thanh tốn lương cho công nhân sản xuất từng loại sản phẩm( Biểu số 11), Bảng tính lương sản phẩm (Biểu số 12), từ đó lập Bảng tổng hợp lương và các khoản thanh tốn của xí nghiệp (Biểu số 13). Sau đó kế tốn xí nghiệp gửi Bảng thanh tốn lương cho cơng nhân sản xuất từng loại sản phẩm, Bảng tính lương sản phẩm, Bảng tổng hợp lương và các khoản thanh tốn lên Phịng Tài chính- Kế tốn ở cụng ty.
Biếu số 11:
CÔNG TY CỔ PHẦN 22 Đơn vị: Xí nghiệp 22