142, 242, 214, SV: Phạm Thị Minh Líp:
2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trựctiếp
Nội dung: Chi phí NVL trực tiếp tại cơng ty chiếm trên 70% trong
tổng chi phí sản xuất, do vậy chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, bao gồm các NVL chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
Nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, bao gồm các nhóm sau: - Ngun vật liệu chính: Bột mỳ, đường vàng, đường trắng, sữa đặc, dây đồng, dây thép, dây Inốc, dây nhôm, phôi nhôm, tôn tấm, thép, H3PO4, HNO3, H2SO4,…
- Nguyên vật liệu phụ: chất tạo bột, sô đa, mực in lưới, sơn, que hàn, ốc vít, xi gắn, thuốc nhuộm đen, axít, kẹp đai,…
- Nhiên liệu: than kíp lê, dầu biến thế, dầu HD40, dầu diezen, xăng A92, ga đốt.
- Phụ tùng thay thế: vịng bi, bánh răng cơn, dây xích, bánh xích máy tạo hình, ta rơ, bàn rèn, tay quay bàn rèn, đá mài, then, thép phi, lị so, phích cắm, bóng điện, bulơng, êcu, van cửa,…
- Bao bì: màng lương khô, hộp bánh catton bánh quy, hộp catton bơ xốp, khay bánh quy hương thảo, túi bánh qui hương thảo, hộp catton lương kho, túi chống ẩm, túi đựng, túi gói quà, túi PP, tem , giấy, gói,…
Tại Cơng ty cổ phần 22, nguyên vật liệu chủ yếu được mua thông qua các đại lý, các nhà phân phối của Công ty. Căn cứ vào yêu cầu hoặc kế hoạch mua vật tư, phòng sản xuất làm các thủ tục cần thiết để mua vật tư. Vật tư được mua về, thủ kho tiến hành nhập kho và chuyển hoá đơn, chứng từ mua vật tư về phịng sản xuất để chính thức viết phiếu nhập kho.
Công ty quản lý, theo dõi việc xuất vật tư một cách chặt chẽ. Việc xuất NVL dùng cho sản xuất sản phẩm phải căn cứ vào nhu cầu sản xuất, cụ thể là kế hoạch sản xuất sản phẩm, tiến hành tính tốn, xây dựng định mức tiêu hao NVL và tỷ lệ hao hụt trong định mức cho phép. Các xí nghiệp thành viên đều có kho chứa vật tư để thuận tiện cho việc sản xuất và quản lý.
*Cơng ty gồm có ba xí nghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, vì vậy số lượng và chủng loại các nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng và phức tạp.Công ty sử dung tài khoản 152- Nguyên liệu, vật liệu để theo dõi sự biến động của các loại nguyên vật liệu trong công ty. Tài khoản 152 được công ty mở tài khoản cấp 2 cho từng nhóm nguyên vật liệu, và mở chi tiết tài khoản cấp 3 cho từng xí nghiệp thành viên trong cơng ty.
Cụ Thể: Tại xí nghiệp 22:
TK 15212: gồm các loại bột mỳ cây tre, bột mỳ VM5, đường vàng, shortening, sữa đặc.
TK 15222: bao gồm muối thô, tinh dầu, phẩm màu, thuốc nở, amơn, …
TK 15232: bao gồm than kíp lê, củi đốt lò,…
TK 15252: bao gồm túi bánh qui, băng keo vàng,…
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và phục vụ cho việc tính tốn trên máy móc được nhanh chóng, kế tốn ngun vật liệu đã mã hoá và lập thành các danh mục nguyên vật liệu như sau:
Ở xí nghiệp 22 Mã số 22VT.00000 : Nhóm ngun vật liệu chính Mã số 22VT.00001: Nhóm nguyên vật liệu phụ Mã số 22VT.00003: Nhóm nhiên liệu Mã số 22VT.00004: Nhóm phụ tùng thay thế Mã số 22VT.00005: Nhóm bao bì Mã số 22VT.00006, 22VT.00015, 22VT.00018: Nhóm các nguyên vật liệu khác
*Là một loại CP trực tiếp nên CPNVL được hạch toán trực tiếp ứng với từng sản phẩm cụ thể theo giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu
ú v s dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn chi phí NVLTT.
Chứng từ sử dụng:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao NVL, giấy đề nghị xuất vật tư (Biểu số 01), phòng sản xuất tiến hành viết phiếu xuất kho (Biếu số 02)
Phiếu xuất kho do phòng sản xuất lập, được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu ở phòng sản xuất;
- Liên 2: Thủ kho tiến hành xuất kho vật tư, ghi số lượng vật tư xuất, ký
- vào phiếu xuất kho vật tư. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho
ghi thẻ kho, sau đó chuyển ch phịng kế tốn đề nghị ghi vào sổ kế toán; - Liên 3: Giao cho bộ phận sản xuất giữ.
Trên các phiếu xuất kho, NVL được ghi chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí (NVL dùng để sản xuất loại sản phẩm nào)
Phòng sản xuất là nơi tiến hành lập phiếu xuất kho, PSX sẽ lập làm 3 liên căn cứ vào định mức tiêu hao và sản lượng kế hoạch. Tuy nhiên, Phòng sản xuất chỉ mới ghi vào các cột Tên vật tư, mã số, đơn vị tính và yêu cầu trên phiếu xuất kho, sau đó lưư lại liên 1 cịn liên 2 được chuyển cho thủ kho. Đến khi tiến hành xuất kho lúc này thủ kho mới ghi vào cột thực xuất, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và ký vào phiếu xuất kho. Liên 2 được thủ kho giữ ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho phịng kế tốn để ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan. Có liên 3 được lưu tại bộ phận sản xuất.
CễNG TY CỔ PHẦN 22