III Phương tiện vận chuyển
8 22TP 14 Kẹo Caravat
3.2.3 công công tác kế tốn và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty
cổ phần 22- BQP
Xuất phát từ sự cần thiết quản lý chi phí sản xuất và giá thành
sản phẩm ở công ty hiện nay, xuất phát từ những tồn tại trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty cổ phần 22 đã nêu ở trên, và từ đặc điểm cụ thể của cơng ty, em có một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp một phần nhỏ của mình vào q trình củng cố và hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 22, nhằm phát huy vai trị của kế tốn trong việc quản lý kinh tế. Cụ thể em xin trình bày một số ý kiến như sau:
+Ý kiến thứ nhất: về trình tự ghi sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn chi tiết và tổng hợp hồn tồn
phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ, tuy nhiên trình tự hạch tốn chưa thực sự hợp lý
Cụ thể trình tự hạch tốn của cơng ty như sau:
Từ sơ đồ trên có thể thấy nhược điểm của trình tự hạch tốn mà cơng ty đang áp dụng: việc kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái và Bảng tổng hợp số chi tiết khơng cịn ý nghĩa trong trình tự này, từ đó dẫn đến việc lập Báo cáo tài chính sẽ khơng cịn chính xác, số liệu có thể bị ghi chép sai.
Theo ý kiến của em, Cơng ty nên hạch tốn như sau: từ các chứng từ ban đầu hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán tiến hành nhập liệu, lập Chứng từ ghi
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát
sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
sổ; Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó vào Sổ cái. Các chứng từ ban đầu sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng ghi vào Sổ, thẻ chi tiết có liên quan.
Cụ thể trình tự hạch tốn hợp lý sẽ như sau:
+ Ý kiến thứ 2: Về xác định việc sử dụng vật tư cho sản xuất
Hiện nay, công ty xuất vật tư cho bộ phận sản xuất mới chỉ căn cứ vào yêu cầu kế hoạch sản xuất mang tính chất dự báo, và bộ phận có nhu cầu sẽ viết giấy đề nghị xuất vật tư và phòng sản xuất sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho. Và một vấn đè hiện nay nữa là, cơng ty chưa có phịng kế hoạch vật tư để lập kế hoạch sản xuất cho tững xí nghiệp, do vậy việc lãng phí vật tư trong sản xuất là hồn tồn có khả năng xảy ra.
SV: Phạm Thị Minh Líp:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp ct gốc Sổ thẻ kt chi tiết
Sổ dk chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Theo ý kiến của em thì cơng ty có thể áp dụng quy trình xuất vật tư như sau:
Hàng tháng, phòng kế hoạch vật tư (có thể mở thêm phịng này) sẽ lập kế hoạch sản xuất của từng xí nghiệp. Căn cứ vào sản lượng kế hoạch và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập “Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” cho từng bộ phận tại từng xí nghiệp. Các xí nghiệp định kỳ sẽ nhận đủ lượng nguyên vật liệu định mức và nhập kho phân xưởng. Nếu trong quá trình sản xuất, sản lượng sản xuất ra phải điều chỉnh tăng thì phịng kế hoạch vật tư sẽ lập ra “Phiếu lĩnh vật tư vượt hạn định mức”. Tại các xí nghiệp nhân viên thống kê phải theo dõi việc xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất hàng ngày. Căn cứ vào đó, cuối tháng nhân viên thống kê sẽ tập hợp lại tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng loại sản phẩm (có thể thể hiện trên báo cáo sử dụng vật tư” của phân xưởng mình. Báo cáo này sẽ đuợc chuyển lên phịng kế toán trung tâm xử lý. Theo em , cơng ty có thể sử dụng quy trình này để quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư tại cơng ty, tránh lãng phí ngun vật liệu gây những tổn thất cho công ty.
+ Ý kiến thứ 23: Về hạch toán phụ tùng thay thế và bao bì
Thực chất phụ tùng thay thế là các phụ tùng khơng có trong định
mức và chỉ có tác dụng phụ trợ sản xuất. Việc công ty coi đây là một nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và hạch toán thẳng vào tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chưa hợp lý. Cơng ty nên hạch tốn chi phí phụ tùng thay thế vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung
Do vậy ta nên chỉnh lại như sau: Nợ TK 627 44.138.649
Bao bì: hộp catton, túi bao gói, túi chống ẩm,..chỉ thực sự có tác
dụng đóng gói bảo vệ sản phẩm khi sản xuất. Do vậy, việc công ty coi đây là một nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và hạch tốn tồn bộ vào tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hồn tồn khơng hợp lý, vì điều này khơng phản ánh một cách chính xác khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ vào sản xuất ra sản phẩm, điều này làm cho tỷ trọng nguyên vật liệu trực tiếp chiếm trong tổng giá thành cấu thành nên sản phẩm tăng lên, từ đó dẫn đến việc nhầm lẫn chi phí ngun vật liệu dùng trong sản xuất là quá nhiều, dẫn đến việc phân tích chi phí là khơng chính xác. Do vậy, cơng ty nên hach tốn bao bì vào tài khoản 153- Cơng cụ dụng cụ, sau đó chi phí bao bì nên được hạch tốn vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 627: 298.190.716
Có TK 153 : 298.190.716 +Ý kiến thứ 4: Về tiền lương
Tổng quỹ lương sản phẩm công ty được lập trên kế hoạch sản xuất sẽ
không sát với thực tế, từ đó sẽ khơng phản ánh chính xác thơng tin cho kế toán quản trị cho đúng với bản chất của nó. Trong kỳ do có những nguyên nhân khách quan( cung cầu thi trường, tính khan hiếm của mặt hàng, thị hiếu người tiêu dùng thay đổi, …) làm cho giá bán sản phẩm tăng lên hoặc giảm đi , từ đó làm cho tổng quỹ lương tiền trả cho công nhân cũng tăng lên hoặc giảm đị, nhưng thực tế quỹ lương đã được phê duyệt từ đầu kỳ rồi nên thực tế tiền lương công nhân luôn nằm trong một giới hạnh nhất định. Tuy nhiên xuất phát từ mục đích của cách tính này sẽ giúp Cơng ty ổn định giá thành cho các loại sản phẩm, không gây ra sự biến động nhiều về giá cho các loại sản phẩm. Nhưng do tính tốn khơng chính xác, lại khơng có bộ phận dự
bỏo nhu cầu thi trường nên số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất và đơn giá duyệt căn bản thường khác xa nhiều so với số lượng sản phẩm thực tế sản xuất và đơn giá thực tế sản phẩm nên thường xảy ra có sự chênh lệch giữa tổng quỹ lương sản phẩm kế hoạch và tổng quỹ lương sản phẩm thực tế, và khoản chênh lệch này lại được tính cả vào giá thành nên góp phần làm cho giá thành sản phẩm có sự sai lệch đáng kể so với thực tế.
Cụ thể việc xác định quỹ lương sản phẩm của công ty như sau: (Biếu bên dưới sẽ miêu tả c th )
QUỸ LƯƠNG SẢN PHẨM THÁNG 9 NĂM 2009
Đơn giá: 48.268 VNĐ
TT
Tên sản phẩm và bước công việc Số lượng dự kiến sản xuất Công ĐM ( Cho 1.000 đvsp) Số công thực hiện Đơn giá dự kiến đã duyệt ( Cho 1.000 đvsp) Đơn giá thanh toán
Qũy lương được chi