1.2. Quản lý thuế giá trị gia tăng đối với doanh nghiệp ngoài quốc doanh
1.2.2.4. Quản lý hóa đơn, chứng từ
Quản lý hóa đơn, chứng từ là khâu rất quan trọng trong quá trình thực hiện thu thuế GTGT. Nếu Nhà nƣớc không quản lý đƣợc hóa đơn, chứng từ việc thực hiện quản lý thu thuế sẽ gặp nhiều khó khăn và thất thoát cho NSNN. Các cơ sở kinh doanh khi mua, bán hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện chế độ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về hóa đơn chứng từ và:
-Cơ sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hoá đơn GTGT, kể cả trƣờng hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB (trừ trƣờng hợp đƣợc dùng hoá đơn, chứng từ đặc thù ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT nhƣ: Đối với các loại tem, vé là chứng từ thanh tốn in sẵn giá thanh tốn thì giá thanh tốn tem, vé đó đã bao gồm thuế GTGT).
-Cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phƣơng pháp trực tiếp trên GTGT khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng hoá đơn bán hàng.
-Khi lập hoá đơn, cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn.
Cơ quan thuế cần thƣờng xuyên kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ của các doanh nghiệp, có xử phạt nghiêm minh đối với những trƣờng hợp vi phạm luật, chấn chỉnh kịp thời những sai sót của doanh nghiệp. Bên cạnh đó để giúp các doanh nghiệp thực hiện tốt luật định, cơ quan thuế cần sát sao hƣớng dẫn, tuyên truyền các quy định hóa đơn, chứng từ tới doanh nghiệp; khuyến khích ngƣời tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ…