- Đối với nhân lực dành cho việc bồi dưỡng và phát triển cán bộ nguồn cho vị trí lãnh đạo Công ty:
2.2.3Công tác tổ chức nhân lực
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố lao động là yếu tố quan trọng nhất, sức lao động của Cán bộ công nhân viên trong sản xuất kinh doanh sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Để đảm bảo được sức lao động của con người, điều kiện và các chế độ liên quan đến quyền lợi của người lao động phải đúng quy định (luôn khuyến khích những thành tích mà họ đạt được) để từ đó phát huy hết khả năng, năng lực sở trường của bản thân trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, đồng thời với việc thường xuyên xem xét, chỉ đạo, điều chỉnh, sắp xếp lại bộ máy phù hợp với yêu cầu sản xuất, Công ty luôn kết hợp chặt chẽ với công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động. Trên cơ sở tuỳ công việc mà bố trí con người, chú trọng việc đào tạo bổ xung cán bộ theo tiêu chuẩn trước mắt và lâu dài từ lãnh đạo đến từng bộ phận, phòng ban và từng đơn vị.
Bảng 12: Tình hình sử dụng thời gian lao động Chỉ tiêu Đơn vị tính 2011 2012 2013 +/- % +/- % +/- %
Số ngày làm việc theo chế độ ngày 280 100 280 100 280 100 Số ngày làm việc thực tế ngày 275 98.2 278 99.3 275 98.2
Số ngày vắng mặt ngày 5 1.8 2 0.7 5 1.8
Số giờ làm việc theo chế độ giờ 8 8 8
Tổng số giờ làm việc theo chế độ giờ 2240 100 2240 100 2240 100 Tổng số giờ làm việc thực tế giờ 2200 98.2 2184 97.5 2200 98.2 Tổn số giờ vắng mặt giờ 40 1.8 16 0.71 56 2.5
Đối với đội ngũ công nhân viên làm theo biên chế Công ty vẫn áp dụng số ngày làm việc theo quy định chung nghĩa là một ngày làm 8 tiếng. Nhưng đối với đội ngũ lao động giao khoán hay thuê theo ngày thì lại phụ thuộc vào khối lượng công việc, thời gian để tính ra tiền lương khi đó sẽ tuỳ vào từng trường hợp mà có cách trả lương hợp lý.
* Sử dụng lao động trong công ty
Thực tế hiện nay việc sử dụng lao động trong công ty đã có nhiều cải tiến và sửa đổi để phù hợp hơn với ngành nghề kinh doanh của mình. Sử dụng những người có trình độ trong các công việc quan trọng đồi hỏi tính chính xác và độ khéo léo cao, ví dụ như các kỹ sư thiết kế công trình, kỹ sư khảo sát địa chất địa hình, đó là những bước công việc quyết định đến sự thành bại của công trình. Việc sử dụng lao động hợp lý trong công ty đã tạo ra những bước phát triển mới trong công tác quản trị nguồn nhân sự của công ty, đó là cách thức phân giao công việc mang tính hệ thống tạo ra phong cách quản trị toàn diện hơn khoa học hơn. Bố trí lao động hợp lý trong công việc được cụ thể hoá như sau:
* Cách thức giao việc
Hình thức giao việc cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty được tiến hành cụ thể như sau:
- Lập phiếu giao việc cho các đơn vị và chủ nhiệm công trình trong đó ghi rõ nội dung công việc hay hạng mục công trình yêu cầu về kỹ thuật và thời gian hoàn thành, mức sản lượng dự kiến và những vấn đề liên quan cần lưu ý..v.v...
- Sau khi nhận được phiếu giao việc của Công ty các đơn vị hoặc chủ nhiệm công trình giao việc cho tổ sản xuất hoặc cá nhân bằng phiếu giao việc, trong đó phải ghi rõ nội dung công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời gian hoàn thành, định mức ngày công hoặc mức kinh phí được hưởng ..v.v... tuỳ theo cơ chế của từng đơn vị .
- Đơn vị sản xuất giao việc cho cán bộ công nhân viên bằng hình thức phân công công việc hằng ngày hoặc hàng tuần với hình thức chấm công ghi sổ để theo dõi, đôn đốc. Khi giao phải bàn bạc cụ thể về cách làm, về phương pháp thực hiện và phải nhấn mạnh những vấn đề cần lưu ý để người nhận việc thực hiện tốt hơn.
* Điều hành và quản lý công việc
- Sau khi nhận được phiếu giao việc thì chủ nhiệm thiết kế công trình và các đơn vị sản xuất phải triển khai ngay việc thực hiện gồm các nội dung sau:
+ Lập đề cương và các biện pháp kỹ thuật để tiến hành công việc.
+ Trình duyệt đề cương và các biện pháp kỹ thuật với Công ty và các cơ quan hữu quan (nếu có).
+ Triển khai mua sắm vật tư nguyên vật liệu.
+ Bố trí nhân lực, lập kế hoạch sử dụng máy móc và phân chia thời gian thực hiện để đạt tiến độ.
+ Sưu tầm các văn bản giấy tờ, tài liệu, đồ ánẶ cần thiết và có liên quan để tiến hành công việc.
- Trong qúa trình sản xuất nếu có sự thay đổi về nội dung phương án, thời gian hoàn thành hoặc gặp những khó khăn trở ngại vượt ra ngoài quyền hạn của mình thì chủ nhiệm thiết kế hoặc đơn vị sản xuất phải báo cáo kịp thời với Công ty và khi có ý kiến của Công ty thì mới được giải quyết.
- Các phòng chức năng phải thường xuyên bám sát tình hình sản xuất, phối hợp với các đơn vị tháo gỡ kịp thời những khó khăn, tham mưu đề xuất với Công ty để giải quyết. Đồng thời phải cung ứng kịp thời những máy móc thiết bị vật tư phát sinh không nằm trong điều khoản. Ban Giám đốc Công ty phải theo dõi sát tình hình, kịp thời đưa ra những quyết định cần thiết thúc đẩy sản xuất.
Trường hợp đặc biệt khẩn cấp, Ban Giám Đốc sẽ điều hành trực tiếp đến tổ sản xuất và từng cá nhân.
- Những trường hợp không thể hoàn thành công việc đúng thời gian được giao thì chủ nhiệm thiết kế và các đơn vị sản xuất được quyền tự liên doanh với nhau hoặc thuê thêm bên ngoài. Nhưng khi thuê hoặc liên doanh phải báo cáo với Công ty cho ý kiến chỉ đạo và tiền công do hai bên thoải thuận. Đồng thời trong quá trình thuê hoặc liên doanh phải đảm bảo tuyệt đối an toàn lao động. Đối với những vấn đề kỹ thuật khó và mới nếu cán bộ trong Công ty không đảm đương được thì chậm nhất là sau 3 ngày kể từ khi nhận việc chủ nhiệm công trình hoặc đơn vị sản xuất phải báo cáo bằng văn bản để Công ty có kế hoạch đi thuê hoặc liên doanh.
- Đối với những chủ nhiệm thiết kế công trình hoặc các cán bộ giám sát tác giả được cử đi công tác hiện trường, khi về phải báo cáo với Công ty bằng văn bản các nội dung sau: Kết quả những việc đã giải quyết, những vấn đề còn tồn tại; Những đề xuất, kiến nghị với Công ty, những văn bản làm việc giữa các bên có liên quan để Công ty xem xét và lưu hồ sơ công trình.