- Tên khách hàng: XYZ
141 72,000,000 Phiếu đề xuất mua vật tư ngày 23/10/08 Nộ
HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TỐN TSCĐ TRONG KIỂM TỐN BCTC DO CƠNG TY KIỂM TOÁN A&C THỰC HIỆN
KIỂM TỐN BCTC DO CƠNG TY KIỂM TOÁN A&C THỰC HIỆN 3.1 Đánh giá thực trạng kiểm toán TSCĐ do cơng ty kiểm tốn A&C thực hiện
3.1.1 Ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy quản lý
Tại Cơng ty hiện nay có tổ chức quản lý phù hợp với hình thức Cơng ty TNHH, các thành viên trong hội đồng thành viên được trực tiếp quản lý điều hành Công ty do vậy hiệu quả quản lý khá cao. Các thành viên trong Ban Tổng giám đốc đều tham gia điều hành Công ty, 3 trong Số 6 phó tổng giám đốc là các Giám đốc Chi nhánh và đều là các kiểm tốn viên có bằng cấp cao, có uy tín lớn. Điều này cho thấy rằng Cơng ty có thể kiểm sốt được tốt hoạt động kinh doanh của Cơng ty vì mục tiêu chung của tồn Cơng ty, đồng thời các thành viên chủ chốt trong Ban Giám đốc đều là các kiểm toán viên giỏi có bằng cấp cao, có uy tín giúp nâng cao khả năng của cơng ty Cơng ty, vừa đảm bảo cho Cơng ty và cả Chi nhánh về mặt trình độ nhân viên, chất lượng kiểm toán.
- Về tổ chức kiểm toán.
Về tổ chức một cuộc kiểm tốn
Cơng ty đã tuân thủ khá chặt chẽ các quy định trong kiểm toán, đã xác định được sự cần thiết của từng bước. Chúng được xây dựng theo một trình tự hợp lý và logic phù hợp cho kiểm tốn viên áp dụng nhưng khơng q gây
khó khăn cho kiểm tốn viên cũng như khách hàng.
Về kiểm soát chất lượng kiểm toán
Việc kiểm sốt chất lượng đã được Cơng ty chú trọng từ khi xây dựng chương trình kiểm tốn. Từ năm 2008 Cơng ty chính thức áp dụng chương trình kiểm tốn mới được xây dựng trên chương trình kiểm tốn của HLB international, chương trình này chi tiết hố hơn chương trình cũ do Cơng ty xây dựng và mang tính chuẩn mực quốc tế cao hơn.
- Về đào tạo nhân viên.
Công ty đã rất chú trọng đến công tác đào tạo và chuyển đổi nhân viên của mình. Hàng năm Công ty đều tổ chức các đợt tập huấn kiến thức mới cho nhân viên của mình và đào tạo cho các nhân viên mới.
Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường, nhân viên của A&C cũng đang được tăng cường và trẻ hố về đội hình, cập nhật mới về kiến thức. Hiểu rõ điều này Công ty ln có các chính sách đặc biệt hỗ trợ cho nhân viên của mình nhằm gìn giữ nhân lực thơng qua các chính sách khen thưởng, ưu ái trong việc sắp xếp phân cơng đi kiểm tốn đối với kiểm tốn viên là nữ đặc biệt là những người có con nhỏ. Chính điều này đã giúp cho Cơng ty gìn giữ được một đội ngũ nhân viên tương đối ổn định về cả Số lượng và chuyên môn nghề nghiệp.
- Những định hướng kinh doanh.
Công ty cũng tăng cường quảng bá thương hiệu Công ty để thu hút thêm khách hàng mới. Bên cạnh đó Cơng ty cũng có chính sách tham gia cơng tác từ thiện, đóng góp một phần sức mình để giúp đỡ nhữngthành phần xã hội cịn gặp khó khăn.
Trong những năm tới, Cơng ty tiếp tục duy trì sự phát triển và mở rộng thị trường, khơng chỉ trong lĩnh vực kiểm tốn Báo cáo tài chính mà cịn tiếp tục tăng cường doanh thu trên tất cả các dịch vụ cung cấp, phát huy được ưu
điểm của chương trình kiểm tốn mới.
Chi nhánh Hà Nội là một Chi nhánh lớn đóng góp khơng nhỏ vào kết quả kinh doanh của cả Cơng ty nhưng bên cạnh đó Hà Nội cũng là một thị trường cạnh tranh khá lớn. Ban Giám đốc Công ty sẽ phải duy trì được hoạt động và tiếp tục phát triển vì sự lớn mạnh chung của A&C.
3.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì Cơng ty A&C chi nhánh Hà Nội cũng còn một số các tồn tại cần chú ý như:
- Về tổ chức bộ máy quản lý
Với cách tổ chức thành 6 phịng kiểm tốn nghiệp vụ, mỗi phịng kiểm toán đều thực hiện việc kiểm tốn trên tất các loại hình dịch vụ như: sản xuất vật chất, thương mại dịch vụ, xây dựng cơ bản … Điều này sẽ dẫn đến sự hạn chế khả năng chun mơn hóa trên các lĩnh vực kiểm tốn.
Bên cạnh đó, với khối lượng công việc rất lớn nhưng không được phân bổ hợp lý cho các phòng ban nên trong một số thời điểm thường dẫn đến trường hợp quá tải ở một số phịng trong khi các phịng khác cịn có thời gian trống và còn thừa nhân lực trong phịng. Việc phân bổ cơng việc khơng hợp lý này dẫn đến sự lãng phí nguồn lực của Cơng ty và làm giảm năng suất hoạt động của các phòng, làm ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng chế độ trả lương theo doanh thu, điều này tạo ra áp lực cơng việc rất lớn lên các KTV. Để hồn thành chỉ tiêu doanh thu, cùng với tâm lý muốn làm nhiều để có thu nhập cao, điều này khiến cho các KTV phải thực hiện các cuộc kiểm toán trong thời gian gấp rút để đảm bảo tiến độ với khách hàng. Dưới áp lực công việc quá nặng nề sẽ làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc, không đảm bảo hiệu quả cuộc kiểm toán.
Trong giai đoạn thực hiện kiểm tốn, do áp lực khối lượng cơng việc và thời gian, có những cuộc kiểm tốn thực hiện khá sơ sài, không tuân theo hoặc không thực hiện đầy đủ các bước công việc đã được thiết kế theo chương trình kiểm tốn. Cơng ty cũng chưa xây dựng cho mình một phần mềm làm cơng tác kiểm tốn chun ngành mang tính chất đặc thù làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc.
Ngồi ra việc thiết kế chương trình kiểm tốn in sẵn trên giấy khiến cho chương trình kiểm tốn mang tính cố định trong thời gian dài khi có nhu cầu thay đổi thì lại phải soạn lại khơng đáp ứng được tính kịp thời. Điều này khiến cho các cuộc kiểm toán giảm đi chất lượng.
- Về đội ngũ nhân viên
Với đội ngũ nhân viên kiểm toán trẻ, năng động và nhiệt tình, với kiến thức chun mơn vững vàng nên khối lượng cơng việc họ hồn thành là rất đáng kể. Mặc dù vậy nhưng A&C lại chưa chú trọng nhiều đến việc nâng cao chất lượng kiến thức về ngoại ngữ cho các nhân viên. Đây cũng là yếu điểm của các công ty kiểm tốn Việt Nam. Với kiến thức nền tảng và trình độ chun mơn vững chắc nhưng trình độ ngoại ngữ khơng tốt khiến cho các nhân viên gặp khó khăn trong giao tiếp với các đơn vị là khách hàng nước ngoài. Trong thời gian sắp tới Công ty đang lên kế hoạch chú trọng việc tuyển dụng các nhân viên mới với trình độ tiếng anh tương đối.