2.1 Đặc điểm chung của công ty
2.1.3 Đặc điểm tình hình tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ2.1. tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Ghi chú: Điều hành trực tiếp Quản lý hoạt động
Vai trò, chức năng của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các phòng ban chức năng.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện cho cổ đông và quản trị Công
ty, quyết định những việc liên quan đến việc sở hữu Công ty, cử ra những nhân sự chủ chốt và quyết định những chính sách quan trọng nhất của Cơng
Ban Giám đốc: Là cơ quan quyết định phương hướng phát triển của
Cơng ty, có nhiệm vụ đánh giá và giải quyết các vấn đề lớn liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty, bảo toàn và phát triển vốn, chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả hoạt động kinh doanh trước hội đồng quản trị của Cơng ty.
Phịng tổng hợp: Thực hiện các chức năng văn phòng, nhân sự về việc
tuyển dụng, đào tạo, xếp lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, quản lý lao động, an toàn lao động và thực hiện chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội theo chế độ chính sách của nhà nước, quan hệ đối nội và đối ngoại, hành chính, phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Thực hiện cơng việc đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực cho công ty. Nhận xét, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trong Công ty, theo dõi việc sử dụng và quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của công ty, quản lý con dấu của công ty, thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại công ty.
Phịng Tài chính kế tốn: Giúp việc cho Tổng giám đốc cơng ty về
cơng tác nghiệp vụ tài chính, kế tốn. Tổ chức và thực hiện cơng tác tài chính kế tốn tại công ty phù hợp với quy định của Pháp luật. Thực hiện các chức năng về Tài chính - Kế tốn như lập kế hoạch về vốn, sử dụng vốn, biện pháp tạo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, phản ánh chính xác số liệu, quyết tốn bóc tách nguồn thu và tổng hợp chi phí của tất cả các lĩnh vực kinh doanh nhằm tính tốn hiệu quả cho Cơng ty…phục vụ sản xuất kinh doanh, hồn thiện các sản phẩm của Cơng ty. Thực hiện việc quan hệ với các ngân hàng, lập thủ tục vay tiền cho công ty.
Các trung tâm, chi nhánh: Tham mưu cho Ban Giám đốc, thực hiện
chức năng tìm đối tác, mở rộng thị trường, hoạch định kế hoạch, tổ chức triển khai và điều hành trực tiếp lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban bảo vệ kiểm soát: Tổ chức thực hiện và giám sát theo các quy trình,
quy phạm, các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành; Nghiên cứu xây dựng, áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng cho Công ty; Thực hiện công tác Quản lý, kiểm tra cơng tác an tồn, vệ sinh mơi trường trong q trình triển khai các dự án.
Xí nghiệp in bưu điện: Vừa kinh doanh vừa sản xuất trực tiếp. Bộ phận
kinh doanh thực hiện chức năng tìm đối tác, mở rộng thị trường, hoạch định kế hoạch, tổ chức triển khai và thực thi các lĩnh vực kinh doanh. Bộ phận kế hoạch sản xuất: Tiếp nhận các đơn hàng do các trung tâm kinh doanh và các chi nhánh tiếp thị đưa về sản xuất tại xí nghiệp với các loại sản phẩm in phẳng, bộ phận kế hoạch kinh doanh phải triển khai thực hiện các bước lập lệnh sản xuất và điều độ sản xuất để trả hàng đúng thời gian mà các trung tâm kinh doanh và chi nhánh đã đặt hàng tại xí nghiệp.
Xí Nghiệp In Dữ Liệu: Tiếp nhận các đơn hàng từ các đơn vị kinh doanh
trong tồn cơng ty để triển khai lập lệnh và điều hành theo dõi sản xuất để trả hàng đúng thời gian.
Nhà máy thẻ viễn thơng: Có hai bộ phận : Bộ phận kinh doanh tiếp thị
và bộ phận sản xuất
+ Bộ phận kinh doanh tiếp thị tham mưu cho ban giám đốc, thực hiện chức năng tìm đối tác, và mở rộng thị trường.
+ Bộ phận sản xuất : Tiếp nhận các đơn hàng từ các trung tâm kinh doanh mang về và đặt hàng.
Lập lệnh sản xuất, theo dõi và kiểm tra chất lượng sản phẩm, điều hành sản xuất để kịp thời trả hàng đúng thời gian.
Luôn phải nghiên cứu các sản phẩm mới, kiểu dáng mới phù hợp với công nghệ ngày càng cao.