tại công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông và in bưu điện
Công ty CP Dịch vụ viễn thông và In Bưu điện là một Doanh nghiệp cổ phần có quy mơ lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành sản xuất và kinh doanh thương mại, với bề dày lịch sử của mình cộng với nỗ lực khơng ngừng trong mọi công tác, nhiều năm qua Công ty đã làm ăn ngày càng hiệu quả, không ngừng tăng doanh thu, lợi nhuận và ổn định được đời sống cán bộ công nhân viên. Bộ phận bán hàng đã nắm bắt và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao và đa dạng đối với các sản phẩm in. Luôn giữ được những khách hàng truyền thống và ngày càng có thêm nhiều khách hàng mới. Giúp tăng cường thêm doanh thu cho cơng ty. Có được những thành tựu đáng ghi nhận trong ngành Bưu chính Viễn thơng khơng thể khơng nói tới q trình cố gắng phấn đấu của tập thể lãnh đạo và công nhân viên trong Cơng ty nói chung cũng như của đội ngũ cán bộ kế tốn nói riêng.
Đội ngũ cán bộ quản lý và cơng nhân viên của cơng ty ln cố gắng thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của nền kinh tế thị trường. Yêu cầu đối với sản phẩm của công ty ngày càng cao, mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ngày càng ngay ngắt hơn. Nhưng Cơng ty ln đáp ứng được tình hình đó và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đảm bảo chất lượng. Hiện nay, công ty luôn chú trọng đầu tư vào cơ sở vật chất, những máy móc hiện đại cũng như là nguồn nhân lực để đảm bảo và nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, ngày càng chiếm lĩnh và mở rộng thị trường. Tạo động lực phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Đội ngũ kế tốn viên nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ln bắt kịp với sự phát triển của công ty, những thay đổi của thị trường và nền kinh tế. Bộ phận kế toán này ngày càng lớn mạnh, giúp cung cấp những thơng tin kế tốn trung thực, kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo góp phần khơng nhỏ vào sự phát triển chung của tồn cơng ty.
3.1.1 Một số thành tựu đạt được
- Với đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, bên cạnh đó, cơng ty đã sớm áp dụng phần mềm kế toán phù hợp. Giúp cho cơng tác kế tốn được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, kế tốn có thể cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời; dễ dàng trong so sánh, đối chiếu số liệu; cung cấp cả thông tin tài chính và thơng tin quản trị,…Nhờ vậy mà bộ phận kế tốn Cơng ty ln cung cấp thơng tin về tình hình cũng như kết quả hoạt động kinh doanh phù hợp, kịp thời.
- Việc áp dụng kế tốn máy đã giảm bớt khối lượng cơng việc, kết quả tính tốn cũng nhanh chóng và chính xác hơn. Nhờ có phần mềm kế toán, kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu vì máy sẽ báo nếu có bất kỳ chênh lệch nào. Kế toán bán hàng dễ dàng in sổ kế toán liên quan đến tình hình tiêu thụ, đối chiếu cơng nợ,…để kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ. Tránh những rủi ro có thể xảy ra đối với phần mền kế tốn. Điều này cho thấy Công ty rất chú trọng đến công tác an ninh cho các số liệu, sổ sách kế tốn.
- Cơng ty đang áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nửa tập trung, nửa phân tán. Hình thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm của cơng ty: quy mơ vừa, địa bàn hoạt động rộng,…
- Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ dàng phân công công tác cho các nhân viên, phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty có nhiều cán bộ kế tốn ở các trung
- Hệ thống chứng từ mà công ty đang áp dụng phù hợp với quy định của Bộ tài chính, bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn giúp phục vụ đắc lực cho công tác kế tốn. Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn ban đầu cũng được tiến hành cẩn thận, phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán. Mọi hoạt động kinh tế tài chính xảy ra đều được phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ vào chứng từ kế tốn, từ đó làm căn cứ ghi sổ kế tốn và lập báo cáo tài chính.
- Hệ thống tài khoản Cơng ty đang áp dụng đáp ứng được yêu cầu hạch toán kế toán. Các tài khoản chi tiết được mở phù hợp với quy định của Bộ tài chính cũng như thực tiễn của Cơng ty.
- Hệ thống báo cáo kế toán gồm: Báo cáo bán hàng, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, có tính chất tổng hợp về tình hình hoạt động của Cơng ty, đảm bảo kiểm tra cơng tác kế tốn một cách thường xuyên, toàn diện.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo sự thống nhất đối với cơng tác kế tốn, giúp cho các nhân viên kế tốn phát huy được vai trị, chức năng của mình. Hơn nữa, sự phân cơng nhiệm vụ cho các nhân viên phịng kế tốn khoa học, hợp lý. Thể hiện ở chỗ, trong phịng đã có sự phân cơng từng phần hành cho từng nhân viên kế tốn đảm nhiệm. Do đó, khơng xảy ra tình trạng khơng có việc hoặc dư thừa lao động, sự phân cơng phù hợp với trình độ, năng lực, kinh nghiệm của từng người, giúp họ thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Các nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm cơng tác, ln tuân thủ nguyên tắc hạch toán, thường xuyên cập nhật thơng tư, chế độ kế tốn mới của bộ Tài chính trong cơng tác kế tốn, đồng thời ln bán sát tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại cơng ty.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, liên tục và chính xác lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn trong kỳ. Tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa về cả số lượng lẫn giá trị.
- Trong cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách phù hợp và hiệu quả. Công tác tổ chức hạch toán, luân chuyển chứng từ được tổ chức khoa học, chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu quản lý về cơng nợ, xác định doanh thu.
Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện nay của công ty đang được tổ chức linh hoạt, phù hợp và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa sản xuất và tiêu thụ.