2.1. Tổng quan chung về Cơng ty TNHH Kiểm tốn Độc lập Quốc gia Việt Nam
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán Độc
cấu mà cả điều kiện vật chất, kỹ thuật cùng với đội ngũ KTV có trình độ, năng động và sáng tạo, hội tụ đầy đủ những phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, có kinh nghiệm, nhiều năm cơng tác trong ngành quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn, kiểm tốn, pháp lý... được đào tạo có hệ thống, đã tốt nghiệp đại học và trên đại học ở trong và ngoài nước.
Từ khi thành lập đến nay, khách hàng của KTQGVN là các doanh nghiệp thuộc tất cả các thành phần kinh tế bao gồm các Tổng Cơng ty Nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, Cơng ty đa quốc gia, Công ty Cổ phần, Công ty TNHH và các doanh nghiệp khác. Với sự am hiểu đặc thù kinh tế ngành, KTQGVN đã thực hiện kiểm toán và cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ cho các doanh nghiệp thuộc tất cả các ngành như sản xuất, khai thác mỏ, bưu chính viễn thơng, dầu lửa, điện lực, khách sạn, bảo hiểm, dệt may, thuốc lá, lương thực, hóa chất, xây dựng, cơ khí, nơng nghiệp, thủy sản, hải sản...Qua đó giúp các doanh nghiệp được kiểm tốn nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tài chính kế tốn cũng như hồn thiện tốt hơn hệ thống kiểm soát nội bộ.Vậy nên, với chất lượng dịch vụ cao, phí dịch vụ hợp lý, uy tín và vị thế của Cơng ty ngày càng được nâng cao.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán Độc lậpQuốc gia Việt Nam Quốc gia Việt Nam
Cơ cấu tổ chức Công ty phản ánh quy mô, cơ cấu và cách thức tổ chức làm việc của một Công ty. Để phát huy được năng lực của từng thành viên, đem lại hiệu quả làm việc cao nhất, bộ máy Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hiện tại của Công ty
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn thành lập Cơng ty, có
quyền quyết định cao nhất trong Cơng ty. Hội đồng thành viên có quyền bầu, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc, Phó Giám đốc.
Ban giám đốc: Do hội đồng thành viên bầu chọn, có nhiệm vụ điều hành tồn
bộ hoạt động của Cơng ty, thực hiện đối ngoại và ký kết các Hợp đồng Kiểm toán. Ban Giám đốc là những người có chun mơn cao, có chứng chỉ CPA và các chứng chỉ có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh. Cơng ty bao gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về kết
Hội đồng thành viên Hội đồng khoa học Ban Giám đốc Ban kiểm soát P. Kế toán P. Hành chính P. Cơng nghệ thơng tin Bộ phận Nghiệp Vụ P. Đào tạo và KSCL Ban cố vấn Chi nhánh TP HCM P. Tư vấn Thuế P. Thẩm định P. Kiểm toán XD CB P. Kiểm toán BCTC
Ban cố vấn: Ban cố vấn có chức năng giúp Ban Giám đốc Công ty tổ chức cán
bộ, cơng tác hành chính tổng hợp, cơng tác soạn thảo, sửa đổi, ban hành các quy chế, nội quy hoạt động của toàn Công ty, chi nhánh; công tác lập kế hoạch hoạt động cho cả năm tài chính và định hướng đối ngoại trong q trình hoạt động của Cơng ty sao cho phù hợp với các quy định của pháp luật.
Phịng Hành chính: là phịng chức năng của Cơng ty, có chức năng tham mưu
và giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành cơng tác văn phịng, hành chính; cơng tác đảm bảo an ninh, an toàn, lễ tân, đối ngoại, pháp chế và hoạt động của các đồn thể trong Cơng ty.
Phịng Kế tốn: có nhiệm vụ hỗ trợ đắc lực cho Ban giám đốc trong việc điều
tiết chi phí của một cuộc kiểm tốn. Bên cạnh đó, cũng như kế tốn của các Cơng ty khác, phịng Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tình hình sử dụng tài sản của Cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn theo đúng quy định của pháp luật.
Phịng cơng nghệ thơng tin: đóng vai trị quan trọng bởi kiểm tốn là một
ngành địi hỏi ln phải được kết hợp với công nghệ thông tin. Bộ phận này giúp các nhân viên xử lý các sự cố liên quan đến máy tính, chịu trách nhiệm tạo ra sự sáng tạo và mới mẻ trên website của Công ty và các phương pháp tiếp cận khách hàng thông qua mạng internet.
Phịng đào tạo và kiểm sốt chất lượng: là phịng chức năng của Cơng ty, có
trách nhiệm giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức thực hiện việc cập nhật, bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ kiểm tốn, kế tốn, dịch vụ tư vấn, tài chính kế toán và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty cho cán bộ, nhân viên, đồng thời thực hiện các dịch vụ đào tạo kế toán, kiểm toán cho các quan doanh nghiệp theo hợp đồng. Bên cạnh đó, phịng có chức năng thực hiện việc sốt xét các Báo cáo kiểm toán (đối với dịch vụ kiểm toán), các BCTC, sổ kế toán (đối với dịch vụ ghi sổ kế toán và lập BCTC) trước khi chuyển Giám đốc soát xét và gửi cho khách hàng một cách kịp thời; đảm bảo các hồ sơ làm việc, các Báo cáo kiểm toán, BCTC được thực hiện theo đúng các điều đã quy định
tại Chuẩn mực kế toán, Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và các văn bản pháp luật, tài chính có liên quan.
Bộ phận nghiệp vụ: gồm bộ phận Kiểm toán BCTC, bộ phận Kiểm toán Xây
dựng cơ bản, bộ phận Tư vấn và bộ phận Thẩm định tín nhiệm doanh nghiệp.
Phịng Kiểm tốn Báo cáo tài chính: là bộ phận có số lượng nhân viên chuyên
nghiệp lớn nhất trong Công ty với 30 nhân viên. Bộ phận này trực tiếp lập kế hoach và thực hiện các công việc cụ thể trong một cuộc kiểm toán BCTC. Nhân viên thuộc bộ phận này cũng là một trong những bộ phận chủ chốt của Công ty với nhiều kinh nghiệm và có thể đảm nhận được cơng việc ở các bộ phận khác.
Phịng Kiểm tốn Xây dựng cơ bản: có 5 nhân viên với nhiệm vụ thực hiện
các Hợp đồng kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành. Bộ phận này chủ yếu là các kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm và thường phải kết hợp với các thành viên trong Bộ phận kiểm toán BCTC để tạo thành nhóm kiểm tốn thực hiện cung cấp dịch vụ kiểm tốn Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hồn thành.
Phịng Tư vấn: Bộ phận này gồm những nhân viên có kinh nghiệm và nắm rõ
các quy định về thuế của Nhà nước. Các chuyên gia về thuế của Công ty sẽ giúp khách hàng nhận thức được các giao dịch liên quan đến thuế và hiểu được các ảnh hưởng quan trọng liên quan đến cơng việc kinh doanh của mình.
Phịng Thẩm định: Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện thẩm định giá, thẩm
định tín nhiệm doanh nghiệp, thẩm định tài chính kế tốn. Ngồi ra, cũng sẽ tư vấn cho doanh nghiệp hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu phục vụ cho thẩm định viên khi có yêu cầu cấp Chứng thư thẩm định tín nhiệm doanh nghiệp của Trung tâm Khoa học Thẩm định Tín nhiệm Doanh nghiệp - CRC.
Các bộ phận trong Cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một tổ chức thống nhất. Bên cạnh đó, Cơng ty có thực hiện chính sách chọn và ln chuyển một số nhân viên giữa bộ phận kiểm toán và bộ phận tư vấn nhằm tạo điều kiện nâng cao năng lực và hiểu biết của nhân viên.